Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 215 Stellenangebote

Tätigkeiten im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen; vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben im Sekretariat; Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr;...

Sie arbeiten direkt der Geschäftsführerin zu und sind im Vorzimmer erste*r Ansprechpartner*in für alle Anfragen an die Geschäftsführung; Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und bearbeiten die Post;...

Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat; Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...

In deiner neuen Position entlastest du die Bereichsleitung sowie Geschäftsführung des Fachbereichs Logistik und hältst dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei; Dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Organisation von Reisen;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz und Unterstützung des Teams unseres Architekturbüros in Saarbrücken; Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Ablage sowie Faktura;...

Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial; Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen;...

Die selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des School Office; die Unterstützung der Schulleitung und Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; die Korrespondenz;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Leadership Teams; eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Beiratssitzungen, Geschäftsleitungs- und Teamsitzungen;...

Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner in der internen und externen Kommunikation; aktive Unterstützung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben;...

Sie sind die organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie Projekten, dabei übernehmen Sie eigene Projekte als Projektleitung;...

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und des Führungsteams in allen anfallenden Aufgaben; Vorbereitung von Vorlagen für die unterschiedlichsten Gremien; Analyse und aktive Optimierung der Abläufe des Geschäftsbereichs;...

Empfangs- und allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; tägliche Vorarbeiten und Unterstützung der Buchhaltung; Fakturierung der Ausgangsrechnungen sowie Mahnwesen; Bewerbermanagement;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben, führen Protokolle und erstellen aussagekräftige Präsentationen; Sie managen das Office vollumfänglich, koordinieren zuverlässig Termine und führen;...

Korrespondenz sowie Termin- und Reiseorganisation Office-Management Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, z.B. Durchführung des Bewerbungsprozesses, Betreuung der Auszubildenden, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Zeit-erfassung;...

Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen; eigenständige Terminplanung;...

Organisation und Umsetzung der (digitalen) Ablage; Bearbeiten des zentralen E-Mail-Postfachs; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminorganisation;...

Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zu operativen und strategischen Themen der Geschäftsführung; Ansprechpartner (m/w/d) und Unterstützung im Rahmen der Assistenz;...

Sie sind für das Termin- und Reisemanagement unseres CFOs verantwortlich; für interne und externe Besprechungen übernehmen Sie alle notwendigen Vor- und Nacharbeiten inkl. der Anfertigung von Präsentationsunterlagen;...

Zuarbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstandes und Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben; Unterstützung des Bundesvorsitzenden und Bundesgeschäftsführers in allen personellen Angelegenheiten; Aufbereiten und Bewertung von nationalen;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unters;...

Neben der kaufmännischen Ausbildung ist der sichere Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift wesentlich;...

Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings;...

Unterstützung des Vorstands bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern;...

Allgemeine Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Geschäftsprojekte; enge Zusammenarbeit mit unserer Mutter Delta Dore Frankreich (inkl. Konzernkommunikation); Aufbereitung und Zusammenfassung von Korrespondenzen;...