Assistenz / Sekretariat Jobs

Annahme von Kundenanrufen und Bearbeitung von Kundenanfragen; Projektbearbeitung (Bearbeitung von Förderanträgen, Materialbestellungen, Rechnungsstellungen etc.); Ablage und Korrespondenz;...

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung und -beratung; Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang; Qualitätssicherung im Kundenservice; Organisation und Begleitung von Mitgliederveranstaltungen;...

Die Theater Nordhausen/Loh-Orchester Sondershausen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsleitung m/w/d;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Federführung in Projekten mit wechselnden inhaltlichen Anforderungen, die einer zentralen Koordinierung bedürfen;...

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Erstellen von Aufmaßen und Regieberichten, Erstellen der Ausgangsrechnungen sowie deren Endkontrolle, allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter sowie Lieferanten und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an; Bearbeitung der Ausgangspost; Neuaufnahme von Mitgliedern; Scannen der;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz); Leitung des Stabsteams in administrativen und organisatorischen Belangen; Unterstützung in der Personaleinstellung und Verwaltung; Erstellung von;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung im Bereich kaufmännische Projekte; Kontrolle der angewendeten, definierten Projektstandards sowie Mitwirkung bei deren Weiterentwicklung; Verantwortung für die Zeit-, Termin- und;...

Wir haben eine Vision: Die Zukunft wird elektrisch, digital und nachhaltig. Werden Sie Teil unseres Teams an unserem Standort in Berlin und managen Sie mit Ihrem eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil sowie ausgeprägter;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat;...

Du unterstützt das Team (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung innerhalb unseres Unternehmens, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie im Bereich Marketing);...

Koordination und Verwaltung von Terminen; Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems; Telefondienst; Unterstützung unserer Referentinnen und Referenten als Teamassistenz (z.B. Vorbereitung von Dienstreisen, Vor- und;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der KollegInnen in den allgemeinen Büroabläufen zur Optimierung der Verfahren; unterstützende Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; selbständige Bearbeitung des Fuhrparkmanagements;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Teams in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und elektronischer Aktenführung; die professionelle Organisation des Tagesgeschäftes liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten;...

In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sind zentrale/r Ansprechpartner/in im Fachbereich und bei allen abteilungsinternen Fragestellungen; Sie übernehmen sämtliche;...

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erfassen von Steuerbescheiden, Finanzamtsbriefen und sonstiger Korrespondenz; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Datenpflege und -erfassung; Kontrolle von Fristen;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Erstellung von Ad-hoc Analysen für die Geschäftsführung; Abgleich der Budgets für die technischen Abteilungen mit dem Konzern-Wirtschaftsplan;...

Operative Unterstützung der Betriebsleitung rund um die Organisation des Kino-Alltags und des Teams; Koordination des anwesenden Servicepersonals;; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter; Gästebetreuung Koordination der Einarbeitung neuer;...

Sie unterstützen aktiv den Leiter Operations im Tagesgeschäft und sind für ein effektives Termin-management und die Reiseorganisation zuständig; das Führen des Schriftverkehrs sowie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen gehört zu Ihren;...

Du bist in unserem Team zuständig für die Abwicklung von Bestellungen, Einholung von Angeboten und Preisvergleiche unter Beachtung der öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberichtlinien;...

Du bist zuständig für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Kino; du bist für die kreative Konzeption und Durchführung von lokalen Marketingkampagnen verantwortlich und setzt das Marketing Budget zielgerichtet ein; Pflege;...