Assistenz / Sekretariat Jobs

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Professionelle und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Organisation und Terminierung von Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume;...

Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung - u.a. Erstellen von Angeboten, Auftragserfassung und Bearbeitung inkl. Rechnungsstellung; Verfassen von Berichten der Projektsitzungen;...

Alleinverantwortung für das zentrale Sekretariat mit Geschäftsführungs-Telefon und Terminkoordination;...

Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung; erster Ansprechpartner für externe Anfragen an die Geschäftsführung; Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern etc;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen; eigenständige Übernahme von Projekten; Mitwirkung im Personalmanagement; gezielte Bewerbersuche und Unterstützung beim Auswahlprozess; Termin- und Reisemanagement;...

Du unterstützt den Bereichsleiter AfterSales bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, in strategischen Fragestellungen stehst du dem Bereichsleiter als Sparringspartner auf Augenhöhe zur Verfügung;...

Betreuung unserer anspruchsvollen Mandanten in allen steuerlichen Angelegenheiten; Erstellung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Jahresabschlüsse, Zwischenabschlüsse, betrieblicher und privater Steuererklärungen; Unterstützung unserer Mandanten;...

Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf; Facility Management;...

Du unterstützt 2–3 unserer Berater:innen sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt ist die selbständige, strukturierte und teamorientierte Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten im Bereich Sekretariat;...

Führung des Sekretariats des Verbandsdirektors; Büromanagement inkl. Vertragsverwaltung und Koordinierung der Bürotechnik; zentraler Postein- und -ausgang für die Geschäftsstelle; Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Werkleitungsteams; Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; vorbereitende Tätigkeiten für Audits, Zertifizierungen und behördliche Inspektionen; Bearbeitung der Korrespondenz;...

Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts; Sie managen die allgemeine Büroorganisation; Sie unterstützen in sämtlichen Personalprozesse und managen diese;...

Verantwortung für die Büroorganisation inklusive aller Bestellungen und Dienstleistungen; Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Geschäftsführerinnen; Terminplanung- und Koordination sowie die Organisation von Gremienarbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen;...

Aktive Unterstützung der Unternehmenskundenberater/-innen im Hinblick auf vertriebliche und organisatorische Aspekte sowie bei routinemäßigen Tätigkeiten und bei der ganzheitlichen Kundenberatung; Anwendung aller Unterstützungsmodule;...

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Steuerung und Überwachung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte im Non-Profit-Bereich; Sie assistieren bei der Planung und Begleitung von Projektabläufen, inklusive des Schnittstellenmanagements;...

Steuerung der anderen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) (Einteilung, Urlaubsplanung usw.); Erfassung und Abrechnung von Leistungen; Koordination und Terminierung von (Privat-) Sprechstunden inkl. Telefonmanagement;...

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und der Kuriersendungen sowie Digitalisierung des Posteingangs und Weiterleitung an die Fachbereiche; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen; Betreuung;...

Sie erstellen mit unseren Ingenieuren die Honorarrechnungen sowie die Angebots- und Vertragsunterlagen; Sie prüfen und erfassen unsere Eingangsrechnungen für die elektronische Bearbeitung des Zahlungsverkehrs;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, im Projektmanagement, dem Controlling und der Unternehmenssteuerung; Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Präsentationsvorbereitungen;...

Kein Tag gleicht dem anderen kein Aufzug dem anderen, Sie stellen sich als erster Ansprechpartner (m/w/d) allen Kundenfragen; egal welches Kundenanliegen bei Ihnen aufschlägt: Sie wissen, welchen Ansprechpartner Sie informieren müssen;...