Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, wie Meetings, Trainings und Messen; Koordination der Vertragsprozesse mit Kunden, Lieferanten und Partnern; Reisemanagement; Übernahme von Sonderaufgaben / Projekten;...

Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Büroorganisation, Reise- und Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) in allen Belangen des Sekretariats und kommunikative Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und Geschäftspartnern; übernehmen absolut zuverlässig und selbstständig das Tagesgeschäft;...

Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Management und bei weiteren anfallenden Sonderaufgaben; Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung für den Geschäftsführer; Vorbereitung und Protokollierung der Management-Sitzungen;...

Annahme und Koordination von internen und externen Anfragen an die Geschäftsleitung; Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Kundenbesuchen; Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken;...

Unterstützung der Geschäftsführung; allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Erledigung von interner und externe Korrespondenz; Erstellen von Auswertungen und Analysen; Aufbereiten von Excel-Listen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und der Weiterentwicklung der Geschäftsbereiche. Dabei sind Sie involviert in aktuelle Projekte und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben der Projektsteuerung;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Bearbeitung von Reisevisa und Reisekostenabrechnungen; Kreditkartenüberwachung und Abrechnungskontrolle, finanzwirtschaftliche Zusammenstellungen und Auswertungen auf Basis unseres ERP-Systems;...

Die Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; die Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Projektcontrolling für Dienstleitungsprojekte, dabei berichten sie direkt an die Geschäftsleitung. Sie arbeiten bereichsübergreifend mit sämtlichen Bereichen/Standorten zusammen und begleiten ausgewählte Projekte;...

Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, projektbasierten Fragestellungen; Betreuung der EDV; Betreuung des Fuhrparkmanagements; strategische Prüfung und Neuverhandlung von Liefer- und Serviceverträgen;...

Sie unterstützen im Bereich des investiven Einkaufs für zwei Krankenhäuser sowie bei der Umsetzung strategischer Vorgaben zur Sicherstellung und Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards;...

Erfolgreiche Implementierung und strategische Entwicklung einer eigenen Sparte für Sozialen Wohnungsbau innerhalb des Eigenbetriebs; strategische und operative Leitung des kaufmännischen Geschäftszweiges;...

Proaktiv, professionell und diskret stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf im Vorstandssekretariat sicher; dazu gehören sämtliche Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz sowie das Office Management;...

Du übernimmst das selbstständige Office Management für das Büro. Dazu zählt u. a.: Terminmanagement und Kalenderpflege, Pflege des E-Mail-Postfaches, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Reiseplanung und -abrechnung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Die Evangelische Stiftung Pflege Schönau (ESPS) ist ein Unternehmen der Evangelischen Landeskirche in Baden. Ihr Vermögen bewirtschaftet die Stiftung nachhaltig in den Geschäftsbereichen Grundstücke (Erbbaurechte, Pachtflächen);...

Die Evangelische Stiftung Pflege Schönau (ESPS) ist ein Unternehmen der Evangelischen Landeskirche in Baden. Ihr Vermögen bewirtschaftet die Stiftung nachhaltig in den Geschäftsbereichen Grundstücke (Erbbaurechte, Pachtflächen);...

Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Reisen, Terminen, Sitzungen und Unterlagen; selbständige Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen;...

Sie leiten eigenverantwortlich die beiden Klinikstandorte samt den Tochtergesellschaften des KU. Sie planen die strategische Weiterentwicklung mit der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen;...

Aktive Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen, administrativen und rechtlichen Belangen; Erstellung von Unterlagen und Präsentationen; Unterstützung und Koordination bei Ad-hoc-Themen;...

Proaktive Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands; aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; effizientes Kalendermanagement und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer der „Bereichsleitung: Zentral Europa“ in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen, sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Unternehmenseinheiten;...

Selbstständige Terminplanung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsleitung und die Koordination Werk; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten;...