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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Budgetüberwachung; Unterstützung beim Berichtswesen;...

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenzen; Ansprechpartner für Mitarbeiter und Auszubildende;...

22.07.2019

Assistenz (m/w/d)

bei Mediengruppe Frankfurt in Frankfurt am Main
Unterstützung des Bereichs in allen administrativen Angelegenheiten sowie bei Projekten; Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen, Organisation von Besprechungen; Recherche zu Reklamationen und Kommunikation;...

22.07.2019

Sachbearbeiter Kundenservice (w/m/d)

bei FriedWald GmbH in Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

22.07.2019

Teamassistenz (m/w/d)

bei bmp greengas GmbH in München
Unterstützung des gesamten bmp-Teams und des Geschäftsführers im operativen Management und bei weiteren anfallenden Sonderaufgaben; Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung für div. Fachabteilungen und Geschäftsführung;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten (bspw. Postbearbeitung, Buchung von Fahrkarten und Hotels, Materialbestellung und -verwaltung); Organisation des Kfz-Flottenmanagement für alle Standorte; Verantwortung für das Mobilfunk-Management;...

21.07.2019

Sekretär (m/w/d)

bei Landkreis Uckermark in Prenzlau

bei Autohaus Zemke in Bernau bei Berlin

21.07.2019

Chefsekretärin (m/w/d)

bei Privatunternehmen in Erkner

21.07.2019

Assistent (m/w/d) Schadenmanagement

bei DHL in Buckautal

21.07.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei Euratech GmbH in Garching bei München
Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten für IT Equipment; Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Überwachung von Online-Angeboten (insbesondere Ebay); Produktpflege in unserem Onlineshop und unserem SAP-System;...

bei Paki Logistics GmbH in Ennepetal
Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...

Unsere Website ist unsere Visitenkarte und erster Kontaktpunkt mit potenziellen Kunden. Du entwickelst unsere Website mit dem Ziel der Conversion-Optimierung weiter: Grafische Konzeption und Entwicklung von Websites, Bannern und Landingpages;...

21.07.2019

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

bei HEIMANN & SCHRÖER in Berlin
Selbstständige Leitung / Betreuung eines anwaltlichen Dezernats im Bereich des Arbeits- und Immobilienrechts; Vorbereitung von Schreiben und Schriftsätzen; Postbearbeitung einschließlich Termin- und Fristenerfassung;...

21.07.2019

Sekretär (m/w/d)

bei INTERHOMES AG in Berlin
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

21.07.2019

Key Account Assistant (w/m/d)

bei Heidemark GmbH in Großenkneten
Zur aktive Unterstützung des Key Account Managers im Backoffice;...

bei Hänel GmbH & Co. KG in Bad Friedrichshall
Organisation und Monitoring der kaufmännischen Prozesse im After-Sales; Überwachung und Koordinierung von Terminen; Kommunikation mit Kunden im Inland und den weltweiten Niederlassungen und Vertriebspartnern;...

bei Pro Seniore in Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.07.2019

Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung; Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon);...

20.07.2019

Baustellensekretär (m/w/d)

bei CG Gruppe AG in Frankfurt am Main
Sie übernehmen die sachliche Überprüfung von Eingangsrechnungen der General- und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...

20.07.2019

Sekretär (m/w/d)

bei TEUBER+VIEL GmbH in München
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten in unserem Sekretariat; Telefon, Schriftverkehr, E-Mails, Bestellung von Büromaterial etc.; Kundenempfang und -bewirtung; Terminkoordination, Reiseplanung (Bahn, Flug, Auto, Hotel);...

Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...

Angebotsanfrage; Angebotsvergleich; Bestellung; Auftragsverfolgung; Lieferantenbeurteilung; Empfang / gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern;...

Sicherstellung der fristgemäßen Bearbeitung der Entlassungsberichte für die DRV Bund und die Krankenkassen nach den Vorgaben des Ärztlichen Dienstes; Betreuung der Kliniksoftware (CGM, CompuGroup Medical) als Key User;...

20.07.2019

Teamassistenz für Vertrieb (w/m/d)

bei GAP mbH in Bremen
Eigenständige Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten; eigenverantwortliches Büromanagement (z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Postfachbearbeitung, Rechnungsprüfung); Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen;...

Kundenservice und Anwenderbetreuung (Care Center); Auftragserfassung im System; Kalkulation, Angebotserstellung und Abrechnung von Lager- und Fulfillmentleistungen zusammen mit der Abteilungsleitung; eigenverantwortliches Arbeiten und Organisieren;...

bei BERLIN-CHEMIE AG in Berlin
Sie unterstützen unser Medical Team sowie die Coordinating Unit Drug Safety bei den täglichen Aufgaben und der allgemeinen Büroorganisation. Aufgrund Ihres Organisationstalents gewährleisten Sie die zeitnahe Abwicklung des Rechnungsmanagements;...

20.07.2019

Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Unterstützung der Forschungsgruppenleiter/innen bei administrativen Aufgaben und bei der Organisation und Koordinierung von Forschungsaktivitäten; Planung und Buchung von Dienstreisen;...

bei Ärztenetzwerk genial eG in Lingen (Ems)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

20.07.2019

Büroassistenz (m/w/d)

Als Büroassistenz unterstützen Sie uns durch das freundliche Entgegennehmen von Telefonaten und den Empfang der Mandanten, die Bestellung von Büromaterial etc. und die dazugehörige Organisation/Verwaltung, die Verwaltung der Literaturbestellungen;...

20.07.2019

Objektberater im Innendienst (m/w)

bei Häfele GmbH & Co KG in München
Bedarfsermittlung anhand der Ausschreibungsunterlagen, fachkundige Beratung sowie Verkauf am Telefon; Angebotsausarbeitung, Auftragserfassung/ -abwicklung und Terminüberwachung; Sonderartikel anfragen inklusive Preisverhandlung;...

20.07.2019

Assistentin im Vertrieb (m/w/d)

bei Semitron W. Röck GmbH in Küssaberg
Unterstützung des Vertriebsinnen- u. Außendienstes, Reiseplanung/Terminvereinbarung mit Kunden, Besuchsvor- und Nachbereitung, Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Verkauf, aktiver Telefonverkauf, allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

20.07.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Partnern; Betreuung unseres vorhandenen Kundenstammes sowie Neukundenaquisition; gesamte Auftragsabwicklung, Vertriebstätigkeiten; Unterstützung des Außendienstes;...

bei m & i-Fachklinik Bad Heilbrunn in Bad Heilbrunn
Versorgung der Patienten in unserer Rehabilitationsklinik und konservativ-orthopädischen Akutklinik (Zentrum für Schmerzerkrankungen);...

21.07.2019

Büroassistent (m/w/d)

bei Ulrich Franke GmbH in Berlin-Nikolassee
Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

19.07.2019

Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

bei Spar mit! Reisen in Basel
Sie beraten unsere Gäste am Telefon und finden für diese das passende Urlaubsziel; Angebotserstellung und Bearbeitung eingehender Buchungen; Abstimmen der Wünsche sowie Termine mit unseren Partnerhotels; Reklamationsbearbeitung;...

Dokumentation der Projektabwicklung in einer Projektsoftware; Erstellung von Präsentationen für Projektabwicklungsvorstellungen und Kostenermittlungen;...

19.07.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei ESTADOR GmbH in Marburg
Korrespondenz mit Kunden, Bauträgern und Vertrieben; Vertriebssteuerung, -kommunikation, -unterstützung; Abrechnungen (Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung, Erfassen von Eingangsrechnungen); CRM-Pflege; Vertragsverwaltung;...

19.07.2019

Bereichsleitung (m/w/d)

Kontinuierliche Weiterentwicklung, konzeptionelle Arbeit sowie Förderung von Innovationen für das Integrationsmanagement in der GWN und Verantwortung für deren Realisierung. Übernahme der betriebswirtschaftlichen Verantwortung des Bereiches;...

bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen bei Stuttgart
Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Aktenablage nach Aktenplan, Telefonvertretung der Kolleginnen, Führen der elektronischen Datenbank, Überwachung der Konten der Jugendhilfeplanung sowie Versenden von Rundmails;...

bei SupplyOn AG in Hallbergmoos
Erarbeitung des Marktpotenzials sowie Business Case Verantwortung für Software-Lösungen im Bereich Purchase-to-Pay (P2P), E-Invoicing und Finanzprozesse; frühzeitige Identifikation und aktive Mitgestaltung neuer oder geänderter Marktanforderungen;...

bei ErgoPack Deutschland GmbH in Lauingen an der Donau
Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell im Empfangsbereich unserer Firmenzentrale in Lauingen/Donau, begrüßen nationale und internationale Besucher unseres Hauses, koordinieren Anrufe in deutscher und englischer Sprache;...

19.07.2019

Verkaufsleiter (m/w/d)

bei Lidl Personaldienstleistung GmbH & Co. KG in Cottbus, Berlin, Frankfurt (Oder), Melchow
Profitiere von einem mehrmonatigen Praxistraining und übernimm schnell Verantwortung als Führungskraft: So startest du deine Lidl Vertriebskarriere;...

19.07.2019

Angebotsmanager (m/w/d)

bei Techem Energy Contracting GmbH in Eschborn bei Frankfurt am Main
Kalkulation im Rahmen der Angebotserstellung vom ersten Entwurf bis zum Vertrag; Nutzung der Mustervorlagen zur kundenspezifischen Angebots- und Vertragserstellung; Potenzialabschätzung und Machbarkeitsanalyse von Kundenprojekten;...

19.07.2019

Serviceassistent (m/w/d)

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und kommunikative Zentrale für unsere Kunden, unterstützen das gesamte Serviceteam in organisatorischer und kaufmännischer Hinsicht;...

19.07.2019

Teamassistenz (m/w/d) Service

bei OTIS GmbH & Co. OHG in Frankfurt am Main
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage; Rechnungsklärung mit Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner und externer Richtlinien; Annahme und Weitergabe von Störungen; Aktenanlage und -führung;...

Telefonischer Anwendersupport und persönliche Beratung für unsere ERP-Software WinAB Handel®; Sie schulen und unterstützen unsere Anwender bei der Einführung und Anwendung unserer Warenwirtschaftssysteme vor Ort;...

bei OTIS GmbH & Co. OHG in Berlin
Administrative Unterstützung des Directors Component Engineering Center, seines Vorgesetzten sowie seiner Abteilungen; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken mit gängigen Programmen;...

19.07.2019

Persönliche/r Assistent/in

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...

19.07.2019

Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Verantwortungsvolle Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; Anfertigen anspruchsvoller sowie umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Kommunikation mit Mandanten und Kollegen im In- und Ausland;...

bei AmpereSoft GmbH in Bonn
Allgemeine Aufgaben aus dem Büroalltag; kaufmännische Auftragsabwicklung (Einkauf und Verkauf); Erstellung und Pflege technischer Dokumentation; Vor- und Nachbereitung unserer Seminare;...

19.07.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...

Durchführung der Projektkorrespondenz; Erstellung von Reports und Präsentationen; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erfassung von Auftragseingängen;...

bei Berschneider + Berschneider in Neumarkt in der Oberpfalz
Allgemeine Assistenzfunktionen in der Projektbearbeitung als Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien; Terminvereinbarungen/Korrespondenz mit Bauherren/Projektbeteiligten;...

19.07.2019

Assistenz (w/m/d) für das Vorzimmer

Bei der Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung handelt es sich um die zentrale Anlaufstelle der Abteilung; Sie hat die Aufgabe, die Abteilungsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben umfassend organisatorisch zu unterstützen;...

19.07.2019

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer

Sie hat die Aufgabe, die Abteilungsleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben umfassend organisatorisch zu unterstützen, insbesondere das Vorzimmer des Abteilungsleiters zu organisieren;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

19.07.2019

Serviceassistent (m/w/d)

bei B&K GmbH & Co. KG in Herford
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

19.07.2019

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

bei TIG Automation GmbH in Langenfeld (Rheinland)
Erledigung der Sekretariatsarbeiten einschließlich Telefondienst; Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen; Erledigung der Korrespondenz; Erledigung allgemeiner organisatorische Aufgaben;...

19.07.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei INSYS MICROELECTRONICS GmbH in Regensburg
Unterstützung der Vertriebsleitung in den administrativen und operativen Tätigkeiten; Auftragsabwicklung; Stammdatenpflege; Führen von Kundengesprächen und Mitwirkung bei Telefonaktionen;...

19.07.2019

Assistenz Datenschutz (w/m/d)

bei PAUL HARTMANN AG in Heidenheim an der Brenz
Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und -administration; Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen;...

bei ORLEN Deutschland GmbH in Elmshorn
Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Archivierung von Geschäftsunterlagen;...

bei aluplast GmbH in Karlsruhe
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliches Organisieren des Office-Managements (Telefon, Terminmanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Materialbestellungen, Ablage, Reiseplanung);...

19.07.2019

Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

bei Sinusverteiler GmbH in Wettringen
Erledigung sämtlicher in der Unternehmenszentrale anfallender Arbeiten, wie Annahme und Vermittlung in der Telefonzentrale und der Kunden- und Besucherempfang, Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Unterstützung des Vertriebsteams;...

bei Buchpartner GmbH in Darmstadt
Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten; Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Außendienstmitarbeitern und den Führungsverantwortlichen; schnelle, funktionsübergreifende Lösung aller operativen Aufgaben;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm
Bei der Erstellung deiner Bachelorthesis Marketingsysteme und -prozesse unterstützt du unser Team bei der Optimierung von Media Prozessen;...

bei DIGI-ZEITERFASSUNG GmbH in Nord-West Deutschland, Hamburg
Bedarfsgerechte Beratung und Verkauf des gesamten DIGI-Portfolios im Außendienst; Bestandskundenbetreuung im Außendienst; eigenständige Terminplanung, Angebotserstellung und Nachverfolgung; Repräsentation auf Messen und Branchenveranstaltungen;...

bei Grand City Property in Duisburg, Düsseldorf, Bremen, Hannover, Neubrandenburg
Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Teilnahme an Besprechungen;...

Selbstständige Erledigung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Erstellen und Auswerten von Analysen und Statistiken; Durchführung interner und externer Reports; Erstellung von Präsentationen;...

bei PURAGLOBE Holding GmbH in deutschlandweit
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Marktbeobachtungen, Marktanalysen und Abgabe von Empfehlungen z.B. für Kaufzeitpunkte von Strom und Prozessmedien; Aufzeigen von Kostenoptimierungspotenzialen; Vertragsprüfungen;...

bei VOA e.V. und GSK e.V. in München Mitte
Eigenständige Abwicklung der Verwaltung des Prüfwesens für die Qualitätszeichen und das Gütezeichen; Rechnungsstellung und Überwachung sowie vorbereitende Buchhaltung für die Verbände; Mithilfe bei der Erstellung des Haushalts der Verbände;...

19.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei wilkon e.K. in Berlin, Frankfurt am Main, Köln, München, Nürnberg
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

bei Boehmert & Boehmert in Bremen
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland; Schreiben nach Diktat; Kontrolle des Posteingangs; Formalsachbearbeitung;...

bei L HOMES GmbH & Co. KG in Wolfratshausen
Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination sowie professionelles Office Management; Immobilienverwaltung (Vermietung, Erstellung von Mietverträgen, Mieterbetreuung etc.);...

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