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Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 169 Stellenangebote


Aktive Unterstützung der Hauptgeschäftsführung und des Präsidiums in allen Belangen des Tagesgeschäftes; administrative und organisatorische Planung von internen und externen Terminen, Gesprächen sowie die Betreuung unserer Geschäftspartner;...

01.02.2023

Assistent der Betriebsleitung (m/w/d)

bei puren gmbh in Obermarchtal
Kontrolle der Produktionsergebnisse und die Kontrolle der täglichen Leistungen; Einhaltung aller Erfordernisse, die sich aus Gesetzen, Genehmigungsverfahren und betriebsrelavanten Vorschriften ergeben und der Betriebssicherheit und dem Umweltschutz;...

Aktive Unterstützung der Marketingleitung in allen strategischen und operativen Aufgaben; Erstellung von Statistiken und Präsentationen; Recherchearbeit hinsichtlich Markt- und Wettbewerbsentwicklung;...

01.02.2023

Assistenz (m/w/d)

bei FAAG TECHNIK GmbH in Frankfurt am Main
Assistenz der Bereich- / Geschäftsleitung; Bearbeiten des Posteingang und -ausgangs; Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen; Materialbeschaffung und -verwaltung; Korrespondenz mit Projektpartnern;...

Assistierende Tätigkeiten bei der Terminkoordination; Schnittstelle und Ansprechpartner/in in der internen und externen Kommunikation; Prüfen und priorisieren von Aufgaben in unserem Projektmanagement-Tool;...

Aufgabenkoordination zwischen Geschäftsführung, des Headquarters und der verwalteten Firmen in leitender Funktion; Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen; Terminorganisation; Meeting Vor- und Nachbearbeitung; allgemeine Büroverwaltung;...

01.02.2023

Executive Assistant (w/m/d)

Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Termine der Partner:innen und priorisierst in deren Namen in entsprechenden Situationen effektiv und proaktiv. Du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um;...

bei Carl Stahl GmbH in Süßen
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung in Alltags- und Sonderthemen; Terminkoordination; Reisemanagement; Aufbereitung von zielgruppengerechten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Berichten; Vor- und;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; führen Protokolle sowie Korrespondenz - telefonisch und schriftlich; nehmen an diversen Arbeitsgruppen teil und arbeiten aktiv mit;...

01.02.2023

Office Manager (m/w/d)

bei Live Nation GmbH in Hamburg
Daher legen wir besonderen Wert auf: professionelle Entgegennahme und Beantwortung eingehender Telefonate; zuverlässige Koordination bei Rückfragen eingehender Telefonate; Bearbeitung und ggf. Weiterleitung eingehender Mails im Info-Postfachs;...

01.02.2023

Leitung WEG-Verwaltung (m/w/d)

Personalverantwortung für ca. 8 Mitarbeiter:innen in der WEG-Verwaltung; Operative Unterstützung der Geschäftsführung in der Akquise und Unternehmensentwicklung; Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften; Durchführung;...

01.02.2023

Assistenz der Geschäftsführung (gn)

bei Borlinghaus Consulting in Schwäbisch Gmünd
Unterstützung der GF im Tagesgeschäft; Kommunikative Schnittstellenfunktion mit dem Erfassen und Verarbeiten von Informationen; Erstellen von Präsentationen und Berichten (teilweise in Englisch); Planen und Überwachen von Terminen;...

Entscheidungsreife Aufbereitung von Sachverhalten für die Geschäftsführung; Selbstständiges Erstellen von Präsentationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen;...

31.01.2023

Site Director Assistant (m/w/d)

Supportfunktion für die Standortleitung; Büroorganisation, Führen von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollführung in deutscher oder in englischer Sprache; Ansprechpartner für die Kommunikation innerhalb der Gruppe, inklusive Branding;...

Assistenz - und Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung, wie allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Erstellung von Beschlussvorlagen und Präsentationen, Besucherempfang;...

bei Otto Harrandt GmbH in Leutenbach
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch aktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Betreuung der Weiterentwicklung des;...

bei ITALY Gastro GmbH in Koblenz
Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Finanzen; Controlling; Marketing; Immobilien; Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Tägliche Aufgaben / Abstimmungen / Posteingang;...

bei ALDI International Services SE & Co. oHG in Mülheim an der Ruhr
Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und unterstützt ihn im Tagesgeschäf; Du bist verantwortlich für die Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung sowie für das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Du spielst eine;...

31.01.2023

Vorstandssekretär (m/w/d)

bei heristo aktiengesellschaft in Bad Rothenfelde
Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft; Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung;...

bei Ev. Johanneswerk gGmbH in Bielefeld
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, vornehmlich im Arbeitsbereich der Teilhabeleistungen (Terminkoordination, Reisebuchungen, Mail- und Briefpostbearbeitung, Wiedervorlagen, Protokollführung etc.);...

Übernahme der Terminorganisation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Besucher*innen; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung; redaktionelle Überarbeitung von Textdokumenten;...

30.01.2023

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Du bist ein erfahrenes Organisationstalent und erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchen im Finanzsystem, Zeitaufschreibung sowie Reisekostenabrechnung gerne eigenständig;...

Büroorganisation der Verwaltung; Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Sitzungen; Kontaktpflege zu Ämtern und Behörden inkl. Schriftwechsel; Sachgebietsbearbeitung;...

30.01.2023

Sekretär*in der Geschäftsleitung

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie übernehmen die Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung; Termine werden von Ihnen vor- und nachbereitet;...

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