Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung, Termin- und Reisekoordination sowie -organisation, Unterstützung der kammerinternen Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Sie übernehmen die Planung, Steuerung und das Controlling kanalübergreifender Vertriebskampagnen (Print, Online und Outbound); Analyse und Optimierung von Vertriebskampagnen unter Berücksichtigung relevanter Kennzahlen;...

Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

Gästeempfang und Gästebetreuung; Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung; Erstellung von eigenen Schreiben und Schriftsätzen jeglicher Art nach Phonodiktat für die Geschäftsführung;...

Sie übernehmen insbesondere Tätigkeiten aus den Gebieten Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung. Hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Zeiterfassung und dem Bewerbermanagement;...

Verantwortung für das Office Management; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden; Zuständigkeit für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Besprechungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung durch aktive Mitwirkung in unterschiedlichen Gremien und Themenfeldern, insbesondere in den Themen; gezielte Lobbyarbeit im Sinne der bestehenden und ansiedlungsinteressierten Unternehmen;...

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Aufgaben;...

Assistenz für Manager der verschiedenen Technologieschwerpunkte; Koordinierung von internen Kundenbesuchen sowie Organisation der Verpflegung; Arbeiten am Empfang / Rezeption; Terminmanagement und Prüfung von Verfügbarkeit;...

Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung; Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen; telefonische Kundenbetreuung; allgemeine administrative Aufgaben;...

Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache; Planung und Überwachung der Termine; Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

Codierung und Erfassung von Marktforschungsdaten; Protokollierung von Interviews und Gruppendiskussionen; Testen von Erfassungsmasken und Online-Interviews; Korrekturlesen von Tabellenbänden und Präsentationsunterlagen;...

Sie betreuen telefonisch unsere Mandantinnen und Mandanten eines Partners; übernehmen die Korrespondenz sowie das Termin- und Reisemanagement für einen unserer Partner; fertigen Schriftsätze und Vertragswerke an und bereiten Mandatsabrechnungen vor;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Überwachung, Prüfung und Dokumentation von Produktionsabläufen nach vorgegebenen Prüfplänen, (Linienkontrollen); Überprüfung der Kennzeichnung von Fertigpackungen; Spezifikations- und Rezepturwesen; Überwachung der Betriebs- und Personalhygiene;...

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

Durchführung der bedarfsgerechten Planung der Servicetermine und Kundenmobilität; erste persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; telefonische Auskunft über Serviceleistungen und Serviceangebote im Bereich After Sales;...

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den/die Oberarzt/-ärztin;...

Durchführung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung unseres Finanzmanagementteams; Dokumentenablage; Stammdatenpflege; Betreuung und Optimierung unseres Onlineportals (Casavi); Bearbeitung ein- und ausgehender Post;...

Unterstützung der Vertriebs- und Angebotsprozesse; Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden; Verantwortung des Termin- und Reisemanagements für den Vertriebsleiter; interne Administration von Vertriebsprojekten;...

In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die Abteilung „Forrest Products“ in allen administrativen Belangen und arbeiten zudem eng mit den Account Ingenieuren zusammen, z.B im Hinblick auf das Abstimmen von Informationen sowie Datenpflege;...