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Assistenz / Sekretariat Jobs: 977 Stellenangebote


Unterstützen der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation;...

bei Siegrist GmbH in Karlsruhe
In Ihrer neuen Position unterstützen Sie tatkräftig bei allen wichtigen To-dos, die für unser Vertriebsteam täglich anfallen – von der Erstellung von Angeboten über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis zu Rechnungen und Kostenvoranschläge;...

Unterstützung des Leiters der Abteilung Sozialrecht und Sozialpolitik; Entwurf von Reden, Grußworten, Stellungnahmen, Präsentationen; Beantwortung von Anfragen, Mitarbeit bei Pressemitteilungen und Podcasts usw;...

03.02.2023

Assistenz (m/w/d) im Backoffice

Sie bearbeiten und digitalisieren den Posteingang und -ausgang; übernehmen unsere Telefonzentrale und sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten; Für unsere Niederlassungsleitung verfassen Sie die Korrespondenz;...

03.02.2023

Serviceassistent (m/w/d)

bei Autohaus Hessengarage GmbH in Frankfurt am Main
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang; Termindisposition für Werkstatt- / Karosserietermine; eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und Außendienstmitarbeitern an unserem Kanzleistandort; nach einer umfassenden Einarbeitung bearbeiten Sie Anfragen vom Finanzamt und unterstützen bei der Erfassung, Kontrolle;...

bei URBANIS GmbH in Berlin
Du unterstützt die Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchführung der Vertriebsaktivitäten; übernimmst die Zuarbeit und Überwachung der Absatz- und Budgetplanung, sowie für die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen;...

Unterstützung der Hauptabteilung Konzerncontrolling bei der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Unternehmensentwicklung sowie bei der Umsetzung der mittel- und langfristigen Unternehmensziele;...

Korrektur von Prüfberichten, Schreiben von Rechnungen und Angeboten sowie allgemeine Korrespondenz nach Vorgabe allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

03.02.2023

Teamassistenz (m/w/d)

Vorzimmer von vier Abteilungen am Standort Großhadern; Poststelle und zentrale Anlaufstelle am Standort; Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Anlegen und Führen verschiedener Kalender;...

Selbstständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen und Fortbildungsprogrammen; telefonische Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersuchungen;...

bei Stadt Erlangen in Erlangen
Geschäftszimmerkrafttätigkeiten, insbesondere Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Besprechungsmanagement, insbesondere Koordinierung und Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen und der termingerechten Vorlage benötigter Unterlagen;...

Vor- und Nachbereitung der Gremien- und Ausschusssitzungen für die einzelnen Anstalten; Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständig Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen;...

Unterstützung des Bezirksdirektors bei der Umsetzung von Verkaufsaktivitäten im Kompositversicherungsgeschäft gemeinsam mit dem Verkaufsleiter Kompositversicherung; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Agenturen in Fragen der Kompositversicherung;...

Ansprechperson für Bürgerfragen (Telefon, E-Mail, Besucherverkehr); allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten; Materialverwaltung;...

bei AGKAMED GmbH in Essen
Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Tätigkeiten und Projekten; Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung inklusive Protokollierung;...

03.02.2023

Projektassistent Produktion (w/m/d)

bei KLK EMMERICH GmbH in Emmerich am Rhein
Projektverantwortung für alle betrieblichen Aspekte und belange aus Sicht der Produktion; Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Einhaltung der betrieblichen Dokumentation (Herstellvorschriften, Arbeitsanweisungen, ...);...

bei pal plast GmbH in Mühlheim am Main
Bearbeitung von nationalen und internationalen Kundenanfragen (elektronisch und telefonisch); Nachverfolgung von Angeboten und Auslösen von Auftragsbestätigungen; Koordination der Auftragsabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden;...

Interne und externe Kommunikation, insbesondere in der Telefonzentrale sowie zur Bearbeitung/Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs und der Eingangspost, Korrespondenztätigkeiten; Abstimmung mit Versand-Dienstleistern und Lieferanten;...

bei WM IT & Services GmbH & Co. KG in Inning am Ammersee
Allgemeine Büroarbeiten; Leichte Buchhaltungsarbeiten über Lexware (Einarbeitung); Vorbereitung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung für Abrechnungszentrum; Ein- und Ausgangspost bearbeiten; Führen des Ablagesystems, vorwiegend elektronisch;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische Schadenannahme, Disposition, Organisation der Servicetechniker:innen und Projektleiter:innen sowie deren Koordinierung; Erstellung der Angebote und Rechnungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erstellen;...

03.02.2023

Assistenz operativer Vertrieb (m/w/d)

bei pro.Di GmbH in Renningen
Verantwortung für die operativen Prozesse und Vertriebsziele; Führung von freien Dozenten; Produktportfolioaquise; Qualitäts-, Auslastungs- und Erfolgscontrolling; Schnittstelle zwischen Prozess- und Zielvorgaben;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung; Abstimmung aller Personalangelegenheiten mit der Bereichsleitung in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung; eigenständige Überwachung und Kostenanalyse des;...

03.02.2023

Teamassistenz (m/w/d)

bei HAMAMATSU Photonics Deutschland GmbH in Herrsching am Ammersee
Du bist zuständig für die Entgegennahme der Kundenanrufe und Erfassung der jeweiligen Reklamations- und Servicevorgänge; Mit deiner serviceorientierten und sorgfältigen Arbeitsweise unterstützt du das Team;...

03.02.2023

Golfclubsekretär/in (m/w/d)

bei Blue Lion GmbH in Egmating
Empfang, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Gäste im Frontoffice; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation des täglichen Spielbetriebs und Umsetzung von Veranstaltungen; Vorbereitung und Durchführung von Turnieren und Events; Übernahme;...

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