Assistenz / Sekretariat Jobs: 964 Stellenangebote

Ansprechpartner/in in allen Rückfragen der Teilnehmenden; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen; Sicherstellung und Einbindung von Zuarbeiten; Erstellung von Präsentationen; Veranstaltungsmanagement (technische Anbindungen);...

Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner und zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Lieferanten; Koordination und Organisation von internen Veranstaltungen; Koordination von Terminen, Raumbuchung;...

Qualitative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Beratung und Betreuung unserer Industriekunden; Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten auf Basis unserer ARTUS Bedingungen;...

Du erstellst selbstständig Angebote, qualifizierst Kundenanfragen und unterstützt bei der Ausarbeitung von Sales Pitch Unterlagen; in dieser Rolle pflegst du die Stammdaten in unserem CRM Tool und übernimmst das organisatorische Tagesgeschäft;...

Die souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Produktion bei allen anfallenden Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt; ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung;...

Freundlicher Empfang von Mandanten und Dienstleistern als wichtiger Repräsentant/Repräsentantin unserer Kanzlei; Annahme deutsch- und englischsprachiger Anrufe und Vermittlung an die zuständigen Ansprechpartner; die Verwaltung der Kalender und;...

Ebenso vielfältig wie unsere Produkte sind Ihre Aufgabenbereiche, denn Sie wirken in Abstimmung mit den SalesDirectors bei der Betreuung unserer Kunden im Indie-/Luxussegement und Key Account Management mit und zeigen Ihr Können bei den Ihnen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Unterstützung und Entlastung der Vertriebsleitung; Terminplanung und -koordination für die Vertriebsleitung; Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vertrieb;...

Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...

Koordination und Organisation von klinikinternen und externen wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen, Sitzungen, Tagungen und Symposien mit sämtlichen damit verbundenen Tätigkeiten; selbständige Abwicklung aller administrativen und;...

Sie begleiten die Einrichtungsphase und Eröffnung unseres neuen Marktes; Sie helfen unseren Kunden aktiv dabei, das Richtige für ihr Kind zu finden; Sie beraten und bieten unsere Serviceleistungen an; Sie bearbeiten Wareneingänge und pflegen Ihren;...

Erfolgreiche Beratung von interessierten High School-Teilnehmer:innen und deren Eltern von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss – telefonisch, in Videocalls und per Mail; Erstellen und Aktualisieren von relevanten;...

Das Aufgabengebiet umfasst Anmeldungs-/Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe und allgemeine Büroarbeiten;...

Sie sind die erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen und Mitarbeiter/innen; Sie kennen die Angebote und Zuständigkeiten in der Stiftung und sorgen für eine umfassende Information bzw. Weiterleitung von Anliegen an zuständige;...

Erledigung anfallender Büroarbeiten; Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Projektbeteiligten; Protokollierung von Meetings; Verwalten der Ablage; Umsetzung von Marketingaktivitäten; Planung und Organisation von Besprechungen und;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und;...

Sie unterstützen die Bundesgeschäftsführung in der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben und vertreten sie in ihrer Abwesenheit; Sie verantworten im Personalmanagement u.a. die Koordination der Bewerbungsprozesse und die Koordination der Aufgaben;...

Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

Auftragsanbahnung, Vorbereitung und Abstimmung der Aufträge für die gesamte Firmengruppe; Erstellung aller notwendigen Export- und Zolldokumente, Bearbeitung von Akkreditiven und Kontrolle der Lieferpapiere;...

Mit Begeisterung überzeugst Du Deine Kunden und Kundinnen von den für sie adäquaten Versicherungslösungen. Deinen Erfolg misst Du am Verkauf und daran, neue Kunden und Kundinnen zu gewinnen; auch nach Vertragsabschluss behältst Du stets den;...

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine;...

Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie Social-Media-Kanäle incl. Contenterstellung; Unterstützung von verschiedenen Marketingaktivitäten (Onlinemarketing, PR, Sponsoring, Events, Videos sowie Produkt-Fotoshootings);...

Betreuung von Exportkunden sowie unserer Vertriebstöchter im Ausland; Erfassung und Koordination eingehender Aufträge; Kundenstammdatenpflege; Unterstützung der Regional Sales Manager; Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Statistiken;...

Das Aufgabengebiet umfasst im wesentlichen Assistenzaufgaben auf Vorstandsebene, aber auch allgemeine Verwaltungsarbeiten und hat eine wichtige Schnittstellen- und Ansprechpartnerfunktion;...