Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltung und Veröffentlichungen. Dazu gehört: Erstellung und Versand der Einladungen/Serienbriefe (Verteilermanagement) und Bearbeitung der Rückläufe sowie sonstige Korrespondenz;...

Unterstützung der Abteilungsleitung im Rahmen des täglichen Dienst- und Geschäftsbetriebs; Bearbeitung der Post (schriftlich/elektronisch); Terminkoordination und –Überwachung;...

Aktive Mitarbeit im Vertriebsinnendienst sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; Unterstützung der Vertriebsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes; Organisation der Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen);...

Administrative Unterstützung der Vertriebsleitung Deutschland; Administrative Unterstützung der Vertriebsleitung Deutschland; Organisation von Tagungen, Meetings und Schulungen; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen;...

Planung und Koordination von Terminen; Terminbegleitung sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung; Erstellung von Maßnahmenplänen, Agenda & Präsentationen;...

Erledigung/Abwicklung von Korrespondenz sowie sonstige Unterstützungsleistungen für alle Funktionseinheiten innerhalb der Abteilung Immobilienmanagement und Wohnungswirtschaft;...

Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung, der Dokumentation ausgeführter Bauvorhaben sowie der organisatorischen Planung für die Ausführung von Bauprojekten;...

Auch wenn es turbulent wird, bleiben Sie strukturiert und behalten den Überblick. Sie erwarten – nicht nur - klassische Assistenzaufgaben in unserer Technologieberatung in den Bereichen Empfang und Marketing;...

Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner an der Telefonzentrale; Betreuung des Empfangsbereichs; Übernahme abwechslungsreicher Verwaltungstätigkeiten; Bearbeitung eigenverantwortlicher Aufgabengebiete;...

Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage inkl. der Anlage und Pflege auftragsbezogener Akten;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Überwachung der fach- und termingerechten Durchführung aller regelmäßigen sowie außerordentlichen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten; Monitoring und Reporting relevanter Kennzahlen;...

Sie unterstützen den Klinikdirektor in allen Bereichen; Vor- und Nachbereitung aller personalrelevanten Angelegenheiten; Betreuung und Überprüfung des klinikinternen Budgets und der Drittmittelprojekte; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; arbeiten 20 Stunden die Woche zu abgestimmt;...

Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen;...

Als Projektassistenz bei Materna übernehmen Sie das Controlling der IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung (Rechnungsstellungen, Abgrenzungen, Fremddienstleister); erstellen Leistungsnachweise auf Basis der Stundenbuchungen;...

Allgemeiner Ansprechpartner* für das Team und unsere Kunden; Mitarbeit an Präsentationen und Reports; Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen sowie kleineren Übersetzungen;...

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

In erster Linie arbeiten Sie vertrauensvoll mit der Vertriebsleitung zusammen und stimmen anfallende Aufgaben entsprechend ab;...

Entgegennahme/Prüfung von Käuferbelangen in Bezug auf Änderungen und Sonderwünsche; Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten ausführender Firmen und Zulieferbetrieben;...

Communications: Support interne/externe Kommunikation, z. B. bei der Erstellung von Submissions für Legal Directories und Awards sowie Pressemitteilungen, Texten, Reden, Briefings, Mailings und Newslettern (Deutsch/Englisch);...

Bearbeiten / verifizieren der elektronischen Rechnungen im System (Überprüfung auf die rechtlichen Bestandteile einer Rechnung); verantwortlich für die Einhaltung der Richtlinien Scannen & Verifizieren; administrative und organisatorische Aufgaben;...

In deiner 3-Jährigen Ausbildung wirst du Einblicke in unterschiedliche Bereiche wie Online-Marketing, Einkauf, Rechnungswesen, Logistik und Vertrieb erhalten;...