Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Sie unterstützen den Gründer und Geschäftsführer engagiert bei technischen, organisatorischen und kaufmännischen Geschäftsprozessen und Entscheidungen; unterstützen die Umsetzung von Projekten bei Kunden und übernehmen Ergebnisverantwortung;...

Sie unterstützen gemeinsam mit zwei weiteren Assisstentinnen den gesamten Bereich administrativ sowie organisatorisch; für den Bereich übernehmen Sie die Terminkoordination und -abstimmung mit anderen Kollegen; das Organisieren sowie Nachbereiten;...

Sie bearbeiten allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise). Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal.; Sie betreuen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktstelle, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Schriftstücken und Rechnungen, Recherchearbeiten; administrative Aufgaben, z.B. Dokumentenmanagement, Daten und Listenpflege;...

Anfallende Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen selbstständig erledigen; Termine abstimmen, koordinieren und kontrollieren; Besucher empfangen und Besprechungen vorbereiten; Unterlagen zusammenstellen und Zuarbeiten aufbereiten;...

Unterstützung bei der Ausarbeitung anspruchsvoller Strategien für das kaufmännische Ressort; aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings; umfangreiche Recherche von Informationen sowie deren Analyse;...

Unterstützung des Vorstandes?/?der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen (u.?a. Reisekoordination, Zusammenstellung von Unterlagen);...

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung; Terminierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen; Erstellung von Angeboten und Rechnungen; Kassenverwaltung usw;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung TAB in organisatorischen und administrativen Aufgaben und führen mit Architekten, Handwerkern und Behörden u.a. den Schriftverkehr;...

Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Als Assistent der Abteilungsleitung bist du Sparringspartner bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Fachbereichs;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Effektive Entlastung/Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Alltagsgeschäft;...

Vor- und Nachbereitung der gynäkologischen Eingriffe; Assistenz bei Follikelpunktionen, Embryotransfers; Verantwortung für den gynäkologischen OP in enger; Zusammenarbeit mit dem IVF-Labor; Bestellwesen für den gynäkologischen OP-Bereich;...

Koordination sowie Abwicklung der internationalen Bestellungen und Lieferungen; Erledigung des Schriftverkehrs mit Kunden und Produktionspartnern (überwiegend in Englisch); Überwachung der Lieferprozesse;...

Bedienung der Telefonzentrale; Koordination der Patiententermine; Empfang von Patienten; Management von Büroprozessen; Postwesen; eigenständige Übernahme von Verwaltungstätigkeiten;...

Administrative Betreuung von Außendienstmitarbeitern; Arbeit mit dem CRM – Auswertung von Reportingzahlen; Beschaffung von Büromaterial etc.; Kontrolle der Reisekostenabrechnungen; telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden;...

Betreuung/Umsetzung von Marketingprojekten; Bestellung von Werbematerial und entsprechende Auftragsverfolgung; Koordination mit Agenturen; Unterstützung der Produktmanager; Veranstaltungs-/Promotionsmanagement;...

Sie setzen nicht nur das Vertriebskonzept mit um, sondern tragen mit Ihren Ideen auch aktiv zur Gestaltung des Sortiments bei und realisieren Werbe- und Verkaufsmaßnahmen; steuern die Umsatz-, Kosten- und Inventurentwicklung;...

Ihre Aufgabe ist, alle anfallenden Aufgaben, die im Sekretariat für Notar Sebastian Ruhwinkel anfallen zu erledigen;...

In Ihrer Funktion bearbeiten Sie zwei Aufgabenschwerpunkte: Zum einen unterstützen und entlasten Sie den Geschäftsführer Produktion und IT als Assistenz in seinem administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft;...

Ansprechpartner für alle HR-Themen der Mitarbeiter am Standort sowie deren Umsetzung Reiseplanung/-management für alle Dienstreisen; Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und -controlling;...

Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer/Abteilungsleiter; abteilungsinterne Projektverwaltung; abteilungsinterne Verwaltung der Drittmittel; abteilungsinterne Personalsachbearbeitung; Tagungsmanagement;...

Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...