Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Institutsleitung und anderen Stellen am Institut; Termin- und Reisekoordination für die Institutsleitung; Organisatorische Terminvorbereitung samt Raumplanung und Bewirtung;...

Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen im In- und Ausland; Vertrauensvolle und kommunikative Schnittstelle innerhalb des Fachbereichs;...

Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen;...

Du entlastest proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und agierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern; erstellst eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen;...

Unterstützung bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Herstellungsprozessen; Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Berichterstattung an die Geschäftsleitung; Optimierung aller Verfahren und Abläufe im Hinblick;...

Als verlängerter Arm des Vorsitzenden der Geschäftsleitung unterstützen und beraten Sie ihn bei dessen strategischen, operativen und konzeptionellen Aufgaben; als Schnittstelle zwischen dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung;...

Organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. der Termin- und Reiseplanung; selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen administrativen Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminkoordination sowie -vereinbarung und Assistenzaufgaben; Mitwirkung bei Auswertungen; allgemeine Organisation und Verwaltung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; sind zuständig für den Schriftverkehr und das Vertragsmanagement, kümmern sich um die Aufbereitung und Übersetzung von betriebsrelevanten Informationen;...

Verwaltung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen; Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Eigentümer, Eigentümergemeinschaften, Mieter, Kunden und Behörden; Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen; Spesenabrechnung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; kontrollieren alle administrativen und rechtlichen Fristen;...

Gezielte Unterstützung im Sekretariat, der Projektassistenz sowie Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Selbstständiges Office Management (Schriftverkehr, Terminabstimmung etc.); Prozess- und Schnittstellenmanagement;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und persönlichen Aufgaben; Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail; Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, einschl. der Vor- und Nachbereitung;...

Unterstützung der Geschäftsführung; Personalorganisation; Büroorganisation;...

Unterstütze die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, so dass die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf sichergestellt ist;...

Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und führen das Sekretariat professionell;...

Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen;...

Vertrauensvolle Zusammenarbeit in allen relevanten Themen mit dem Geschäftsführer und dem Management-Team; administrative und koordinierende Unterstützung an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb und Marketing;...

Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Ansprechpartner für interne und externe Belange; Sachbearbeitung im Bereich Personal und Organisation;...

Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung; Sie sind für die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab;...

Unterstützung/Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgabenstellungen im Assistenzbereich, wie z. B. Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Fristenüberwachung, Reisemanagement;...

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei internen Projekten; sind verantwortlich für Reiseorganisation, Reiseabrechnungen, Terminkoordination; erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlage;...

Koordination, Ausbau, Optimierung des Sekretariats als zentrale; Kommunikationsstelle; Ausbau des digitalen Archivs Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen (online/offline); Terminorganisation; Mitwirkung, Lektorat und Layout von Geschäftsbericht;...