Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Was du mitbringst: Du bist webaffin und „im Internet zuhause“; Du hast Erfahrung im Umgang mit CMS Systemen und in der Webseitenerstellung/-betreuung; Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop kennst du nicht nur aus der Werbung;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Officemanagement für den Niederlassungsleiter; Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; Mitarbeit bei der Messe- und Eventorganisation; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz;Koordination von Terminen und Konferenzräumen;Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement;...

Unterstützung der Teamleitung sowie unserer Architekten und Ingenieure im operativen Tagesgeschäft; Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; interne Schnittstelle zu allen angrenzenden Teams;...

Zielorientierte Bearbeitung aller anfallenden Assistenzaufgaben (Terminplanung und -koordination, Reisemanagement und Korrespondenz); Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und strategisch relevanten Projekten; Sie sind Ansprechpartner für die BPW-Tochtergesellschaften und verantworten deren organisatorische Betreuung in der Zusammenarbeit mit den jeweiligen;...

Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung der Objektbetreuer*innen; Annahme eingehender Telefongespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Objektbetreuer*innen; Erledigung;...

Sie unterstützen uns in allen innerbetrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Projektabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung der Abrechnungsunterlagen;...

Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner; Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage); Recherchearbeiten;...

Die interne Organisation (Büro, EDV, Datenbanken); den Einkauf, die Koordination und Kontrolle von Fremdleistungen; das Rechnungswesen und die Vorbereitung der Buchhaltung;...

Du unterstützt mit Deiner Tatkraft Projektleitung sowie Projektteam und schlägst Brücken zwischen Consulting, Operations und Vertrieb. Für unser Team bist Du das Öl im Getriebe;...

Der Kreis Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Dienste, Büro des Kreistages eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d);...

Erledigung von administrativen Aufgaben innerhalb der Station; Blutentnahmen, EKG und EEG Schreibung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Station; Unterstützung bei der Patientenversorgung; Unterstützung des Entlassmanagements;...

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

„Rechte Hand“ und vertrauensvolle Unterstützung des Bundesgeschäftsführers; Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung; Ansprechpartner für Geschäftsleitung, interne Abteilungen, Mitgliedsverbände und externe Partner (DOSB, Ministerien, Sponsoren);...

Motivierte und engagierte Persönlichkeit mit Lust am Gestalten in sinnstiftendem Umfeld gesucht!;...

Die GEW Rheinland-Pfalz ist die Bildungsgewerkschaft im DGB und freut sich auf Bewerbungen von engagierten und der Gewerkschaftsbewegung verbundenen Menschen;...

Aktive Unterstützung des Director Sales & Product im operativen Tagesgeschäft und bei konzeptionellen Fragestellungen; eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten; Überwachen des gesamten Schriftverkehrs;...

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; allgemeine Büroverwaltung und Korrespondenz (Post, Email, Telefon); Administration Personalwesen;...

Durchführung von Marketingkampagnen; Analyse von Markt- & Kundendaten; Erstellung von Präsentationen; prozessuale und inhaltliche Weiterentwicklung der Workflows in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Team;...

Sie erledigen anfallende Büroarbeiten und bereiten die eingehenden Rechnungen für die Buchhaltung vor; pflegen die Kundendaten und erstellen Statistiken; sind für die Telefonzentrale verantwortlich; empfangen Besucher und sorgen für die Bewirtung;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Besucher am Empfang und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten, Mitarbeiter und Lieferanten;...

Bearbeitung des Post- und Emailverkehrs; Telefonkorrespondenz; Ablage und Verwaltung von Unterlagen sowie Verträgen; Unterstützung bei aktuellen Projekten sowie konzeptionelle Zuarbeit;...