Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs

Sie sind für die Terminkoordination und Korrespondenz der Business-Unit-Leitung verantwortlich, Sie unterstützen den nationalen und internationalen Vertriebsleiter bei beispielsweise Terminplanung, Projekten und der Kommunikation;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das gesamte Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren die Korrespondenz mit unseren Mandant*innen, vereinbaren Termine und bereiten diese vor und nach;...

Sie entwickeln gemeinsam mit uns neue Vertriebs- und Marketingkonzepte für unsere Spezialitäten; steuern diese Konzepte im operativen Geschäft ergebnisorientiert;...

Eigenständige Erstellung von Budgets und Forecasts; Reporting, Ad-hoc-Analysen und Abweichungsanalysen; Erstellung von Wochenberichten, z. B. für Vertrieb und Produktion; monatliche Ermittlung und Analysen der betriebswirtschaftlichen KPIs;...

Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung und Findung von Entscheidungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen; Ressortübergreifende Sonderaufgaben;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat im Headquarter in Holland sowie mit relevanten Fachabteilungen bei der Erstellung von Präsentationen;...

Selbständige, professionelle Führung des Vorstandsbüros; die Korrespondenz wird von Ihnen nach allgemeiner Anweisung selbständig erledigt; die Beschaffung, Aufbereitung und das Zusammenstellen von Informationen geht Ihnen ebenso leicht von der Hand;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Travelmanagement; vorbereitende Buchhaltung und Forderungsmanagement;...

In dieser Schlüsselfunktion managen Sie das Sekretariat eigenverantwortlich und tragen durch Ihre professionelle, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise zur Entlastung der Geschäftsführer bei;...

Als Organisationsgenie entlastest Du unsere Geschäftsführerin bei ihren Aufgaben; sicherst den Informationsfluss, die Steuerung zentraler Prozesse und die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Eigenverantwortliche Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft, allgemeine Büroorganisation, Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern / Koordination;...

Als Vertrauensperson der Geschäftsführung sind Sie Ansprechpartner/in und Koordinationsstelle für die vielfältigen Aufgaben der Geschäftsführung;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz); Leitung des Stabsteams in administrativen und organisatorischen Belangen; Unterstützung in der Personaleinstellung und Verwaltung; Erstellung von;...

Wir haben eine Vision: Die Zukunft wird elektrisch, digital und nachhaltig. Werden Sie Teil unseres Teams an unserem Standort in Berlin und managen Sie mit Ihrem eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil sowie ausgeprägter;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat;...

Erste Anlaufstelle für alle Anfragen rund um den Technologiepark Karlsruhe; Unterstützung des Berichtswesens unserer Gesellschaft; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Sitzungen; Verantwortung und Bearbeitung aller Aufgaben;...

Koordinative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung und der Lehre und den Studierenden des Animationsinstituts; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang; Führung und Pflege der Adressdatenbank;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Themen; Unterstützung und Vertretung des Einkaufs; Unterstützung und Vertretung des Verkaufsinnendienstes; Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Facility;...

Assistenztätigkeiten für die Verkaufsleitung, wie z. B. Terminplanung und Unterstützung bei Korrespondenz nach innen sowie außen; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Schulungen und Tagungen;...

Korrespondenz für die Geschäftsleitung nach Vorlage; Terminverwaltung für die Geschäftsleitung; Reiseplanung und -vorbereitung für die Geschäftsleitung; administrative Tätigkeiten; Sichtung, Aufbereitung und Verteilung eingehender Informationen und;...

Erstellen von fachspezifischen Präsentationen aus verschiedenen Geschäftsbereichen; Ausarbeiten von Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen auf Basis von Datenanalysen; Übernahme von anspruchsvollen bereichsübergreifenden Teilprojekten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung; professionelles Büromanagement; Terminkoordination; Schnittstellenfunktion für interne Abteilungen;...

Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Terminen des Präsidenten, Erstellung von Vermerken, die Erarbeitung von Themenübersichten und Sprechzetteln sowie die Recherche und Bereitstellung von Hintergrundinformationen;...

Koordination und Vorbereitung von Terminen/Workshops mit Kunden oder unseren Teams; Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen; Vorbereitung und Moderation interner Abstimmungsrunden; Mitwirkung im Projektmanagement sowie;...

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Empfang und Betreuung von Kunden und Sitzungen; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das gesamte Team im Vertretungsfall;...