Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung gesucht;...

Alle anfallenden Aufgaben eines Sekretariats einschließlich Postdienst; Terminorganisation und Korrespondenz der Oberin / des Personalvorstandes; Angelegenheiten der Versorgung der Diakonissen einschließlich Unterstützung bei Anträgen;...

Du betreust E-Mails, Termine, Reisen und Geschäftsbeziehungen samt aller dazugehörenden Formalitäten; nimmst dem Chef Aufgaben aus dem Alltag ab bzw. servierst ihm diese so simpel wie möglich;...

Du bist erster Ansprechpartner für alle Anliegen, die an den Vorstand herangetragen werden; koordinierst und überwachst den Kalender und die Termine, sorgst für die Vollständigkeit der Informationen, beschaffst diese;...

Selbstständige Führung des Sekretariats des Vorstandes; Büroorganisation und Erledigung sämtlicher Korrespondenz; Terminkoordination- und -verfolgung; Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und des Informationsflusses;...

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsterminen;...

Organisation und Optimierung der Praxisabläufe, z.B. Bestellwesen und QM; Unterstützung der Buchhaltung und Mitarbeit bei der Abrechnung gegenüber Kostenträgern; allg. Verwaltung, z.B. Mietverträge, Renovierungsüberwachung Standort- und Personalsuche;...

Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation; organisieren und bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor; sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation;...

Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Akademieleitung (Aktenführung, Schriftverkehr, Terminkoordination- und Abstimmung); Veranstaltungsmanagement für die Akademieleitung; Tätigkeiten für die Gesellschaft zur Förderung der Akademie;...

Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; koordinierst den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

Auswertungen für die Geschäftsführung (Umsatz-/Kosten-Reporting, Statistiken sowie Analysen); Vor-und Nachbereitung von Tagungen sowie regelmäßigen Meetings; Organisation von Workshops; Projektarbeit: Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten;...

Sie arbeiten dem Geschäftsführer inhaltlich in der täglichen Arbeit und den anstehenden Projekten zu; bereiten Vergabeentscheidungen finanzieller Art auf der Basis von Vergleichsangeboten vor; konzeptionelle Innovationen und Entscheidungen;...

Wenn unsere Vorstände sich voll und ganz auf ihre Aufgabe konzentrieren können und nicht an Organisatorisches denken müssen, dann verdanken sie das Ihnen: Denn Sie halten den Rücken frei und haben alles Organisatorische im Griff;...

Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst neben den spezifischen Sekretariatsaufgaben zahlreiche organisatorische und koordinierende Tätigkeiten (wie Koordination von Terminen und Reiseplanung, Kalender Management und Organisation von Dokumenten);...

Unterstützung des Managers Real Estate Valuation im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs; Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Statistiken;...

Organisation und Vorbereitung von Terminen, Erarbeitung von Präsentationen und Reden für den Hauptgeschäftsführer; Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Vermerken für die Gremienarbeiten, politischen Gespräche u. a;...

Unterstützung des Vorgesetzten und Teams im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...

Koordinieren und Unterstützen der Leitung der Sparte MEWA buy4work (Verkauf von Arbeitsschutz- und Verbrauchsartikeln in der Industrie) in allen Bereichen des Tagesgeschäftes;...

Interner Ansprechpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen rechtlichen Belangen (Vertragsrecht, Zivilrecht, Datenschutz); Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen sowie von Musterverträgen;...

Führung des Terminkalenders von VO-U; Sichten, Bewerten, adäquates Verteilen und ggf. Nachverfolgen ein- und ausgehender Korrespondenz; Anfertigen der Korrespondenz VO-U, Betreuung des Telefons VO-U in deutscher und englischer Sprache;...

Sekretariat/Empfang/Telefonzentrale/Backoffice; Digitalisierung/DMS; Mandantenbetreuung; Korrespondenz vorwiegend digital; Auswertungen aus Steuerprogrammen;...

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Leipzig bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und die kaufmännische Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen in der Buchhaltung und beteiligen sich an der laufenden Buchhaltung;...