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Assistenz / Sekretariat Jobs: 964 Stellenangebote


Ansprechpartner/in in allen Rückfragen der Teilnehmenden; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen; Sicherstellung und Einbindung von Zuarbeiten; Erstellung von Präsentationen; Veranstaltungsmanagement (technische Anbindungen);...

bei Messe Berlin GmbH in Berlin
Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner und zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Lieferanten; Koordination und Organisation von internen Veranstaltungen; Koordination von Terminen, Raumbuchung;...

27.09.2022

Teamassistenz (m/w/d)

Qualitative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Beratung und Betreuung unserer Industriekunden; Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten auf Basis unserer ARTUS Bedingungen;...

Du erstellst selbstständig Angebote, qualifizierst Kundenanfragen und unterstützt bei der Ausarbeitung von Sales Pitch Unterlagen; in dieser Rolle pflegst du die Stammdaten in unserem CRM Tool und übernimmst das organisatorische Tagesgeschäft;...

Die souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Produktion bei allen anfallenden Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt; ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung;...

27.09.2022

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

bei HANF OBERMANN in Frankfurt am Main
Freundlicher Empfang von Mandanten und Dienstleistern als wichtiger Repräsentant/Repräsentantin unserer Kanzlei; Annahme deutsch- und englischsprachiger Anrufe und Vermittlung an die zuständigen Ansprechpartner; die Verwaltung der Kalender und;...

27.09.2022

Praktikant im Sales (m/w/d)

bei Schwan Cosmetics International GmbH in Heroldsberg, Nürnberg
Ebenso vielfältig wie unsere Produkte sind Ihre Aufgabenbereiche, denn Sie wirken in Abstimmung mit den SalesDirectors bei der Betreuung unserer Kunden im Indie-/Luxussegement und Key Account Management mit und zeigen Ihr Können bei den Ihnen;...

27.09.2022

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei AIA AG in Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Unterstützung und Entlastung der Vertriebsleitung; Terminplanung und -koordination für die Vertriebsleitung; Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vertrieb;...

27.09.2022

Officemanager (m/w/d)

Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...

Koordination und Organisation von klinikinternen und externen wissenschaftlichen Fortbildungsveranstaltungen, Sitzungen, Tagungen und Symposien mit sämtlichen damit verbundenen Tätigkeiten; selbständige Abwicklung aller administrativen und;...

Sie begleiten die Einrichtungsphase und Eröffnung unseres neuen Marktes; Sie helfen unseren Kunden aktiv dabei, das Richtige für ihr Kind zu finden; Sie beraten und bieten unsere Serviceleistungen an; Sie bearbeiten Wareneingänge und pflegen Ihren;...

bei Stepin GmbH in Bonn
Erfolgreiche Beratung von interessierten High School-Teilnehmer:innen und deren Eltern von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss – telefonisch, in Videocalls und per Mail; Erstellen und Aktualisieren von relevanten;...

27.09.2022

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Counter

Das Aufgabengebiet umfasst Anmeldungs-/Empfangstätigkeiten mit Annahme der Patienten, Terminvergabe und allgemeine Büroarbeiten;...

27.09.2022

Empfangsmanager (w/m/d)

bei Körber-Stiftung in Hamburg
Sie sind die erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen und Mitarbeiter/innen; Sie kennen die Angebote und Zuständigkeiten in der Stiftung und sorgen für eine umfassende Information bzw. Weiterleitung von Anliegen an zuständige;...

27.09.2022

Teamassistenz (m/w/d)

Erledigung anfallender Büroarbeiten; Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Projektbeteiligten; Protokollierung von Meetings; Verwalten der Ablage; Umsetzung von Marketingaktivitäten; Planung und Organisation von Besprechungen und;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

bei VPV Versicherungen in München
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und;...

bei THW Jugend e.V. in Bonn
Sie unterstützen die Bundesgeschäftsführung in der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben und vertreten sie in ihrer Abwesenheit; Sie verantworten im Personalmanagement u.a. die Koordination der Bewerbungsprozesse und die Koordination der Aufgaben;...

bei Bleker Gruppe in Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

bei WAWI Euro GmbH in Münchweiler an der Rodalb
Auftragsanbahnung, Vorbereitung und Abstimmung der Aufträge für die gesamte Firmengruppe; Erstellung aller notwendigen Export- und Zolldokumente, Bearbeitung von Akkreditiven und Kontrolle der Lieferpapiere;...

bei Allianz Geschäftsstelle Wiesbaden in Raum Wiesbaden, Frankfurt, Dieburg, Michelstadt und Bensheim
Mit Begeisterung überzeugst Du Deine Kunden und Kundinnen von den für sie adäquaten Versicherungslösungen. Deinen Erfolg misst Du am Verkauf und daran, neue Kunden und Kundinnen zu gewinnen; auch nach Vertragsabschluss behältst Du stets den;...

27.09.2022

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine;...

Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie Social-Media-Kanäle incl. Contenterstellung; Unterstützung von verschiedenen Marketingaktivitäten (Onlinemarketing, PR, Sponsoring, Events, Videos sowie Produkt-Fotoshootings);...

bei geobra Brandstätter Stiftung & Co. KG in Zirndorf bei Nürnberg
Betreuung von Exportkunden sowie unserer Vertriebstöchter im Ausland; Erfassung und Koordination eingehender Aufträge; Kundenstammdatenpflege; Unterstützung der Regional Sales Manager; Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Statistiken;...

Das Aufgabengebiet umfasst im wesentlichen Assistenzaufgaben auf Vorstandsebene, aber auch allgemeine Verwaltungsarbeiten und hat eine wichtige Schnittstellen- und Ansprechpartnerfunktion;...

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