Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung

Postbearbeitung der gesamten Kanzleikorrespondenz, auch nach Phonodiktat; Formatierung der Berichte über die Erstellung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht (Berichtschreibung DATEV); Kassenführung inklusive Abrechnung; Fakturierung;...

Ihr Aufgabenprofil umfasst die Betreuung, die Durchführung, den Ausbau und die Weiterentwicklung des Evaluationskonzeptes der Medizinischen Fakultät und dessen Integration in die unterschiedlichen Studiengänge und Studienabschnitte;...

Sie sind Teil der Führungsmannschaft; wirken mit bei der konzeptionellen Ausarbeitung von strategischen, prozessualen und operativen Managementthemen; analysieren und recherchieren Informationen, Daten und Kennzahlen und entwickeln Lösungsansätze;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...

Übernahme der Terminkoordination, Führung der Korrespondenz oder der Aufbereitung von Präsentationen, steuern Sie darüber hinaus auch das private Umfeld im administrativem und organisatorischem Bereich eines unserer Geschäftsführer;...

Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung; Betreuung von Projekten und Projektbegleitung; Erstellen von Präsentationen und Statistiken; intensive Nutzung des CRM-Systems;...

Koordination aller organisatorischen und administrativen Vorgänge des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Geschäftsleitungskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

Wir suchen ein Koordinationstalent, das unsere Mitarbeiter serviceorientiert betreut, bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Büroorganisation u. Bibliotheksverwaltung beherzt zupackt und bei unseren Publikationen die Fäden in der Hand hält;...

Unterstützung des Vorstandes in allen Themen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen; Administrations- und Verwaltungsarbeiten im Personalbereich; Aufbau eines Personalförderkonzeptes; Recruiting- und Bewerbungsmanagement;...

Professionelle Organisation des Sekretariats; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und -überwachung der Einhaltung von Fristen; Organisation der Reiseplanung und -Abrechnung; allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben;...

Sie entlasten unsere Geschäftsleitung eigenverantwortlich und vorausschauend im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie begleiten die Geschäftsleitung zu Terminen, übernehmen Protokollführung;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Büroorganisation und Personalverwaltung; selbstständige Korrespondenz; Buchhaltung; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei Vertriebstätigkeiten; eigenständige Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten; inhaltliche Vorbereitung von Akquisitionsterminen; Teilnahme an Akquisitionsterminen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben; Stellvertretung im Bereich Personalwesen; Projektmanagement: derzeit Wohnprojekt Steingau-Quartier und Umsetzung BTHG; Protokollführung;...

Unterstützung der zentralen Gesamtvertriebsleitung / Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung;...

Sie unterstützen die Leiterin Administration & Organisation bei allen administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft (Personalmanagement, Verwaltung, IT); Bearbeitung von Aufgaben und Projekten in der Personalverwaltung und -entwicklung;...

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...

Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf, Versicherungen, bauliche Maßnahmen; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...

Sie betreuen und optimieren den Fachbereich Controlling; Sie definieren und erstellen Reports und entwickeln sie zum Erhalt sowie zur Verbesserung ihrer Aussagekraft regelmäßig weiter; Sie ermitteln anhand der Reports unternehmensweite Kennzahlen;...

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft; Unterstützung in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben; Unterstützung der HR-Abteilung;...

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen und berichtest direkt an die Geschäftsführung in Deutschland; Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der HR-Prozesse;...