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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


Kosten- und Massenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von Terminplänen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement;...

bei MOSOLF Retail Solutions GmbH in Esslingen am Neckar, Göppingen, Kirchheim unter Teck, Stuttgart, Waiblingen
Sie sind sowohl im Personalmanagement wie auch als Assistenz des Bereichs Operations tätig; Sie übernehmen alle Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen und Terminvorbereitung;...

13.12.2019

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Erledigung aller anfallenden Aufgaben an der Rezeption im stationären und ambulanten Bereich; Zuarbeit für die Abwicklung der gesamten Leistungsabrechnung gegenüber den GKV, BG und PKV und den Patienten als Selbstzahlern;...

13.12.2019

Sekretär (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für den Weihbischof, u. a. erste Ansprechstelle, Erledigen des Schriftverkehrs, Prüfen unterschriftsreifer Schriftstücke, Recherchearbeiten, administrative Aufgaben;...

13.12.2019

Persönlicher Sekretär (m/w/d)

Sachliche, theologische und liturgische Überprüfung der von Pfarreien und Pfarrverbänden eingereichten Gottesdienstabläufe für die Gottesdienste mit dem Weihbischof (Firmungen, Altarweihen, Gottesdienste zu verschiedenen Anlässen etc.);...

13.12.2019

Sekretär (m/w/d)

Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung; Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Termin- und Office-Management für die Leitung der Abteilung;...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA); Fristen- und Kostenverfolgung; Erstellung zugehöriger Korrespondenz; Dateiverwaltung und Archivierung;...

13.12.2019

Assistenz Immobilienberatung (m/w/d)

bei BNP Paribas Real Estate GmbH in deutschlandweit
Unterstützung unserer Investment-Experten im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen; Terminplanung und -koordination;...

13.12.2019

Empfangsassistenz (m/w/d)

bei Goldbeck GmbH in Stuttgart
Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; schriftliche und telefonische Korrespondenz; Rechnungsprüfung und Büromaterial Verwaltung;...

bei ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH in Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern; Posteingang/-ausgang; Pflege interner Verzeichnisse; Büroorganisation;...

bei GEV in Bergkirchen (bei Dachau nahe München)
Schriftliche und telefonische Beratung und Betreuung unseres umfangreichen internationalen Kundenstamms; Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege von Neukunden; Schnittstelle zu Lieferanten zur Klärung technischer und fachlicher Fragen;...

bei SpanSet secutex GmbH in Mitte- / Nord-Deutschland
Aktiver Verkauf; Verantwortung für einen wachstums- und kundenorientierten Vertrieb; qualifizierte Betreuung und Entwicklung eines vorhandenen Kundenstammes; Neukundengewinnung; Entwicklung neuer Verkaufsstrategien; Pflege kundenbezogener Daten;...

Unterstützung und Ansprechpartner der Geschäftsführung und Betriebsleitung; Betreuung von Mitarbeitern; Koordinierung und Umsetzung von Neueinstellungen, sowie Unterstützung beim Auswahlverfahren; Begleitung des Onboarding-Prozesses;...

Unterstützung der Berater (z. B. bei Recherchen und der Erstellung von Berichten); Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Durchführung einzelner Informations- und Netzwerkveranstaltungen zur Anwendung neuer Technologien im Handwerk;...

13.12.2019

Assistenz des Vorstandes

Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz;...

13.12.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

Sie unterstützen unser hochmotiviertes Team bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden erledigen Sie mit schneller Auffassungsgabe kommunikative Aufgaben;...

bei Starpool Finanz GmbH in Lübeck
Baufinanzierung hört sich für dich nach verstaubtem Zahlenchaos an? Das findest du bei uns nicht! Bei uns schlagen die Herzen für guten Service, für unsere Partner und für ein Miteinander auf Augenhöhe!;...

13.12.2019

Projektassistenz HR IT System (w/m/d)

bei KION GROUP AG in Frankfurt am Main
Erstellung der projektbezogenen Dokumente incl. Dokumentation der Ergebnisse aus Projektmeetings; Unterstützung im Projektcontrolling; Beachtung der Einhaltung der Datenschutzverpflichtungen und Zusammenarbeit mit unseren Datenschutzbereichen;...

bei EFIA GmbH in Nürnberg
Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner; Mitarbeit bei der Dokumentation und Erstellung von Verkaufsunterlagen; Erfassen von Kunden- und Auftragsdaten; Zusammenarbeit mit dem Efia-Designteam intern und extern;...

bei ifb group in Köln
Telefonischer Ansprechpartner für Mitarbeiter aus Nordamerika; Koordination der Anmietung externer Räume Organisation des Office-Managements; Reiseplanung, Terminkoordination und -überwachung;...

bei Bette GmbH & Co. KG in Delbrück
Schwerpunkte der Tätigkeit liegen in der kaufmännischen Angebots- und Auftragsbearbeitung im Innendienst sowie der Kommunikation mit unseren internationalen Vertriebspartnern mit dem Fokus auf den italienischsprachigen Absatzmärkten;...

12.12.2019

Head of eCommerce (m/w/d)

Du entwickelst das eCommerce Team bestehend aus aktuell 7 Mitarbeitern sinnvoll weiter und schaffst die notwendigen Ressourcen für das weitere Wachstum; betreust unsere eCommerce-Talente, erkennst spezielle Fähigkeiten und förderst deine Kollegen;...

12.12.2019

Junior Marketing Manager (m/w/d)

bei Aebi Schmidt Deutschland GmbH in Sankt Blasien
Sie sind zuständig für Broschüren, Factsheets und ähnliche Drucksachen bzw. die Produkteinformationen allgemein, die wir über diese Instrumente kommunizieren. Sie stellen sicher, dass sowohl Text und Daten wie auch Fotos stets aktuell sind;...

12.12.2019

Residenzberatung

bei Pro Seniore in Kölleda
Sie verfügen über Marketing- und Vertriebserfahrung, die Sie idealerweise im sozialen Bereich erworben haben, sowie verkäuferisches Geschick, das von Sozialkompetenz, Empathie und dem nötigen Feingefühl im Umgang mit Senioren geprägt ist;...

12.12.2019

Assistant Client Relations (m/w/d)

Kundenbesuche im In- und Ausland; Annahme von Kunstobjekten für unsere Auktionen; Taxierung von Kunstobjekten in Absprache mit unseren Experten;...

Sie sind das Ass im Ärmel der Projektleiter: Sie erstellen Aufmaße und Leistungsverzeichnisse, Angebote und Abrechnungen, Vor- und Nachkalkulationen; auch Bauabläufe haben Sie fest im Blick und im Griff; Abwechslung lauert in Ihrem Job überall;...

bei Bayerischer Landtag in München
Geschäftsordnungsmäßige Behandlung von schriftlichen Anfragen; Mitarbeit bei der Texterfassung und Redaktion aller parlamentarischen Initiativen; Unterstützung bei Anträgen und Dringlichkeitsanträgen; Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten;...

12.12.2019

MFA / Sekretär (gn) Humangenetik

Administrative und organisatorische Aufgaben; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Erfassung und Verteilung des Probeneingangs (Blutproben und Gewebeproben);...

12.12.2019

Projektassistent (m/w/d)

Du bist erster Ansprechpartner* bei Fragen und Problemen unserer internen Programme; du bist für die Bearbeitung von Projektanfragen verantwortlich; du erarbeitest erste Lösungsansätze und stehst im engen Dialog mit der Projektabteilung;...

In dieser Funktion planen, organisieren und führen Sie dezentrale Vertriebsmaßnahmen und Veranstaltungen durch und überwachen diese Vertriebsmaßnahmen im Nachgang; sie unterstützen bei der Einführung neuer Vertriebskonzepte;...

Zeit- und qualitätsgerechte Wahrnehmung typischer Assistenzaufgaben, insbesondere diverse Korrespondenz und Terminmanagement, Gesprächsvermittlung und sachgerechte Übermittlung von Informationen auf verschiedenen Kommunikationskanälen;...

Zu- und Mitarbeit bei Projektanträgen, Konzeptionsentwicklungen und deren Abrechnungen; Recherchen über aktuelle Entwicklungen und Fördermittelakquise; Zu- und Mitarbeit bei Geschäftsführungsaufgaben; Vertretung in Arbeitskreisen;...

12.12.2019

Sekretär (gn)

Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich Koordination und Vorbereitung von Terminen; Pflege der Internetseiten; Internetrecherchen; administrative und organisatorische Aufgaben inklusive des Bestellwesens;...

bei SBA - Management School der Steinbeis Hochschule in Gaggenau bei Karlsruhe (Baden-Württemberg)
Betreuung und Beratung von Studierenden, Lehrenden und Bildungspartnern (gelegentlich auch samstags); Kalkulation und Ausbau von Studienprogrammen; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

12.12.2019

Sachbearbeiter (m/w/d) im Baureferat

Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich des Vergaberechts: Unter anderem stellen Sie den Vollzug der Vergabeordnungen (VOB und VGV) sowie die Einhaltung der Vergabevorschriften sicher, protokollieren die Submissionstermine;...

12.12.2019

Chef Information Officer (m/w/d)

Als CIO sind Sie für das Management, die Implementierung und Sicherung der Informationssysteme im Unternehmen verantwortlich und berichten an die Geschäftsführung; dazu steuern, fördern, motivieren und begleiten Sie ein Team von ca.10 Mitarbeitern;...

12.12.2019

Volontär (m/w/d)

Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Exkursionen; Mitarbeit bei der Unterrichtsvorbereitung und -dokumentation; Betreuung der Teilnehmer*innen bzw. Studierenden und Dozierenden; Pflege des Internetauftritts;...

12.12.2019

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

bei FriedWald GmbH in Griesheim
Eingaben in das Warenwirtschaftssystem; Kontakte anlegen; Erfassen von Vertragsdokumenten und Formularen; Eingabe von Bestellungen; Erstellung von Urkunden und Rechnungen;...

bei Autokontor Bayern GmbH in Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau, Halle (Saale), Leipzig, Zörbig
Du bist direkter Ansprechpartner und Dolmetscher für unsere ungarischen Fahrer; als Mitglied unseres kleinen Teams bist du unter anderem ein wichtiges Bindeglied zwischen Disposition und Fahrer; ebenfalls stehst du in direktem Kundenkontakt;...

Aktive Vermietung von Gewerbeflächen vom Erstkontakt bis zur Übergabe; Neukundenakquisition und Bearbeitung von Kundenanfragen; Objektbesichtigungen mit Interessenten; Verhandeln von Mietverträgen und Vertragsprolongationen;...

12.12.2019

Teamassistent Baufinanzierung (m/w/d)

bei Interhyp AG in Stuttgart
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Angebots- und Auftragsbearbeitung; telefonische Kundenbetreuung; Erstellung von Zolldokumenten und Ursprungszeugnissen für Sendungen in das Ausland; Beratung unserer Handelspartner im In- und Ausland, auch bei produkttechnischen Fragestellungen;...

12.12.2019

Assistent (m/w/d) der Ressortleitung

Terminplanung und Koordination eines reibungslosen Ablaufs im zuständigen Ressort; Korrespondenz nach Stichpunkten, Diktat oder Vorlage Reiseplanung und -abrechnung; Erstellung und Nachverfolgung von BANFen im SAP-System;...

bei Vesterling AG in München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

bei imbus AG in München
Sie sorgen für einen produktiven Ablauf in unserer Münchner Niederlassung; fungieren als Schnittstelle zu unseren Kunden sowie den Mitarbeitern der Niederlassung und den konzernweiten Fachabteilungen;...

12.12.2019

Assistenz (m/w/d) Office Management

bei iteratec GmbH in München
Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang. Allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben;...

12.12.2019

Sales Assistant (m/w/d)

Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und -nachverfolgung für Kunden in Zentral- und Nordeuropa; Pflege kundenbezogener Daten in SAP in Absprache mit anderen Abteilungen;...

bei TÜV SÜD Gruppe in München
Vielfältige Assistenzaufgaben für Abteilungsleitung, Gruppenleiter, Sachverständige; Anmeldung und Koordination von Ausbildung und Weiterbildung; Pflege der Befugnismatrix; Reisebuchungen; Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung;...

bei Best Care in Ehringshausen
Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...

Abwechslungsreiche Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; Verfassen umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch nach Diktat oder nach inhaltlichen Vorgaben; Kommunikation mit Mandanten und Auslandsvertretern;...

bei Wirecard Bank AG in Aschheim
Aktive Unterstützung der Vorstände im operativen Tagesgeschäft; professionelle Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Vorstandssekretariat; Terminplanung- und Koordination; Erledigung der gesamten Korrespondenz;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm
Du entlastet den Einkaufsleiter im lebhaften Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen sowie Protokolle;...

Erledigung der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation für den Abteilungsleiter; Führen der Korrespondenz, selbstständige Aktenführung sowie Terminkoordination und Terminüberwachung;...

12.12.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; Erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung;...

12.12.2019

Management Assistant (m/w/d)

Du unterstützt die Standortleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; sorgst für eine Feel-Good-Atmosphäre in unserem Berliner Office; betreust unser rund 35-köpfiges Team in allen Fragen der Personalverwaltung;...

12.12.2019

Teamassistent (m/w/d)

Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Anfrage- / Angebotserstellung; Rechnungsprüfung gemäß rechnerischer / vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen;...

12.12.2019

Teamassistent (w/m/d)

bei Stadt Fürstenfeldbruck in Fürstenfeldbruck bei München
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Aktenführung und Datenpflege; Protokollführung in Sitzungen des Konversionsausschusses des Stadtrats; Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Berichten und Präsentationen;...

bei EFIA GmbH in Nürnberg
Für viele Partner und Kunden bist Du der erste Landeplatz in unserem Unternehmen. Du übernimmst daher zum Teil Empfang, Versand und Telefondienst, auch in englischer Sprache; Du bearbeitest Reklamationen und Kundenrückfragen aller Art;...

Sie unterstützen im Bereich Pre-Sales; zeigen Ihren Ehrgeiz, Ihre Zuverlässigkeit, Kreativität und Motivation von der Recherche über den Erstkontakt bis zur Analyse der Ziel-/Potentialkunden;...

Organisation der Anmeldung sowie Patientenaufnahme; Terminplanung; Aktenverwaltung und Dokumentation; Materialbeschaffung; Bearbeitung der Post; Apothekenbestellung; Wäsche; Reparatur und Änderungsaufträge;...

11.12.2019

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 25 Mitarbeiter/innen des Fachbereichs, u. a. Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung;...

11.12.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung des Planungsteams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Versand und Archivierung der Planungsunterlagen von Leitungs- und Tiefbauprojekten, vorwiegend für den Bereich Breitband; Anfertigung von Aufmaßtabellen;...

Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten für die Leitung sowie das Team des Project-Management-Office: Erledigung der Korrespondenz, Planung, Organisation sowie Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen;...

11.12.2019

Leiter (m/w/d) After Sales

bei SR-Schindler GmbH in Regensburg
Budgetverantwortung und Reporting an die Geschäftsführung; Erstellen und Nachverfolgung von Angeboten für Ersatzteil- und Serviceaufträge; Entwicklung von neuen Strategien zur Vermarktung des After Sales zur Identifikation von Wachstumspotenzialen;...

bei CBRE in Hamburg
Ansprechpartner für Kunden; eigenständige Erledigung aller Assistenzaufgaben, insbesondere Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Erstellen von Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und Vertriebsunterlagen;...

11.12.2019

Bürokraft (m/w/d)


Anlegen von Mieterakten; Beauftragung von Fachfirmen; Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen; Vorbereitung von Objektübernahmen sowie Aufnahme von Liegenschaften vor Ort in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Immobilienverwalter;...

11.12.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. der freundliche und kompetente Empfang unserer Patienten, Organisation und Koordination des Praxisablaufs mit telefonischer und persönlicher Terminvergabe sowie allgemeine Aktenverwaltung und Befundmanagement;...

11.12.2019

Mitarbeiter Marketing / PR ( m/w/d)

Sie sind Teil eines internationalen Marketingteams und Ansprechpartner für zielgruppenspezifische Marketingmaßnahmen; die strategische, konzeptionelle und gesamtheitliche Markenentwicklung wird von Ihnen betreut und geprüft;...

bei Göbber GmbH in Hamburg
Eigenständige Organisation des Sekretariats unserer Geschäftsführung, inklusive Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination; Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Besprechungen und Tagungen;...

11.12.2019

Assistant Store Manager (m/w/d)

bei Hess Natur-Textilien GmbH in Frankfurt am Main
Fachkundige, verkaufsorientierte Kundenbetreuung und -beratung; Store Management - von der Organisation bis zur betriebswirtschaftlichen Steuerung/Erfolgsauswertung;...

11.12.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Selbständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen; Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen, Statistiken und Recherchen;...

11.12.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei Fleurop AG in Berlin
Eigenverantwortliche Betreuung von ca. 100 Partnerfloristen bei der Blumenbeschaffung und dem Bedarfsartikeleinkauf; aktiver Aufbau und Erweiterung von Kundenbeziehungen; Konzeptentwicklung für den POS;...

11.12.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei Leadexpert GmbH in Balingen
Du telefonierst mit unseren Kaufinteressenten, nachdem diese eine Anfrage auf unserer Internetseite gestellt haben; in den Telefongesprächen konkretisierst Du den Bedarf unserer Kunden und empfiehlst passende Partnerfirmen;...

bei PROBAT Bau AG in Feldkirchen
Unterstützung des Kalkulationswesens; Durchführung von vorbereiteten Angebotsanfragen; allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale;...

11.12.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Zukünftig halten Sie unseren Referaten Technik, Markt und Kommunikation sowie Wirtschaft und Statistik organisatorisch den Rücken frei; dazu pflegen Sie die Datenbank, erledigen die allgemeine Korrespondenz und erstellen Tabellen, Preisabfragen;...

11.12.2019

Teamassistent (w/m/d)

bei TÜV SÜD Gruppe in Hamburg
Sichtung, Verteilung und Weiterverarbeitung der Eingangspost; Erledigung des Schriftverkehrs; Überwachung und Koordination von Terminen sowie Pflege von Kontakten; Organisation von Büromaterial und Arbeitsmitteln für das gesamte Team;...

11.12.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

bei Deutsche Handelsbank AG in Grünwald, München
Betreuung der Telefonzentrale; Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern; professionelle Büroorganisation; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

11.12.2019

Assistenz (m/w/d) Buchhaltung

Unterstützung bei Bearbeitung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; bei den Monats- und Jahresabschlüssen; Kontieren und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der laufenden Prozessoptimierung;...

11.12.2019

Bürokraft (m/w/d)

bei Peter Hefter in Höhenkirchen-Siegertsbrunn
Buchhaltung; Auftragsbearbeitung; Kundenbetreuung;...

bei Dentons GmbH in Berlin
Unterstützung der Wirtschaftsprüfer in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten;...

bei Triaz GmbH in Freiburg im Breisgau
Sie zeigen durch Auswertungen und Analysen sowie Recherchearbeiten neue nachhaltige Zeitschriften und Magazine, die sich zur Neukundengewinnung eignen auf und holen Angebote für unsere Werbebeileger ein; Erstellung von Auswertungen und Reportings;...

bei Dentons Europe LLP in Berlin
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten sowie Geschäftspartner; Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume;...

11.12.2019

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Support für die Mitarbeiter im Außendienst; Übernahme des Büromanagements und klassischer Assistenzaufgaben; Erstellung von Präsentationen und weiterer Unterlagen; Stammdatenpflege und -anlage;...

Unterstützung und selbständige Erledigung von Arbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstands nach Absprache mit dem Bundesgeschäftsführer; Planung, Mitgestaltung und Durchführung von Betriebsrätefachkonferenzen;...

11.12.2019

Teamassistent (w/m/d)

Registratur der eingehenden Vorgänge mit Excel und Aktenverwaltung; Dokumentenmanagement und Datenbankpflege, sowie statistische Abfragen; allgemeine Unterstützung der Abteilungsleitung;...

bei OBG Gruppe GmbH in Ottweiler
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bauleitung und externen Partnern; selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, Schriftverkehr, Faktura; Erstellung von Vorlagen, Übersichten und Protokollen;...

11.12.2019

Teamassistent (w/m/d)

Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)); selbständige Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs in vorwiegend englischer Sprache;...

12.12.2019

Recruiting Assistant (w/m/d)

Du wirkst bei der Organisation unterschiedlicher zielgruppenspezifischer Recruiting-Veranstaltungen und Personalmarketingaktivitäten in Deutschland und Österreich mit;...

12.12.2019

Office Manager (m/w/d)

bei CBRE in Hamburg
Empfang und Betreuung sowie Bewirtung der Kunden; Organisation der Konferenzräume und Planung von Meetings; Weiterleiten und Vermitteln von eingehenden Telefongesprächen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Bearbeitung von Rechnungen;...

10.12.2019

Office Manager (m/w/d)

bei HRG Hotels GmbH in Berlin
Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate;...

10.12.2019

Empfangsassistent (m/w/d)

bei PATRIZIA AG in Hamburg
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche und E-mail-Korrespondenz, Patientenkontakte) im Oberarztsekretariat, Vertretung im Chefsekretariat; interne Koordination des Bestellwesens;...

Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Key Account Manager; qualifizierte Recherche von relevanten Informationen zu Marktteilnehmern sowie Eingabe und Pflege der Daten in den vorgeschriebenen Systemen;...

10.12.2019

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Sie organisieren eigenverantwortlich ein verkehrsrechtliches Dezernat; Sie führen Korrespondenz und Telefonate, außergerichtlich gern selbstständig; Sie erstellen Kostenrechnungen und Kostenfestsetzungsanträge;...

10.12.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Marketing

bei Triaz GmbH in Freiburg im Breisgau
Sie zeigen vor allem durch Recherchearbeiten neue nachhaltige Zeitschriften und Magazine, die sich zur Neukundengewinnung für unsere Marke Waschbär eignen auf und holen Angebote für unsere Werbebeileger ein;...

10.12.2019

Sales Manager (m/w/d)

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir heißen Sie herzlich willkommen bei ISOTEC, einem der führenden Spezialisten für die Beseitigung von Feuchteschäden an Gebäuden. Wir haben eine Aufgabe, die zu Ihnen passt und die Sie herausfordert;...

Assistenzaufgaben für die kaufmännische und technische Leitung;...

Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben; Controlling von Projekten; Erstellung von Präsentationen; Erstellung und Analyse von Auswertungen und Statistiken; Vorbereitung und Organisation von Meetings und Arbeitsgruppen;...

bei Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge in Ditzingen, Johann-Maus-Straße 3
Unterstützung und Entlastung des Leiters im strategischen Vertriebsmanagement in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Unterlagen;...

bei L-Bank in Karlsruhe
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Bereichsaufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Mitarbeitern; Ansprechpartner bei externen Firmenanfragen (auch in englischer Sprache); Vertrags- und Budgetüberwachung;...

10.12.2019

Assistent (m/w/d)

Führung und Bearbeitung der CARAT Filialverwaltung für alle REDDY Franchisenehmer; proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführer; Organisation und Überwachung von Terminen; Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

10.12.2019

Angestellter (w/m/n) Verwaltung

Unterstützung wesentlicher Prozesse; vorbereitende Aufgaben; Arbeiten bei der Einführung; allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten;...

Sie übernehmen an Freitagen und im Vertretungsfall im Empfangsbereich anfallende Tätigkeiten; nehmen die Wünsche und Anfragen unserer Kunden und Besucher auf, geben erste Hilfestellungen und leiten unsere Kunden an die zuständigen Mitarbeiter weiter;...

bei WVVG Darmstadt GmbH in Darmstadt
Unabhängig in welcher der drei nachfolgenden Rollen Sie sich wiederfinden, initiieren Sie mit Engagement und Motivation die Optimierung von Prozessen und bringen sich bei deren Umsetzung ein;...

10.12.2019

Key Account Assistant (m/w/d)

bei Luxottica Germany GmbH in Grasbrunn
Eigenverantwortliche, zuverlässige Büroorganisation; telefonische Betreuung von Key Account-Kunden; Abwicklung von Bestellungen und anderen Kundenanfragen; Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...

bei Dentons Europe LLP in Düsseldorf
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner; Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne Veranstaltungen;...

bei Halder Beteiligungsberatung GmbH in Frankfurt am Main
Klassische Sekretariatsaufgaben wie z. B. Schriftverkehr, Reiseplanung, Telefon, Empfang und Bewirtung von Besuchern; Büroeinkauf; Verwaltung der Transaktionsanfragen; Mitwirkung bei Recherchen;...

Bedienung des Telefondienstes intern und extern; Unterstützung und Koordination der Laborfahrten; Empfang von Patient*innen, Besucher*innen und externen Dienstleistern; Verteilung und Empfang der Post;...

Unterstützung des Teams der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes;...

bei ENERCON GmbH in Aurich bei Emden
Assistenzaufgaben für den Leiter Technical Operations & Customer Support; Unterstützung bei Aufgaben für den technischen Steuerkreis; Projektleitung für Organisations-, Technologie- und Qualitätsthemen; Erstellung von Präsentationen, Statistiken;...

09.12.2019

Direktionsassistenz (m/w/d)

bei Wohnstift Freiburg in Freiburg im Breisgau
Die Direktion unterstützen und entlasten; kundenorientierte Verwaltungsabläufe erhalten und weiterentwickeln; das Immobilienmanagement organisieren; das Controlling sowie das Vertrags- und Versicherungswesen bearbeiten;...

bei Basler AG in Hamburg
Du unterstützt und entlastest unser Basler Software Solutions Team am Standort Hamburg flexibel im Alltags- und Projektgeschäft. Sicherstellung und Optimierung des reibungslosen Ablaufs unserer Office-Prozesse; Vor- und Nachbereitung von Workshops;...

bei Grüner Fisher Investments GmbH in Frankfurt am Main
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere vermögenden Interessenten aus dem Privat- und Geschäftskundenbereich, die unser Unternehmen bereits kennen (keine Kaltakquise);...

09.12.2019

Office-Manager (m/w/d)

Sie übernehmen das Officemanagement für die Pflegedienstleitung und die Personalleitung (jeweils 50% Stellenanteil), hierzu gehören allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Führen der Terminkalender, Postdurchlauf;...

bei Xaver Lehmann GbR in Erbach
Du bereicherst unser dynamisches Team und unterstützt du uns beim Training unserer Systeme der künstlichen Intelligenz (KI) und lieferst uns durch verschiedenste Aufgaben die benötigten Trainingsdaten zum maschinellen Lernen der Systeme;...

09.12.2019

Teamassistenz Tiefbau (m/w/d)

bei Heps GmbH in Feldmoching Raum München
Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen; Mithilfe bei der Nachtragserstellung; allgemeiner Schriftverkehr;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm
Als Junior Consultant Digitalisierung Marketing International (m/w/d) betreust du die fachliche Weiterentwicklung unserer internationalen Produktdatenbank;...

09.12.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei Stadt Regensburg in Regensburg
Organisatorische und logistische Betreuung von internen Fortbildungsveranstaltungen; Bearbeitung von Anträgen auf interne und externe Fortbildungen;...

09.12.2019

Büroassistent (m/w/d)

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation; Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung; Bearbeiten von Mitarbeiterdaten in unserer Zeiterfassungssoftware, Urlaubsplanung;...

Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation von Veranstaltungen und Marketing-Aktivitäten; Vorbereitung und Durchführung von internationalen Kongressen; Bearbeitung von Rechnungen und Firmenkreditkartenabrechnungen;...

09.12.2019

Verwaltungsassistent (m/w/d)

bei MIP - Managementberatung GmbH in Sankt Ingbert
Organisieren der Verwaltungsaufgaben; Erledigen der nationalen und internationalen Korrespondenz; Durchführen von betriebsbezogenen administrativen Aufgaben; Erfassen und Pflegen von Daten und Berichten; Telefon- und Konferenzservice;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Mit Ihrer Fachlichkeit im Büromanagement und Ihren fundierten Kenntnissen des Microsoft-Office-Pakets garantieren Sie die zuverlässige Bearbeitung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen;...

bei Siltronic AG in München
Selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Tätigkeiten; unternehmensweite Planung, Koordination und Überwachung von Terminen; Überwachung des Corporate Designs sowie Pflege des Internets und Intranets;...

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Individuelle Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Angeboten und deren Nachverfolgung in Absprache mit dem Verkäufer; internationale Kundenbetreuung per Mail und Telefon und bei Messeteilnahme; Korrespondenz/Telefonate;...

09.12.2019

Marketing-Assistent (m/w/d)

Unterstützung bei Direktmarketingmaßnahmen und bei bestehenden internen Prozessabläufen wie z.B. Mailings, Paketbeileger, Kundenzufriedenheitsbefragungen sowie deren Erfolgskontrolle; Korrektur und Beschaffung von Werbemitteln;...

09.12.2019

Serviceassistent (m/w/d)

bei B&K GmbH & Co. KG in Herford
Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, indem Sie beispielsweise Rechnungen erstellen und Kundendaten pflegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

bei Signal Iduna in Falkensee

bei APOprojekt GmbH in Berlin
Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und- aufträgen; Sie unterstützen bei der Zusammenstellung der Revi-Unterlagen, sowie beim Gewährleistungsmanagement;...

Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...

bei Leadexpert GmbH in Balingen
Interne und externe Korrespondenz; Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reports; vorbereitende Buchführung & Büroorganisation (Ablage, Post); Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt!; als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt Du weitgehend selbständig unsere Partner und weitere Führungskräfte;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt Du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals;...

bei Bau- GmbH Roth in Berlin
Sie sind das freundliche Gesicht für unsere Kunden und Besucher; haben eine charmante Art und Stimme für unsere zentrale Rufnummern; pflegen unsere Kundenstammdaten; sind zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf;...

Unterstützung der Bereichsleitung, unter anderem durch die Ablage und Archivierung von Unterlagen, Bestellung von Materialien und die Organisation von Besprechungen; Durchführung von Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern;...

bei ESPERA-WERKE GmbH in Duisburg
Bearbeitung von Projekten für nationale und internationale Kunden (gemeinsam mit der Entwicklungsabteilung), Pflege des CRM-Systems, Erstellung von vertriebsrelevanten Statistiken und Präsentationen, klassische Sekretariatsarbeit;...

bei URGO GmbH in deutschlandweit
Sie vertreiben unsere hoch innovativen Produkte aus dem Bereich der modernen Wundversorgung bei niedergelassenen Ärzten und Pflegediensten; steigern konstant den URGO-Marktanteil in Ihrem Gebiet und erreichen die Umsatzziele;...

bei Bauerfeind AG in Zeulenroda-Triebes
Planung, Management und Erfolgsmessung von Kampagnen oder Projekten; Erstellung und Verwaltung eines Kampagnenplanes; Briefing und Steuerung von internen und externen Dienstleistern; Abstimmung von Kampagnen;...

bei SOLCOM GmbH in Reutlingen
Unterstützung in der Erfassung und Bearbeitung von Daten und Texten; Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten; Unterstützung in der Aufbereitung von Qualifikationsprofilen für den Vertrieb;...

08.12.2019

Bankkaufmann Baufinanzierung (m/w/d)

bei Interhyp AG in München
Egal, ob Sie als talentierter Berufseinsteiger oder erfahrener Baufinanzierungsexperte bei uns starten: Sie stehen unseren Kunden als Privatkundenberater persönlich oder telefonisch in allen Fragen zur Baufinanzierung kompetent zur Seite;...

bei REGITZ CONSULTING in Köln
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und entlasten die Geschäftsführung; Organisation von Terminen und Geschäftsreisen; Sie planen Meetings und kleinere Events inklusive der Vor-und Nachbereitung;...

Bearbeitung von Mailverkehr und schriftlicher Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation; Anlegen von Kandidaten im IT-System, Erstellen von Bewerberprofilen;...

07.12.2019

Sekretär (m/w/d)

bei Landkreis Oder-Spree in Beeskow

07.12.2019

Sekretär/in (m/w/d)

bei Landkreis Barnim in Eberswalde

07.12.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei wilkon e.K. in Bremen, Frankfurt am Main, Hannover, München, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

07.12.2019

Assistenz (gn) der Schulleitung

Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts sowie von schulischen Veranstaltungen; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Administrative Unterstützung und Entlastung des Teams; Ansprechpartner für interne und externe Anliegen;...

Kontierung und Verbuchung der Kreditorenrechnungen; Erstellung der Abrechnung für unsere Kunden, Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträger; Klärung von Personalverhältnisse in Abstimmung mit der Hauptverwaltung;...

bei Profil M GmbH & Co. KG in Wermelskirchen nahe Wuppertal
Als Assistenz bei Profil M agierst du als Strippenzieher/in mitten in unseren Projekten. Bei dir laufen alle Fäden für die Veranstaltungen und Projekte deiner Berater zusammen;...

bei Trendhaus Handelsgesellschaft mbH in Sengenthal-Reichertshofen bei Neumarkt in der Oberpfalz
Du übernimmst die Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung, zudem kümmerst du dich um die Zollabwicklung mit Schwerpunkt Schweiz. Durch eine aktive Kommunikation und besonderen Service baust du zusammen mit unserem Team;...

07.12.2019

Assistenz der Geschäftsführung

Interne und externe Korrespondenz, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten; klassische Sekretariatsaufgaben;...

Sie arbeiten eng in einem festen Team zusammen. Dabei unterstützten Sie unsere Außendienstmitarbeiter bei der Angebotserstellung. Zusammen kümmern Sie sich um die Kommunikation attraktiver Angebote. Sie können aktiv mitwirken, Neukunden zu gewinnen;...

07.12.2019

Sekretär (m/w/d)

Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristenüberwachung unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems; zentrales Telefonmanagement; Koordination von Terminen und Reisen;...

07.12.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang unserer Besucher; Durchführung der Sicherheitsunterweisungen für die Besucher, ggf. auch auf Englisch; Buchung der Konferenzräume und Organisation des Konferenzservice; Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe;...

bei Völkl Sports GmbH in Straubing
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themenstellungen und Projekten; eigenständige schriftliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch); Organisation von Telefonkonferenzen, Schriftwechsel nach Vorgabe, Telefondiktat;...

07.12.2019

Assistent (w/d/m)

Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen; Überprüfung von Datenbeständen auf Aktualität und Datenpflege;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen; Beschaffungsangelegenheiten;...

Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung; Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektstandards im Projektteam; Weiterentwicklung von Projektstandards (Werkzeuge, Arbeitsmittel, Pläne, Checklisten etc.);...

07.12.2019

Teamassistent IT-Governance (w/m/d)

Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichs IT (Terminkoordination, Wiedervorlagesystem, Betreuung von Gästen, Übernahme von Sonderprojekten etc.); Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

bei Victor's Group in Unterschleißheim
Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Geschäftsleitung und die Führungskräfte unserer bundesweiten Einrichtungen rechtlich beraten und betreuen; alle juristischen Sachverhalte im Verantwortungsbereich prüfen;...

07.12.2019

Assistent Geschäftsführung (m/w/d)

bei Data-Warehouse GmbH in Ottobrunn
Allgem. Sekretariatsaufgaben, Personalwesen; Kommunikationsschnittstelle MA & Kunden; vorbereitende Buchhaltung, Forderungs-Mgmt; Controlling Projektabläufe & Budgetstatus; Sicherheitsbeauftragte des BMWI;...

07.12.2019

Empfangskraft (m/w/d)

bei Lauterbach GmbH in Höhenkirchen-Siegertsbrunn
Begrüßung und Empfang der Gäste und Kunden; Bedienung der Telefonzentrale; Entgegennahme von Anrufen in deutscher und englischer Sprache; Email Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und ausgangs;...

07.12.2019

Assistent (m/w/d) Geschäftsführung

bei Willi Kroes GmbH in Schermbeck
Routinierter Umgang und professionelle Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben; eigenverantwortliches Office Management; erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kontaktpersonen bei Anfragen an die Geschäftsführung;...

bei Karl Jaeger GmbH in Miesbach
Warenmanagement. Kalkulation, Prozesssteuerung; Produktionsvorbereitung und -überwachung; Produktionskontrolle; allgemeine kaufmännische Tätigkeiten; Kundenbetreuung;...

Erstellen von Angeboten; telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; Reklamationsbearbeitung; Erledigung von Schriftverkehr; Auftragserfassung von Privatanzeigen; Abonnentenverwaltung/Leserservice;...

07.12.2019

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

bei Moser Fluidmanagement GmbH in Feldkirchen-Westerham
Sie betreuen unsere Kunden durch eine professionelle Beratung in allen technischen und kaufmännischen Fragen; durch Ihre hohe fachliche Kompetenz bauen Sie unsere langfristigen Kundenbeziehungen weiter aus;...

07.12.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Service Assistenz

Annahme von Kundenaufträgen /-geräten; auftragsbegleitend mit Kunden kommunizieren; Belegbearbeitung im EDV-Warenwirtschaftssystem; Bestellvorgänge bearbeiten / disponieren; Bearbeitung vom Posteingang / Versand;...

bei PATRIZIA AG in Augsburg
Unterstützung des Head of Corporate Finance in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Bankterminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Finanzkennzahlen;...

bei ENERCON GmbH in Aurich
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsleitung unter Wahrung der Bestimmung zur Vertraulichkeit;...

06.12.2019

Organisationstalent Büro (m/w/d)

bei Kyberg Vital GmbH in Unterhaching
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. bei der Planung und Organisation von Kongressen, Workshops und Seminaren; Versendung von Seminarunterlagen;...

06.12.2019

Teamassistenz (w/m/d)

Unterstützung der Abteilung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Kommunikation / Schriftverkehr mit internen und externen Partnern; Auftragsbearbeitung, Reisekostenabrechnungen und Meldewesen;...

06.12.2019

Teamassistent (m/w/d)

Bearbeitung von Korrespondenz mit technischen Berichten; Erstellung von Bauvertragsunterlagen; Vorbereitung von Präsentationen; Terminverfolgung, Organisation und Reiseplanung;...

06.12.2019

Sales Assistant (m/w/d)

Selektion/ Analyse der Aktionskunden in Absprache mit dem Außendienst; Einsatzplanung/ -steuerung des Teams, Verwaltung der Terminpläne; Beschaffung und Logistik aller benötigten Materialien; Controlling und Reporting des Projektes;...

06.12.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Aktualisierung der Homepage; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events; Aktualisierung von Texten; administrative Unterstützung (z. B. Protokollführung, Terminvereinbarung, Erstellung von Word-Vorlagen u. Ä., Onlinerecherche);...

06.12.2019

Marketingassistenz (w/m/d)

bei OKNOPLAST Deutschland GmbH in Ibbenbüren
Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft; Einkauf von Werbemitteln und Drucksachen; Rechnungskontierung und Budgetkontrolle; Erstellung von Präsentationen und Berichten; Content-Erstellung und Pflege von Website, Händlerportal und Intranet;...

Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

bei LIGA Bank eG in Würzburg
Sie sind erste Anlaufstelle für die Kunden des Filialleiters und unterstützen diesen tatkräftig im laufenden Geschäftsbetrieb; Sie wickeln die gesamte Korrespondenz ab und vereinbaren Termine;...

bei Amann Girrbach AG in Koblach (Österreich)
The focus of the position is the direct support of the CCO in day-to-day business including various coordination tasks; Professional representation of the company and competent contact person for system partners;...

06.12.2019

Front Office Manager (m/w/d)

Organisation des schulischen Tagesgeschäfts; Kontrolle der Anwesenheit der Schüler*innen; Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs; Betreuung der Kasse;...

bei Kassensysteme Ebner GmbH in Wolfratshausen bei München
Übernahme der Telefonzentrale; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Annahme, Prüfung und Buchung des Wareneingangs im Warenwirtschaftssystem SAP B1;...

bei DHBW CAS in Heilbronn
Sie pflegen die Veranstaltungen auf Onlineplattformen ein und sorgen so für eine gute Verbreitung unserer Angebote; Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie wirken mit bei der Entwicklung und Ausgestaltung der Verwaltungsprozesse;...

06.12.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Studio 100 Media GmbH in München
Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Gästebetreuung und -Bewirtung; Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Koordination externer Dienstleister;...

Erledigung aller üblichen Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Geschäftsbereich der Leitung des Ministerbüros, dazu gehören u.a; Erledigung des Schriftwechsels; Form- und Rechtschreibkontrolle des Schriftverkehrs der Hausleitung;...

Disposition unserer Servicefahrzeuge; klassische Büroaufgaben (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Stammdatenpflege etc.); Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Bearbeitung der Kundenreklamationen;...

bei Copart Deutschland GmbH in Düsseldorf
Klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Unterstützung des Geschäftsführers und der operativen Leitung im Tagesgeschäft sowie bei allen operativen und strategischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen;...

06.12.2019

Vorstandsassistent (m/w/d)

bei Volksbank Rhein-Wehra eG in Bad Säckingen
Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben gilt es vor allem einen reibungslosen Tagesablauf zu organisieren und den Vorstand zu entlasten;...

bei Unternehmercoach GmbH in Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung koordinierst du in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und unseren Programmierern die Auswahl und Einführung innovativer Softwarelösungen und Plattformen (keine Programmierkenntnisse nötig);...

06.12.2019

Immobilienverwalter (m/w/d)

Verwaltung und Organisation objektbezogener Unterlagen und Vorgänge; Eigenverantwortliche Mieterbetreuung und -korrespondenz; Stammdaten erfassen, pflegen und überprüfen; Vergabe von Aufträgen, Steuerung und Überwachung von externen Dienstleistern;...

bei Weissachmühle GmbH in Oberstaufen
Beratung und Betreuung unserer Neu- und Bestandskunden; aktive Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern im Außendienst; Korrespondenz, telefonische Betreuung, Koordination und Verhandlung der Kundenaufträge sowie deren flexible Abwicklung;...

bei Deutsche See GmbH in Bamberg, Mannheim, Neu-Ulm
Aktives Anbieten und Verkaufen; Erstellen, Ausarbeiten, Verfolgen, Verhandeln und Abschließen von Aufträgen; Akquisition von Neukunden im Bereich Einzelhandel; Betreuung und Weiterentwicklung der Bestandskunden sowie der gewonnenen Neukunden;...

bei Deutsche See GmbH in Bamberg, Braunschweig, Freiburg im Breisgau, Mannheim, Neu-Ulm
Aktives Anbieten und Verkaufen; Erstellen, Ausarbeiten, Verfolgen, Verhandeln und Abschließen von Aufträgen; Akquisition von Neukunden im Bereich Gastronomie; Betreuung und Weiterentwicklung der Bestandskunden sowie der gewonnenen Neukunden;...

06.12.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

Selbständige administrative Koordinationstätigkeiten und Datenerfassung in unserem Warenwirtschaftssystem; Administration komplexer Aufgaben im Bereich der Preis- und Datenpflege; aktive Unterstützung des Außendienstes im Tagesgeschäft;...

06.12.2019

Team Assistant (m/w/d)

Sie wollen unsere Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/divers) professionell im Tagesgeschäft unterstützen, Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten - ggf. nach Diktat, selbstständig Fristen berechnen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben; selbstständige Vorbereitung, Bearbeitung und Weiterleitung der Korrespondenz; Reiseorganisation im Inland und Ausland;...

06.12.2019

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Bearbeitung eingehender E-Mails; Terminmanagement;...

Interface between Sales and Account Management as well as between internal stakeholders and clients; Responsible for project management & implementation as well as onboarding of new customers from post sales to the commercial „go live“;...

bei Pro Seniore in Homburg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

bei Pro Seniore in Mainz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

06.12.2019

Trainee (m/w/d) Vertrieb

bei Vaillant Deutschland GmbH & Co. KG in Rheinlandpfalz, Saarland
Wachsen Sie innerhalb von 36 Monaten zum Vertriebs-Experten (m/w/d); Als Trainee (m/w/d) Vertrieb starten Sie im verkaufsaktiven Innendienst und haben die Möglichkeit, sich über unsere Vertriebsakademie zu qualifizieren (Gebietsmanagement);...

06.12.2019

Trainee (m/w/d) Vertrieb

bei Vaillant Deutschland GmbH & Co. KG in Baden-Württemberg
Wachsen Sie innerhalb von 36 Monaten zum Vertriebs-Experten (m/w/d); Als Trainee (m/w/d) Vertrieb starten Sie im verkaufsaktiven Innendienst und haben die Möglichkeit, sich über unsere Vertriebsakademie zu qualifizieren (Gebietsmanagement);...

bei SBA - Management School der Steinbeis Hochschule in Gaggenau bei Karlsruhe (Baden-Württemberg)
Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); administrative Betreuung von Studierenden, Lehrenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

06.12.2019

Vertriebsassistent (w/m/d)

Begleitung von aktuellen Sales- & Marketingprojekten im Bildungs-, Beratungs- & Veranstaltungsbereich in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung;...

bei SAARLAND Versicherungen in Saarbrücken
Sie betreuen fachlich die Vertriebswege der SAARLAND Versicherungen und beraten und helfen rund um die unterschiedlichen Vertriebssysteme, telefonisch und vor Ort; sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für den Außendienst, nehmen Fehler auf;...

05.12.2019

Associate Management Support (m/w/x)

bei Infront Germany GmbH in Frankfurt am Main
Administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und der Direktoren; Planung, Koordination und Organisation interner und externer Termine Travelmanagement (Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen);...

05.12.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei FAI rent-a-jet AG in Nürnberg
Unterstützung der Büroorganisation sowie in allen Belangen des Tagesgeschäfts; Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung von Korrespondenzen sowie Terminplanung, -koordination und -überwachung; Organisation von Veranstaltungen und Meetings;...

05.12.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Faxe; Empfang und Einlasskontrolle der Gäste, Gästezimmerverwaltung und Zimmerverteilung; Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste;...

Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebotsund Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenund Lohnbuchhaltung;...

bei E.V.A. GmbH in Oberreute
Wenn unsere Geschäftsführerin sich voll und ganz auf die Weiterentwicklung unseres start-up‘s konzentrieren kann, dann verdankt sie das Dir: denn Du hältst ihr den Rücken frei und hast organisatorisch alles im Griff;...

Allgemeine Sekretariatsorganisation und -administration; Unterstützung bei der Verwaltung personen- und projektbezogener Drittmittel und Daten; Korrespondenz mit Konsortialpartnern, Drittmittelgebern und Patienten;...

05.12.2019

Büroleiterin und Assistentin (w/m/d)

In dieser Position stellen Sie den laufenden Bürobetrieb sicher, entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei den laufenden Projekten und sind Schnittstelle im Innen- und Außenverhältnis;...

Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Schulungen; Recherche und Angebotseinholung für Dienstleister wie Hotels, Technik, Locations etc; Teilnehmermanagement, Management der Hotel- und Reisebuchungen; Ansprechpartner für Kunden;...

bei Emil Frey Gruppe Deutschland in Frankfurt am Main
Zuverlässige Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesablauf. Erstellung regelmäßiger Berichte, Statistiken und Präsentationen. Allgemeine Assistenztätigkeiten inklusive der Abwicklung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teamleitung bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Unterstützung bei Projektarbeiten sowie der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen; Durchführung unterschiedlicher Recherchen;...

05.12.2019

Fremdsprachenassistent (m/w/d)

Führung des Sekretariats der Alexander von Humboldt-Professur für Klassische Altertumskunde und Wissenschaftsgeschichte, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben;...

Sie verantworten die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Abstimmung und Ablauf der Sitzungen, Vorgänge und Termine des IT-Planungsrats;...

bei Eugen Schwarz GmbH in Stuttgart
Führung des kaufmännischen Bereichs inklusive Personalverantwortlichkeit; Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; Nachfassen von Kundenangeboten; Schriftverkehr nach Vorlage;...

05.12.2019

Büromanager / Buchhalter (m/w/d)

Sie kümmern sich um die Organisation unseres Büros, die Annahme und Weiterleitung unserer Telefonate, den Postein- und -ausgang, den Empfang und die Betreuung unserer Kunden und unterstützen das Team der Immobilienverwaltung;...

bei Ankerkraut GmbH in Hamburg
Du bist der Fels in der Brandung bei der Lieferantenkorrespondenz, der Einkaufsplanung und Auslösung von Bestellungen oder auch Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial;...

Mitwirkung bei Aufgaben im Controlling in der Beratungsorganisation und in der Organisation der Weiterbildung; Vorbereitung der Ausschreibeverfahren im Rahmen der beratungsmethodischen Fortbildung;...

bei MASSDREI GmbH in Frankfurt am Main
Administration der Debitoren-, Kreditoren- und Personalbuchhaltung; Verwaltung streng vertraulicher Informationen und Akten; Vorbereitung, Koordination und Realisierung des Travelmanagements der Geschäftsführer;...

05.12.2019

Teamassistent (m/w/d)

Übersetzung von Dokumenten /Anzeigen/Mitteilungen zwischen Englisch und Deutsch in Zusammenarbeit mit externen Service Providern; Ansprechpartner für allgemeine Anfragen an das Head Office;...

05.12.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei Deutsche Leasing AG in München
Unterstützung des Außendienstes bei der Akquisition von Neukunden und -partnern sowie Auf- und Ausbau des Beziehungsmanagements; selbstständige Betreuung bereits bestehender Kunden-, Sparkassen- und Partnerverbindungen;...

05.12.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei EKATO SYSTEMS GmbH in Schopfheim
Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung sowie des Vertriebs; Erstellen von Auswertungen und Berichten, sowie Präsentationen; Organisation und Koordination der Marketing Aktivitäten;...

bei KANZLEI VOIGT RECHTSANWALTS GMBH in Münster, Dortmund
Mit Umsicht und Organisationsgeschick nehmen Sie die Anlage und Pflege unserer Mandantenakten in die Hand und sind erster Ansprechpartner für Fragen;...

05.12.2019

Projektassistenz (m/w/d)

bei CG Gruppe AG in Berlin
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; übernehmen die Postbearbeitung und Korrespondenz mit Projektbeteiligten; erstellen Auswertungen und Reportings;...

05.12.2019

Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)

bei DISCO HI-TEC EUROPE GmbH in Kirchheim bei München
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...

Insbesondere die Organisation und Durchführung unseres internen und externen Veranstaltungsmanagements; Unterstützung des Teams in administrativen und operativen Aufgaben; enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern;...

Allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben; Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen; selbstständige Recherche von Daten und Statistiken; Mitarbeit an Mitgliederbefragungen;...

05.12.2019

Assistenz Finanzen (m/w/d)

Durchführung von betriebswirtschaftlichen Analysen; Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung; Unterstützung bei der Finanzberichtserstattung; Rechnungsprüfung sowie Reisekostenabrechnung;...

05.12.2019

Empfangskraft (m/w/d)

bei TOPTICA Photonics AG in Gräfelfing bei München
Selbstständige Organisation und Administration des Empfangsbereiches; Postbearbeitung; professionelle Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch); allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Selbstständige und umfängliche Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen; Organisation sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung;...

05.12.2019

Bürokauffrau / Bürokaufmann

Telefonische Erstbetreuung unserer Kunden, Telefonzentrale; Postbearbeitung und -verteilung (Email und Briefpost); Schreiben nach Diktat; Erstellung und Bearbeitung von Exceltabellen; Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen;...

05.12.2019

Assistenz (m/w/d) Division Sales

Komplette Büroorganisation inkl. der klassischen Assistenzaufgaben; Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutsch und englisch; Terminplanung und Reiseplanung; Kompetenter Ansprechpartner/in für das Team sowie für Kunden und Partner;...

Allgemeine Organisation der Aufgaben im Institut; Dokumentation organisatorischer Abläufe sowie Pflege und Archivierung aller Dokumente in digitaler und analoger Form; Vertriebsaufgaben z. B. Angebotserstellung und Rechnungserstellung;...

Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und unseren europäischen Vertrieb; Betreuung und Ausbau des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten;...

05.12.2019

Teamassistent (m/w/d)

Sie führen das juristische Sekretariat mit Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, der Aktenpflege und dem Schreiben nach Diktat. Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage und das Führen des Fristenbuchs;...

Sie koordinieren Serviceleistungen mit Reifenherstellern und anderen Vertriebsorganisationen und fungieren als Ansprechpartner bei der Abwicklung von Großkunden-Aufträgen sowie für sämtliche Kundenbelange;...

bei Clariant SE in Planegg
Empfang und Betreuung von internationalen Kunden und Besuchern; Bedienung der Telefonanlagen; Besucherlisten und Besucherausweise verwalten; Mitarbeit im Bestellwesen;...

Organisieren und Administrieren aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung; Organisieren des gesamten Ablagesystems;...

Koordination von der Auftragsannahme bis hin zur Rechnungstellung; Disposition der internationalen Transporte und Verladungen; Schnittstelle zu allen abwicklungs- und vertriebsrelevanten Beteiligten; Unterstützung der Key Account Manager;...

05.12.2019

Sales Trainee (m/w/d)

Unterstützung des Vertriebs- und Marketingteams bei der Neukundengewinnung, der Umsetzung der Vertriebsstrategie und der Konzeptentwicklung;...

bei BOEHMERT & BOEHMERT in Bremen
Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

bei BOEHMERT & BOEHMERT in Bremen
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland; Schreiben nach Diktat; Kontrolle des Posteingangs; Formalsachbearbeitung; Verwaltung der Fristen sowie allgemeine Organisation;...

bei Pro Seniore in Bad Kreuznach
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

bei Auto Weller GmbH & Co. KG in Osnabrück
Sie betreuen eigenverantwortlich laufende Projekte; sorgen für einen professionellen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern; unterstützen mit Ihrer Hands-on-Mentalität die Geschäftsleitung;...

10.12.2019

Marketingassistent (m/w/d)

Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen; Erstellung von Dokumentvorlagen, Visitenkarten, Briefpapieren, usw. (SW-Tools basierte Bearbeitung); Durchführung unterschiedlicher Recherchen;...

09.12.2019

Persönliche Assistent (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine moderne Kanzlei im Zentrum Münchens, suchen wir die persönliche Assistentin (w/m/d), die durch ihre mitdenkende Unterstützung den Vorgesetzten von der Fülle der Aufgaben entlastet, die Themen strukturiert;...

bei Profession Personal in Freiburg im Breisgau
Die verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe umfasst die private Buchhaltung und das Finanzmanagement, Immobilien- und Versicherungsangelegenheiten sowie allgemeine Bürotätigkeiten;...

bei Guess Deutschland GmbH in Wertheim (zwischen Frankfurt und Würzburg)
Unterstützung des Store Managers bei strategischen Entscheidungen und bei der Erreichung vereinbarter Umsatzziele; Unterstützung deines Teams auf der Fläche; Flächenmanagement, Kassenmanagement, Lagermanagement;...

06.12.2019

Teamassistenz (m/w/d)

bei P&P Gruppe GmbH in München
Allgemeine Assistenzaufgaben; administrative Tätigkeiten; Empfang und Betreuung der Kunden / Geschäftspartner; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern;...

Aufbau von Kommunikationskanälen mit deutschen Netzbetreibern, erneuerbaren Energieerzeugern; Aufbau einer Zusammenarbeit durch Nutzung von Niedrigpreisstrom zur Erzeugung von hochreinem Wasserstoff;...

Koordination und Durchführung der Auftragsabwicklung im In- und Ausland für Zentralläger und Strecke (Auftragserfassung, Beseitigung von Auftragstörungen, Abstimmen von Lieferterminen, Prüfung der Lieferfähigkeit, etc.);...

bei HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH in Karlsbad
Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben; Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz, Telefonzentrale/Empfang; Administrative Betreuung internationaler Kunden und Partner; Terminkoordination, Reisemanagement;...

Sie sind zuständig für die Ablage, Organisation und das Erfassen von Belegen; Kontrolle aller Eingangs und Ausgangs Rechnungen; Sie tätigen sämtliche Überweisungen; Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben;...

Unterstützung bei der Betreuung, Koordination und Administration des Konzerndatenschutzes der PHOENIX group auf Basis der DSGVO; Koordination der Tätigkeiten der Datenschutzkoordination der Länder;...

bei Rheinbahn AG in Düsseldorf
Selbstsicheres und positives Auftreten; Kommunikations- und Teamfähigkeit; Sozialkompetenz; kundenorientierte Einstellung; hohe Belastbarkeit; Eigenverantwortung in hohem Maße; Flexibilität und Zuverlässigkeit; rhetorische Fähigkeiten;...

bei Grand City Property in Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen; Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software;...

Terminplanung und Terminkoordination für die Partner / Steuerberater; Überwachung behördliche, interner und externer Fristen; Kundenempfang und Kundenbewirtung; Schnittstelle / Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter;...

Unterstützung des Niederlassungsleiters der Projektentwicklung sowie des Teams; schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kollegen sowie externen Partnern und Kunden; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen;...

04.12.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei OBJEKTuS GmbH in Norderstedt
Telefonische Neukundenakquise; Terminierung für Außendienstmitarbeiter; Betreuung unseres Kundenstamms; Adressrecherche; Unterstützung unserer Vertriebs- und Marketingkampagnen; Stammdatenpflege;...

Selbstständige Bearbeitung der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand etc.); selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung in der Lehrkoordination; Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen;...

Selbstständige Bearbeitung der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand etc.); selbstständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung in der Lehrkoordination; Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen;...

04.12.2019

Vorstandsassistenz (m/w/d) des CEO

bei Dr. Stehle-Hartwig Personalberatung in Frankfurt am Main
Aktive Unterstützung des CEO bei wichtigen Geschäftsprozessen und ausgewählten Projekten der Unternehmensgruppe; aktive Unterstützung bei der Erstellung entscheidungsrelevanter Vorlagen und strategischer Konzepte;...

04.12.2019

Vertriebsassistenz (m/w/d) IT

Sie möchten bei der Umsetzung zentraler Themen mitwirken (Erstellung von Auswertungen, Kundenanalysen, Kundenbefragungen und Kampagnen) und in enger Zusammenarbeit mit den Vertriebskollegen sowie dem Vertrags- und Risikobereich;...

04.12.2019

Assistenz (w/m/d)

Schnittstellenfunktion zu allen Firmenbereichen und Mitarbeitern sowie externen Partnern; Proaktives Koordinieren von Terminen mit externen sowie internen Partnern; auch im Auftrag von Führungskräften;...

Sie übernehmen vor Ort an der Baustelle im Münchener Werksviertel klassische Sekretariatsaufgaben. Sie organisieren und erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern sowie Lieferanten;...

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