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Assistenz / Sekretariat Jobs


bei Franz & Wach GmbH in München
Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Professionelle und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Organisation und Terminierung von Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume;...

Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

bei Wickert Maschinenbau GmbH in Landau in der Pfalz
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung - u.a. Erstellen von Angeboten, Auftragserfassung und Bearbeitung inkl. Rechnungsstellung; Verfassen von Berichten der Projektsitzungen;...

22.01.2022

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Alleinverantwortung für das zentrale Sekretariat mit Geschäftsführungs-Telefon und Terminkoordination;...

bei THOMAS SABO GmbH & Co. KG in Lauf / Pegnitz
Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung; erster Ansprechpartner für externe Anfragen an die Geschäftsführung; Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern etc;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen; eigenständige Übernahme von Projekten; Mitwirkung im Personalmanagement; gezielte Bewerbersuche und Unterstützung beim Auswahlprozess; Termin- und Reisemanagement;...

bei Liftstar GmbH in Köln
Du unterstützt den Bereichsleiter AfterSales bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, in strategischen Fragestellungen stehst du dem Bereichsleiter als Sparringspartner auf Augenhöhe zur Verfügung;...

Betreuung unserer anspruchsvollen Mandanten in allen steuerlichen Angelegenheiten; Erstellung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Jahresabschlüsse, Zwischenabschlüsse, betrieblicher und privater Steuererklärungen; Unterstützung unserer Mandanten;...

bei Railpool GmbH in München
Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf; Facility Management;...

21.01.2022

(Executive) Assistant (m/w/d)

bei BCG Platinion in Berlin, Frankfurt am Main oder München
Du unterstützt 2–3 unserer Berater:innen sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

21.01.2022

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt ist die selbständige, strukturierte und teamorientierte Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten im Bereich Sekretariat;...

21.01.2022

Mitarbeiter (m/w/d)

Führung des Sekretariats des Verbandsdirektors; Büromanagement inkl. Vertragsverwaltung und Koordinierung der Bürotechnik; zentraler Postein- und -ausgang für die Geschäftsstelle; Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement;...

21.01.2022

Teamassistent Werksteam (w/m/d)

bei MEG Wörth am Rhein GmbH in Wörth am Rhein
Administrative und organisatorische Unterstützung des Werkleitungsteams; Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; vorbereitende Tätigkeiten für Audits, Zertifizierungen und behördliche Inspektionen; Bearbeitung der Korrespondenz;...

Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts; Sie managen die allgemeine Büroorganisation; Sie unterstützen in sämtlichen Personalprozesse und managen diese;...

21.01.2022

Teamassistenz / Teamassistent (m/w/d)

bei Pieris Pharmaceuticals GmbH in Hallbergmoos
Verantwortung für die Büroorganisation inklusive aller Bestellungen und Dienstleistungen; Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Geschäftsführerinnen; Terminplanung- und Koordination sowie die Organisation von Gremienarbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen;...

Aktive Unterstützung der Unternehmenskundenberater/-innen im Hinblick auf vertriebliche und organisatorische Aspekte sowie bei routinemäßigen Tätigkeiten und bei der ganzheitlichen Kundenberatung; Anwendung aller Unterstützungsmodule;...

bei proService GmbH in Bielefeld
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Steuerung und Überwachung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte im Non-Profit-Bereich; Sie assistieren bei der Planung und Begleitung von Projektabläufen, inklusive des Schnittstellenmanagements;...

Steuerung der anderen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) (Einteilung, Urlaubsplanung usw.); Erfassung und Abrechnung von Leistungen; Koordination und Terminierung von (Privat-) Sprechstunden inkl. Telefonmanagement;...

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und der Kuriersendungen sowie Digitalisierung des Posteingangs und Weiterleitung an die Fachbereiche; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen; Betreuung;...

Sie erstellen mit unseren Ingenieuren die Honorarrechnungen sowie die Angebots- und Vertragsunterlagen; Sie prüfen und erfassen unsere Eingangsrechnungen für die elektronische Bearbeitung des Zahlungsverkehrs;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, im Projektmanagement, dem Controlling und der Unternehmenssteuerung; Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Präsentationsvorbereitungen;...

bei Butz & Neumair GmbH in Bergkirchen
Kein Tag gleicht dem anderen kein Aufzug dem anderen, Sie stellen sich als erster Ansprechpartner (m/w/d) allen Kundenfragen; egal welches Kundenanliegen bei Ihnen aufschlägt: Sie wissen, welchen Ansprechpartner Sie informieren müssen;...

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