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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung


Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminmanagement, Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung;...

Sie sind die rechte Hand des Niederlassungsleiters und bereiten Dokumente in Word und PowerPoint auf (z. B. Präsentationen, Angebote und Ausschreibungen); Terminkoordination, Verwaltung der Einsatzplanung, Team- und Mandantenkorrespondenz;...

bei DF Deutsche Fiskal GmbH in Schöneck/Vogtland, Berlin
Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren Aufgaben, Vorbereiten von Entscheidungen, Koordinations- und Organisationsaufgaben;...

bei Arolsen Archives in Bad Arolsen, Berlin
Unterstützung der Direktorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Hinblick auf die oberste Leitungsebene der Arolsen Archives, den Internationalen Ausschuss; Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Entscheidungsvorlagen;...

Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften, z.B.: Annahme eingehender Telefonanrufe, Korrespondenzabwicklung, Vorbereiten von Besprechungsräumen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Terminkoordination und Reiseplanung;...

21.10.2021

Assistenz der Geschäftsführung

Souveräne Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Projekten und Veranstaltungen; verantwortliche Umsetzung;...

bei GK Software SE in Schöneck/Vogtland
Du unterstützt den Vorstand bei allen administrativen Aufgaben und schaffst es flexibel und kurzfristig Geplantes neu zu terminieren; mit viel Engagement organisierst du eigenverantwortlich Meetings und Events sowohl intern als auch extern;...

bei Autokontor Bayern GmbH in Buch, Krumbach (Schwaben), Memmingen, Neu-Ulm
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben,Sie übernehmen die Planung von Meetings und Reisen und die Vor- und Nachbereitung von Terminen,Sie führen Recherchen zu strategischen Fragen durch;...

Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung; Erledigung von Aufgaben und Annahme von Telefonanrufen; Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsleitung;...

21.10.2021

Betriebshofmanager (m/w/d)

Mitwirkung bei der disziplinarischen Personalführung, insbesondere die Leistungsbewertung und Beurteilung von Verfehlungen sowie die Einleitung der sich daraus ergebenden Maßnahmen; Zusammenarbeit mit den Abteilungen der Verwaltung;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen,Planung und Steuerung der Abschlussprozesse,Analyse handels- und steuerbilanzieller Fragestellungen und Erarbeitung praxisgerechter Lösungen für das Rechnungswesen;...

20.10.2021

Sekretärin der Klinikleitung (m/w/d)

Terminplanung und -koordination; charmanter und höflicher Umgang mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Anrufern; allgemeine Unterstützung der Klinikleitun;...

Als Schnittstelle zwischen dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung und den deutschen Geschäftsleitungsmitgliedern sowie zur Geschäftsführung der PHOENIX group koordinieren Sie den Kommunikationsfluss;...

20.10.2021

Assistenz der IT-Leitung (m/w/d)

bei Swoboda Wiggensbach KG in Wiggensbach
Selbstständige Durchführung operativer, organisatorischer und administrativer Aufgaben (z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops);...

Selbstständige und effektive Organisation des Sekretariats; Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

20.10.2021

Executive Assistant to CEO (m/w/d)

bei i Live Group GmbH in Aalen
Mit unserem CEO | Co-Founder arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen; Dein Organisationstalent verhilft dir bei der Koordination, Steuerung und Überwachung von verschiedensten Projekten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen B2B-Vertriebsumfeld; Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenspektrum; gestaltende Marketing- und konkrete Vertriebsprojekte, Assistenz und Sekretariat;...

Du unterstützt eigenverantwortlich unseren Abteilungsleiter Vertrieb und Allgemeine Verwaltung bei seiner täglichen Arbeit; du erstellst Analysen und Auswertungen und begleitest das Vertriebscontrolling;...

bei BPD Immobilienentwicklung GmbH in Frankfurt am Main
Kontaktpflege zur Geschäftspartnern und Erledigung von sonstigen administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Realisierung von Projekten; Unterstützung in strategischen Fragen;...

bei Agrident GmbH in Barsinghausen
Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der internen Administration, Planung, Kommunikation, Personal- und Finanzangelegenheiten;...

bei Schleich GmbH in Schwäbisch Gmünd
Support of our Global Leadership Team, especially the CEO, CFO and VP Sales Europe and Distributor Markets & Managing Director;...

Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen und strategischen Angelegenheiten;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die Organisation von Terminen zu ermöglichen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte; Du bist der kompetente Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter;...

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