Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; Du bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Ausarbeitung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen; Bearbeitung, Prüfung und Vorbereitung von Miet- und Leasingverträgen; Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung aller Versicherungsschäden; Recherche und Zuarbeiten bei Fördermittelanträgen;...

Verkauf unserer 2D- / 3D-Visionsysteme und Smart Cameras sowie lösungsbezogene und technische Kundenberatung; eigenverantwortliche Betreuung unserer Kunden vor Ort bzw. vom Homeoffice aus;...

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unseres Vertriebsteams; Professionelle Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch; Management eigener Projekte einschließlich Planung und Überwachung;...

Koordination und ggf. Bearbeitung eingehender Anfragen zu Risikomanagement-, Compliance- sowie Datenschutzthemen; Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen sowie die Aufbereitung für die Fachbereiche;...

Organisation von Messeauftritten und Promotion-Events; Administrative Abwicklung von Vorgängen; Monitoring des anvertrauten Sektors; Kontaktpflege und Unterstützung italienischer und deutscher Unternehmen;...

Du bereitest unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und stellst eine professionelle Betreuung sicher; du organisierst den Empfang und bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unsere Gäste;...

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Sie sind für die Koordination und Organisation von Terminen für die Gruppenleiter des Bereiches Hardware zuständig; Sie Erstellen Analysen zur Entscheidungsvorlage für die Gruppenleiter; Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagung;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung Deutschland bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen; Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen;...

Als Sekretariat und Assistenz im Bereich Unternehmensorganisation (m/w/d) unterstützt du das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Tagungen und Seminaren; organisierst Informationsveranstaltungen und;...

Erstellung von regelmäßigen Reports: Du übernimmst die Durchführung der Monatsreports für unsere Brand Owner; KPI´s: Du bist verantwortlich für die Zusammenfassung der Key Performance Indikatoren für den On-Trade Kanal (Gastronomie);...

Büroorganisation (inkl. Materialbeschaffung) und Verwaltung; Weiterentwicklung und Optimierung der Ablage- und Ordnerstrukturen; Pflege und Ausbau des Agenturhandbuchs; Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings;...

Durchführung Zahlungsverkehr; Studienbezogene Kostenerfassung / Kreditoren; Bearbeitung von Bankbelegen inkl. Registrierung der Kontobewegungen; Reisekosten-Abrechnungen;...

Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; Erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung;...

Pflege eines SAP - ERP Systems; Datenmanagement in der kaufmännischen Verwaltung; Korrespondenz;...

Die Stelle ist zunächst auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung wird angestrebt;...

Angebotsbearbeitung; Rechnungserstellung; allgemeines Büromanagement, Postverkehr sowie Telefonzentrale; allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Hotel- und Flugbuchungen; Kreditversicherung; Zollabwicklung; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

Mit Hingabe überzeugst Du Deine Kunden von unseren innovativen Produktlösungen; Dadurch baust Du sowohl Deinen Kundenstamm als auch Profit immer weiter aus; Du betreust Deine Kunden von der Angebotserstellung über die Nachverfolgung der Angebote;...

Projektbezogen sind Sie für verschiedene mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne tätig; Ihre sehr guten Excel-Kenntnisse setzen Sie bspw. zur Entwicklung von Finanzmodellen und zur Datenanalyse ein;...

Beratung und Unterstützung des Vorstandes aus der 1. Managementebene heraus in allen relevanten marketing- und vertriebs- und kundendialogtechnischen Fragestellungen;...

Auswertung kommunalspezifischer Presseartikel; Überwachung des Vollzugs von Beschlüssen; Planung der Sitzungen für den Stadtrat und seine Ausschüsse; Sitzungsdienst für den Stadtrat im Vertretungsfall;...

Sachbearbeitung im Bereich Patent- und Vertragsmanagement; Fristen- und Finanzmanagement einschließlich Reporting; Kommunikation und Korrespondenz mit der Patentverwertungsagentur PROvendis GmbH, Patentanwälten/-innen und Industriepartnern/-innen;...