Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Telefonischer Ansprechpartner für Mitarbeiter aus Nordamerika; Koordination der Anmietung externer Räume Organisation des Office-Managements; Reiseplanung, Terminkoordination und -überwachung;...

Zu- und Mitarbeit bei Projektanträgen, Konzeptionsentwicklungen und deren Abrechnungen; Recherchen über aktuelle Entwicklungen und Fördermittelakquise; Zu- und Mitarbeit bei Geschäftsführungsaufgaben; Vertretung in Arbeitskreisen;...

Aktive Vermietung von Gewerbeflächen vom Erstkontakt bis zur Übergabe; Neukundenakquisition und Bearbeitung von Kundenanfragen; Objektbesichtigungen mit Interessenten; Verhandeln von Mietverträgen und Vertragsprolongationen;...

Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...

Sie unterstützen im Bereich Pre-Sales; zeigen Ihren Ehrgeiz, Ihre Zuverlässigkeit, Kreativität und Motivation von der Recherche über den Erstkontakt bis zur Analyse der Ziel-/Potentialkunden;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats unserer Geschäftsführung, inklusive Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination; Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Besprechungen und Tagungen;...

Selbständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen; Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen, Statistiken und Recherchen;...

Buchhaltung; Auftragsbearbeitung; Kundenbetreuung;...

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bauleitung und externen Partnern; selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, Schriftverkehr, Faktura; Erstellung von Vorlagen, Übersichten und Protokollen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche und E-mail-Korrespondenz, Patientenkontakte) im Oberarztsekretariat, Vertretung im Chefsekretariat; interne Koordination des Bestellwesens;...

Die Direktion unterstützen und entlasten; kundenorientierte Verwaltungsabläufe erhalten und weiterentwickeln; das Immobilienmanagement organisieren; das Controlling sowie das Vertrags- und Versicherungswesen bearbeiten;...

Interne und externe Korrespondenz; Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reports; vorbereitende Buchführung & Büroorganisation (Ablage, Post); Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt!; als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt Du weitgehend selbständig unsere Partner und weitere Führungskräfte;...

Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern;...

Bearbeitung von Projekten für nationale und internationale Kunden (gemeinsam mit der Entwicklungsabteilung), Pflege des CRM-Systems, Erstellung von vertriebsrelevanten Statistiken und Präsentationen, klassische Sekretariatsarbeit;...

Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und entlasten die Geschäftsführung; Organisation von Terminen und Geschäftsreisen; Sie planen Meetings und kleinere Events inklusive der Vor-und Nachbereitung;...

Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts sowie von schulischen Veranstaltungen; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten; klassische Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themenstellungen und Projekten; eigenständige schriftliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch); Organisation von Telefonkonferenzen, Schriftwechsel nach Vorgabe, Telefondiktat;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen; Beschaffungsangelegenheiten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichs IT (Terminkoordination, Wiedervorlagesystem, Betreuung von Gästen, Übernahme von Sonderprojekten etc.); Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Geschäftsleitung und die Führungskräfte unserer bundesweiten Einrichtungen rechtlich beraten und betreuen; alle juristischen Sachverhalte im Verantwortungsbereich prüfen;...

Allgem. Sekretariatsaufgaben, Personalwesen; Kommunikationsschnittstelle MA & Kunden; vorbereitende Buchhaltung, Forderungs-Mgmt; Controlling Projektabläufe & Budgetstatus; Sicherheitsbeauftragte des BMWI;...

Routinierter Umgang und professionelle Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; eigenverantwortliches Office Management; erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kontaktpersonen bei Anfragen an die Geschäftsführung;...