Assistenz / Sekretariat Jobs: 849 Stellenangebote

Ansprechperson für Sachfragen und Fachanliegen in unserem Bereich bauWerk sowie deren eventuellen Weiterleitung an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen;...

Enge Zusammenarbeit im Projekt- und Tagesgeschäft mit den Direktoren aus dem Logistikmanagement; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings oder Präsentationen;...

Telefonische Erstberatung unserer Kunden zum Netzbau und Netzbetrieb; Vorprüfung von Auftragsunterlagen, wie Photovoltaikanlagen oder Hausanschlüssen; Erstellung von Netzanschlussverträgen;...

Erster Kontakt an unserer Service-Helpline; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern, Tochtergesellschaften und Vertretungen; Planen und Organisation von internationalen Dienstreisen; Bearbeiten;...

In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen;...

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonie, Materialbestellung); Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen; Termin- und sachgerechte Erstellung von Korrespondenz (eigenverantwortlich und nach Diktat);...

Begleitung des Projektförderprozesses; Korrespondenz und Betreuung der Förderpartner; Unterstützung bei der Datenbankpflege; allgemeine Back-Office-Tätigkeiten;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats; Vor- und Nachbereitung der täglichen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen sowie Planung von Terminen und Reisen; Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Workshops;...

Finalisierung der Prüfungs- und Erstellungsberichte für unsere Mandanten; administrative Unterstützung unserer Kanzleien in anfallenden Sekretariatstätigkeiten;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben: Kalendermanagagement, Terminkoordination, Reisemanagement;...

Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten; kompetente Unterstützung des Verkäuferteams, der Verkaufsleitung und der Disposition in allen Kommunikations- und Organisationsflüssen; professionelle Kundenbetreuung mit Unterstützung;...

Kenntnisse in den Datev-Programmen und Microsoft Office sind zwingend erforderlich, steuerliches Hintergrundwissen wäre von Vorteil;...

Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings; themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen; Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A); Erstellen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager; Verantwortung für die projektgebundene Dokumentenverwaltung;...

Personal Assistance to the SVP of Europe Plc and ROO of Chemicals EU and MEA Bloc; general secretarial and assistance tasks; organisation of daily schedules and calendar updates; organisation of travel plans and trips for senior visitors;...

Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...

Erstellen von Angeboten und Rechnungen; Anlegen von Projekten und Kostenstellen; Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs; Terminmanagement für den Geschäftsfeldleiter und einzelne Oberbauleiter; allgemeine Assistenzsaufgaben;...

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedback-Kultur; Eine Unterstützung Ihrer administrativen ärztlichen Aufgaben durch Dokumentationsassistierende und Stationssekretariate; Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen; Empfang und Betreuung von Gästen; aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden;...

Intensive Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen, vorwiegend Städte, Kommunen, Kitas, Schulen; Akquise neuer Kunden und Zielgruppen vor allem durch Vor-Ort-Besuche; Pflege von Informationen im CRM-System;...

Übernahme von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben; Verfassen von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten und Zahlenaufstellungen; Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung, der Referent*innen;...

Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang;...

Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Marketingstrategien und -kampagnen; Durchführung von Marktforschung und Analyse von Verbrauchertrends; Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Budgets und Finanzberichten;...