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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


23.09.2019

Anwaltsassistenz (m/w/d)

bei Stegmann Personaldienstleistung GmbH in Stuttgart

Postbearbeitung der gesamten Kanzleikorrespondenz, auch nach Phonodiktat; Formatierung der Berichte über die Erstellung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht (Berichtschreibung DATEV); Kassenführung inklusive Abrechnung; Fakturierung;...

bei HSB Automation GmbH in Reutlingen
In dieser Funktion betreuen Sie vom Homeoffice den bestehenden Kundenstamm in Ihrem Vertriebsgebiet in allen technischen und kaufmännischen Fragestellungen; beraten Sie Ihre Kunden lösungsorientiert und sind während der gesamten Projektlaufzeit kompe;...

Vertrieb von Firmenaccounts sowie werblicher Produkte aus dem Portfolio der neuen Social Media B2B-Plattform, dem IoT-Orbit; Entwicklung von Vertriebskonzepten und Kampagnen; Telefonische Produktpräsentation, -vermittlung und -verkauf;...

23.09.2019

Marketingassistent (m/w/d)

Konzeption, Planung und Umsetzung von Kampagnen und Projekten off- und online; Konzeption, Betreuung und Pflege von Internetauftritten und Social-Media-Kanälen; Planung, Koordination und Kontrolle von Aktionen am POS;...

bei HÜBNER GmbH & Co. KG in Kassel
Von der Betreuung der Besucher*innen über administrative Aufgaben bis hin zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Bereich „Zentrales Gebäude- und Dienstleistungsmanagement“: Sie machen das!;...

bei R-Biopharm AG in Darmstadt
Administrative Assistenz unseres Vorstandes; Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Mailings; Koordination und Unterstützung von interner Kommunikation des Vorstands in der R-Biopharm-Gruppe;...

bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen bei Stuttgart
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung, Aktenanlage, Erfassen und Pflegen von Listen, Statistiken, das Sachbearbeiterprogramm, den Schriftverkehr des Amtsleiters;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm
Du bist eigenständig für den Freigabeprozess im Bereich Textil zuständig und sorgst dich um eine fristgerechte Abwicklung. Du betreust deine Lizenzgeber und pflegst Layouts innerhalb der Lizenzdatenbank ein und bist für die Nachhaltung;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice;...

23.09.2019

Teamassistent (m/w) / Sekretär (m/w)

Steuerung der administrativen Prozesse des Tagesgeschäftes wie Erledigung der Tagespost, Telefon, Materialbeschaffung, etc.; Termin- und Fristenkontrolle (insb. mittels DATEV-Software); Diktat nach Band; Datenpflege des Dateimanagementsystems;...

Ihr Aufgabenprofil umfasst die Betreuung, die Durchführung, den Ausbau und die Weiterentwicklung des Evaluationskonzeptes der Medizinischen Fakultät und dessen Integration in die unterschiedlichen Studiengänge und Studienabschnitte;...

Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

23.09.2019

Referent der Leitung Vertrieb (m/w/d)

Eigenständig Daten und Informationen zusammentragen, mit den Beteiligten abstimmen und empfängerorientiert final aufbereiten, z. B. bei Anfragen von Kunden, der Politik, der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und Unternehmen;...

23.09.2019

Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

Mit dem richtigen Gespür für wichtige Details und Ihrer schnellen Auffassungsgabe können Sie sich flexibel auf die unterschiedlichen Anforderungen der Bereiche einstellen. Ihre Präsentationen sind sowohl in deutscher / englischer Sprache überzeugend;...

bei LWL-Klinikum Gütersloh in Gütersloh
Organisations- und Managementaufgaben; Terminplanung, allgemeine Korrespondenz, Schreiben nach Diktat; Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Beschäftigte, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte u.a; Patientenmanagement;...

23.09.2019

Assistenz (m/w/d) im Frontoffice

bei SCALTEL AG in Mainz-Kastel
Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Vertriebsteams; Ansprechpartner (w/m/d) für potenzielle und bestehende Kunden und Bewerber; Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen;...

23.09.2019

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

23.09.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei DV Plan GmbH in Garching bei München
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

23.09.2019

Teamleiter Zentralempfang (m/w/d)

bei Interhyp AG in München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

23.09.2019

Team Assistant (m/w)

Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

23.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main
Die Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst; die Bereitschaft an Weiterbildungen teilzunehmen;...

23.09.2019

Sekretär/in

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Materialbestellung; Managementassistenz; Rechnungskontrolle;...

22.09.2019

Rechte Hand vom Chef (m/w/d)

bei BrauWerk in Schwedt/Oder

Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten und Steuerberatern; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage;...

22.09.2019

Assistenz der Pflegedienstleitung

bei Pro Seniore in Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sie sind Teil der Führungsmannschaft; wirken mit bei der konzeptionellen Ausarbeitung von strategischen, prozessualen und operativen Managementthemen; analysieren und recherchieren Informationen, Daten und Kennzahlen und entwickeln Lösungsansätze;...

22.09.2019

Marketingassistent (m/w/d)

bei AUTEC AG in Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen;...

22.09.2019

Kredit-Assistenz (m/w/d)

Prüfung von Kreditantragsunterlagen; Aufbereitung von Unterlagen und Terminkontrolle; Schnittstelle zwischen Kunde, Berater und Bank; Auszahlungsservice für Partner und Kunden; Administration, Datenerfassung;...

bei HURST+SCHRÖDER GmbH in Werdohl
Telefonische Kundenbetreuung; Anlage und Pflege aller erforderlichen Stammdaten; Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Belieferungen unserer Kunden; organisatorische Abwicklung von Kunden- und Lieferantenreklamationen;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...

bei Rail Power Systems GmbH in München
Unterstützung der Abteilungsleitung;...

bei Ableton AG in Berlin
You are responsible for the daily processing of orders from our international distributors and retailers. Furthermore, the operational purchasing also falls into your area of responsibility You are in frequent contact with external partners;...

bei Sparda-Bank Nürnberg eG in Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; verantworten die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; unterstützen den Vorstand;...

Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern & internen Fachabteilungen; Unterstützung bei der strategischen Konzeption, Planung und Realisierung von Marketing- & Kommunikationsmaßnahmen (B2B & B2C); Unterstützung bei der Betreuung unserer Webseiten;...

bei EURONOVA GmbH in Köln
Übernahme der Terminkoordination, Führung der Korrespondenz oder der Aufbereitung von Präsentationen, steuern Sie darüber hinaus auch das private Umfeld im administrativem und organisatorischem Bereich eines unserer Geschäftsführer;...

Telefondienst, Kommunikation mit Patienten / Einsendern; Abrechnungskontrolle; Materialrechnungserstellung- und kontrolle; Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials sowie Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten;...

22.09.2019

Teamassistent (m/w/d) Service

bei OTIS GmbH & Co. OHG in Leipzig
Aktive Kundenbetreuung; Verwalten und Organisieren von ZÜS-Prüfungsterminen; eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.);...

22.09.2019

Projektassistenz (m/w/d)

bei Unternehmercoach GmbH in Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung koordinierst du in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und in Zusammenarbeit mit unseren Programmierern die Auswahl und Einführung innovativer Softwarelösungen und Plattformen;...

bei pro aurum GmbH in München
Proaktive(r) Empfang, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Privatkunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum An- und Verkaufsprozess sowie zu den pro aurum Dienstleistungen;...

bei Swoboda Schorndorf KG in Schorndorf, Stuttgart
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams; Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams und Koordination vertriebsseitiger Projektaufgaben; Anlage und Pflege von Kundenkontakten; Erstellung von Kundenpräsentationen;...

21.09.2019

Empfangs-/Servicemitarbeiter (m/w/d)

bei Woinar in Frankfurt (Oder)

bei Boehmert & Boehmert in München
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat und/oder in der Fachabteilung;...

bei Schweizer Immo Projekt GmbH in Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung, sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

bei Hälssen & Lyon GmbH in Hamburg
Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände; Sie versenden Teemuster an unsere Labore; Das Anfertigen von Handmischungen nach Vorgabe gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten;...

21.09.2019

Aushilfe als Verkäufer (m/w/d)

bei Birkenstock GmbH & Co. KG in Siegsdorf
Beratung unserer Kunden und Verkauf unserer Kollektion; konsequenter Auf- und Ausbau des Kundennetzwerks; Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des betreuten Stores; enge Zusammenarbeit mit dem Team;...

Sie stellen Kontakt zu Interessenten her, nehmen Erstbesuche wahr und sind für die Erstellung und Präsentation von Angeboten sowie für Vertragsabschlüsse verantwortlich; bewegen sich in einem spannenden und zukunftsorientierten Markt;...

bei Sparda-Bank Nürnberg eG in Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...

bei Mimeo GmbH in Berlin
Schwerpunkt dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit ist die langfristige Kundenbindung durch eine freundliche und kompetente telefonische Betreuung vom ersten Rohkonzept bis hin zum fertig gedruckten Schulplaner;...

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