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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


23.09.2019

Anwaltsassistenz (m/w/d)

bei Stegmann Personaldienstleistung GmbH in Stuttgart

Postbearbeitung der gesamten Kanzleikorrespondenz, auch nach Phonodiktat; Formatierung der Berichte über die Erstellung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht (Berichtschreibung DATEV); Kassenführung inklusive Abrechnung; Fakturierung;...

bei HSB Automation GmbH in Reutlingen
In dieser Funktion betreuen Sie vom Homeoffice den bestehenden Kundenstamm in Ihrem Vertriebsgebiet in allen technischen und kaufmännischen Fragestellungen; beraten Sie Ihre Kunden lösungsorientiert und sind während der gesamten Projektlaufzeit kompe;...

Vertrieb von Firmenaccounts sowie werblicher Produkte aus dem Portfolio der neuen Social Media B2B-Plattform, dem IoT-Orbit; Entwicklung von Vertriebskonzepten und Kampagnen; Telefonische Produktpräsentation, -vermittlung und -verkauf;...

23.09.2019

Marketingassistent (m/w/d)

Konzeption, Planung und Umsetzung von Kampagnen und Projekten off- und online; Konzeption, Betreuung und Pflege von Internetauftritten und Social-Media-Kanälen; Planung, Koordination und Kontrolle von Aktionen am POS;...

bei HÜBNER GmbH & Co. KG in Kassel
Von der Betreuung der Besucher*innen über administrative Aufgaben bis hin zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Bereich „Zentrales Gebäude- und Dienstleistungsmanagement“: Sie machen das!;...

bei R-Biopharm AG in Darmstadt
Administrative Assistenz unseres Vorstandes; Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Mailings; Koordination und Unterstützung von interner Kommunikation des Vorstands in der R-Biopharm-Gruppe;...

bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen bei Stuttgart
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung, Aktenanlage, Erfassen und Pflegen von Listen, Statistiken, das Sachbearbeiterprogramm, den Schriftverkehr des Amtsleiters;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm
Du bist eigenständig für den Freigabeprozess im Bereich Textil zuständig und sorgst dich um eine fristgerechte Abwicklung. Du betreust deine Lizenzgeber und pflegst Layouts innerhalb der Lizenzdatenbank ein und bist für die Nachhaltung;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice;...

23.09.2019

Teamassistent (m/w) / Sekretär (m/w)

Steuerung der administrativen Prozesse des Tagesgeschäftes wie Erledigung der Tagespost, Telefon, Materialbeschaffung, etc.; Termin- und Fristenkontrolle (insb. mittels DATEV-Software); Diktat nach Band; Datenpflege des Dateimanagementsystems;...

Ihr Aufgabenprofil umfasst die Betreuung, die Durchführung, den Ausbau und die Weiterentwicklung des Evaluationskonzeptes der Medizinischen Fakultät und dessen Integration in die unterschiedlichen Studiengänge und Studienabschnitte;...

Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

23.09.2019

Referent der Leitung Vertrieb (m/w/d)

Eigenständig Daten und Informationen zusammentragen, mit den Beteiligten abstimmen und empfängerorientiert final aufbereiten, z. B. bei Anfragen von Kunden, der Politik, der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und Unternehmen;...

23.09.2019

Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

Mit dem richtigen Gespür für wichtige Details und Ihrer schnellen Auffassungsgabe können Sie sich flexibel auf die unterschiedlichen Anforderungen der Bereiche einstellen. Ihre Präsentationen sind sowohl in deutscher / englischer Sprache überzeugend;...

bei LWL-Klinikum Gütersloh in Gütersloh
Organisations- und Managementaufgaben; Terminplanung, allgemeine Korrespondenz, Schreiben nach Diktat; Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Beschäftigte, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte u.a; Patientenmanagement;...

23.09.2019

Assistenz (m/w/d) im Frontoffice

bei SCALTEL AG in Mainz-Kastel
Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Vertriebsteams; Ansprechpartner (w/m/d) für potenzielle und bestehende Kunden und Bewerber; Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen;...

23.09.2019

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

23.09.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei DV Plan GmbH in Garching bei München
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

23.09.2019

Teamleiter Zentralempfang (m/w/d)

bei Interhyp AG in München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

23.09.2019

Team Assistant (m/w)

Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

23.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main
Die Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst; die Bereitschaft an Weiterbildungen teilzunehmen;...

23.09.2019

Sekretär/in

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Materialbestellung; Managementassistenz; Rechnungskontrolle;...

22.09.2019

Rechte Hand vom Chef (m/w/d)

bei BrauWerk in Schwedt/Oder

Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten und Steuerberatern; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage;...

22.09.2019

Assistenz der Pflegedienstleitung

bei Pro Seniore in Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sie sind Teil der Führungsmannschaft; wirken mit bei der konzeptionellen Ausarbeitung von strategischen, prozessualen und operativen Managementthemen; analysieren und recherchieren Informationen, Daten und Kennzahlen und entwickeln Lösungsansätze;...

22.09.2019

Marketingassistent (m/w/d)

bei AUTEC AG in Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen;...

22.09.2019

Kredit-Assistenz (m/w/d)

Prüfung von Kreditantragsunterlagen; Aufbereitung von Unterlagen und Terminkontrolle; Schnittstelle zwischen Kunde, Berater und Bank; Auszahlungsservice für Partner und Kunden; Administration, Datenerfassung;...

bei HURST+SCHRÖDER GmbH in Werdohl
Telefonische Kundenbetreuung; Anlage und Pflege aller erforderlichen Stammdaten; Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Belieferungen unserer Kunden; organisatorische Abwicklung von Kunden- und Lieferantenreklamationen;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...

bei Rail Power Systems GmbH in München
Unterstützung der Abteilungsleitung;...

bei Ableton AG in Berlin
You are responsible for the daily processing of orders from our international distributors and retailers. Furthermore, the operational purchasing also falls into your area of responsibility You are in frequent contact with external partners;...

bei Sparda-Bank Nürnberg eG in Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; verantworten die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; unterstützen den Vorstand;...

Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern & internen Fachabteilungen; Unterstützung bei der strategischen Konzeption, Planung und Realisierung von Marketing- & Kommunikationsmaßnahmen (B2B & B2C); Unterstützung bei der Betreuung unserer Webseiten;...

bei EURONOVA GmbH in Köln
Übernahme der Terminkoordination, Führung der Korrespondenz oder der Aufbereitung von Präsentationen, steuern Sie darüber hinaus auch das private Umfeld im administrativem und organisatorischem Bereich eines unserer Geschäftsführer;...

Telefondienst, Kommunikation mit Patienten / Einsendern; Abrechnungskontrolle; Materialrechnungserstellung- und kontrolle; Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials sowie Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten;...

22.09.2019

Teamassistent (m/w/d) Service

bei OTIS GmbH & Co. OHG in Leipzig
Aktive Kundenbetreuung; Verwalten und Organisieren von ZÜS-Prüfungsterminen; eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.);...

22.09.2019

Projektassistenz (m/w/d)

bei Unternehmercoach GmbH in Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung koordinierst du in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und in Zusammenarbeit mit unseren Programmierern die Auswahl und Einführung innovativer Softwarelösungen und Plattformen;...

bei pro aurum GmbH in München
Proaktive(r) Empfang, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Privatkunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum An- und Verkaufsprozess sowie zu den pro aurum Dienstleistungen;...

bei Swoboda Schorndorf KG in Schorndorf, Stuttgart
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams; Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams und Koordination vertriebsseitiger Projektaufgaben; Anlage und Pflege von Kundenkontakten; Erstellung von Kundenpräsentationen;...

21.09.2019

Empfangs-/Servicemitarbeiter (m/w/d)

bei Woinar in Frankfurt (Oder)

bei Boehmert & Boehmert in München
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat und/oder in der Fachabteilung;...

bei Schweizer Immo Projekt GmbH in Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung, sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

bei Hälssen & Lyon GmbH in Hamburg
Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände; Sie versenden Teemuster an unsere Labore; Das Anfertigen von Handmischungen nach Vorgabe gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten;...

21.09.2019

Aushilfe als Verkäufer (m/w/d)

bei Birkenstock GmbH & Co. KG in Siegsdorf
Beratung unserer Kunden und Verkauf unserer Kollektion; konsequenter Auf- und Ausbau des Kundennetzwerks; Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des betreuten Stores; enge Zusammenarbeit mit dem Team;...

Sie stellen Kontakt zu Interessenten her, nehmen Erstbesuche wahr und sind für die Erstellung und Präsentation von Angeboten sowie für Vertragsabschlüsse verantwortlich; bewegen sich in einem spannenden und zukunftsorientierten Markt;...

bei Sparda-Bank Nürnberg eG in Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...

bei Mimeo GmbH in Berlin
Schwerpunkt dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit ist die langfristige Kundenbindung durch eine freundliche und kompetente telefonische Betreuung vom ersten Rohkonzept bis hin zum fertig gedruckten Schulplaner;...

21.09.2019

Teamassistenz (m/w/d)

bei Goldbeck GmbH in Leipzig
Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminen und Geschäftsreisen; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung; Betreuung von Projekten und Projektbegleitung; Erstellen von Präsentationen und Statistiken; intensive Nutzung des CRM-Systems;...

Vertretung der kaufmännischen Sachbearbeitung in den Niederlassungen; Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Bauleiter; Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung des Einsatzes der EDV- und Kommunikationssysteme;...

21.09.2019

Teamassistenz (m/w/d)

bei Filestage GmbH in Stuttgart
Du hilfst, die besten Bewerber für unsere Stellen zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten und ihnen einen herzlichen Empfang zu bereiten; organisierst unsere Teamevents und kümmerst dich darum, dass jeder im Team eine unvergessliche Zeit hat;...

Koordination aller organisatorischen und administrativen Vorgänge des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Geschäftsleitungskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

21.09.2019

Vorstandsreferent (m/w/d)

Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen z. B. im großen VO-Kreis und im Verwaltungsrat; Organisation und Steuerung der VO-Gremien inklusive Protokollierung;...

Betreuung, Umsetzung und Reportings für die Social-Media-Kanäle; Pflege und Reportings für unsere Webpräsenzen im Content-Management-System (CMS); Unterstützung in der Pressearbeit; Erstellen des Pressespiegels;...

Teamassistenz mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz; allgemeinen Sekretariatsaufgaben; fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten; ein attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV-Anbindung;...

21.09.2019

Teamassistent (m/w/d)

Vorbereitung der Sitzungen der KJM mithilfe unseres Intranets (Sharepoint); Betreuung und Weiterentwicklung der Beschlussdatenbank der KJM; Mitbetreuung des Internetauftritts (TYPO 3); Versand von Pressemitteilungen und Rundschreiben;...

21.09.2019

Reinigungskraft (m/w/d)

bei RSG Group GmbH in Neu-Ulm
Du sorgst für die Sauberkeit und Ordnung in unserem Studio (Reinigung der Umkleiden, Sanitäranlagen, Trainingsflächen); Du bist verantwortlich für die Beaufsichtigung des Studios;...

21.09.2019

Mitarbeiter im Pfarramt (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Matrikelführung; Zuarbeit für Seelsorger und kirchliche Gremien; Parteiverkehr; Friedhofsverwaltung;...

21.09.2019

Büro-Allrounder /m/w/d)

bei Hasbargen GmbH & Co. KG in Bruchsal
Ob bei allgemeinen Büroarbeiten oder Messeplanung, Kundenberatung am Telefon oder Projekten für die Geschäftsleitung;...

21.09.2019

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

bei Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis in Schwetzingen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger und SchulbudgetverantwortlichenSachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten;...

21.09.2019

Mitarbeiter im Pfarrbüro (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Parteiverkehr; Matrikelführung; Friedhofsverwaltung; Zuarbeit für Seelsorger und kirchliche Gremien;...

21.09.2019

Vorstandssekretär (m/w/d)

bei A.S. Création Tapeten AG in Gummersbach
Administrative Sekretariatsaufgaben für den Vorstand; Unterstützung des Vorstands bei unternehmerischen Führungsaufgaben;...

bei Sparkasse Neuwied in Neuwied
Sie bearbeiten telefonische Kundenaufträge fallabschließend; vermitteln Gespräche und vereinbaren Beratungstermine; erkennen und nutzen Cross-Selling-Ansätze; sprechen aktiv Kunden an und haben Freude am telefonischen Kundenservice;...

20.09.2019

Team Assistant Finance (m/w/d)

bei Hays AG in München
Ca. 75% inhaltlich unterstützende Tätigkeiten für das Finance Team, ca. 25% Office-Management; Erstellen von Präsentationen, Reportings und Auswertungen; Aufbereiten und grafische Darstellung von Daten und Tabellen; Unterstützung in Finance Projekten;...

Wir suchen ein Koordinationstalent, das unsere Mitarbeiter serviceorientiert betreut, bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Büroorganisation u. Bibliotheksverwaltung beherzt zupackt und bei unseren Publikationen die Fäden in der Hand hält;...

20.09.2019

Teamsekretärin (m/w/d)

bei Hausgrund GmbH in München
Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung des Sekretariats und Empfangsbereichs; telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation mit Kunden und Partnern; Besetzen des Empfangs unserer Geschäftsstelle; Begrüßung unserer Kunden;...

20.09.2019

Vertriebsassistenz (m/w/d)

bei MEHRKANAL GmbH in Essen
Terminmanagement sowie Reiseplanung für die Mitarbeiter (m/w/d) der Abteilung New Business und Bestandskundenmanagement; du stellst die Datenaktualität des Neu- und Bestandskundenstamms sicher;...

20.09.2019

Assistent der Verwaltung (m/w/d)

bei Wagner & Munz GmbH in München
Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...

20.09.2019

Bildungsreferent (w/m/d)

bei leanovate GmbH in Berlin
Dabei organisierst und koordinierst Du die Termine und den Rahmen der einzelnen Veranstaltungen. Du kümmerst Dich um Teilnehmer/innen, Referent/innen, Räume, Ausstattung und Materialien. Danach sorgst Du dafür, dass wir Feedback erhalten;...

20.09.2019

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bürokommunikation und Terminmanagement; interne und externe Korrespondenz und Telefonate mit Ärzten, Patienten und Angehörigen; Organisation und Patientenmanagement;...

20.09.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Kommunikation

Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des DGV-Onlineauftritts; Inhaltliche Betreuung und Entwicklung der Social-Media-Kanäle inkl. Reporting; Text- und Bildredaktion für Online und Print; Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen;...

bei PROLINETEC GmbH in Uslar
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Reporting; Eigenständige Ausübung aller vertrieblichen Aktivitäten im Innen- und Außendienst; Eigenständige Akquise von Neukunden und Pflege der Bestandskunden; Kundenberatung;...

Beratung und Betreuung bestehender Kunden; Akquise neuer Kunden; Persönliche und telefonische Kundenbetreuung; Entwicklung, Planung und Projektierung unserer anspruchsvollen technischen Lösungen; Erstellen von Angeboten, sowie Projektverfolgung;...

Unterstützung des Vorstandes in allen Themen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen; Administrations- und Verwaltungsarbeiten im Personalbereich; Aufbau eines Personalförderkonzeptes; Recruiting- und Bewerbungsmanagement;...

20.09.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

Mitbringen sollten Sie ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Teamfähigkeit, gutes Organisationstalent und kaufmännische Vorkenntnisse. Sie verfügen über Berufserfahrung im Versicherungs- / Bankgewerbe? Dann sollten wir uns kennenlernen;...

20.09.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Postbearbeitung

Bearbeiten der internen und externen Post; Ein- & Auspacken von Kuriertaschen; Botengänge; Zusammenstellung von Kuriertouren; Übernahme von gelegentlichen Auslieferungsfahrten; Sonderaufgaben;...

bei Dentons Europe LLP in Düsseldorf
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...

Unterstützen Sie unsere unternehmensinterne Rechtsabteilung mit Sitz in den USA bei der Erfüllung einer Vielzahl von paralegalen Aufgaben sowie administrativer Themen (einschließlich Dokumentenerstellung, Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten usw.);...

bei Regierung von Oberbayern in München
Fertigung von Anhörungsschreiben nach Vorlage; regelmäßige Abfragen von Wohnungs- und Unterkunftsmeldungen bei den Kreisverwaltungsbehörden; Vorbereiten von Wohnsitzzuweisungen aufgrund von Freiplatzmeldungen;...

20.09.2019

Sales Assistant (m/w/d)

bei DataKustik GmbH in Gilching
Unterstützung der Account-Managerin im Tagesgeschäft sowie in allen nationalen und internationalen Sales Angelegenheiten; Auftragsabwicklung, Lizenz-Sachbearbeitung, Datenbankpflege sowohl unterstützend als auch eigenverantwortlich;...

20.09.2019

Recruiting Assistant (w/m/d)

Du wirkst bei der Organisation unterschiedlicher zielgruppenspezifischer Recruiting-Veranstaltungen und Personalmarketingaktivitäten in Deutschland und Österreich mit;...

bei Dussmann Service Deutschland GmbH in Frankfurt am Main
Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z. B. Textverarbeitung, Internetrecherche;...

20.09.2019

Projektassistent (m/w/d)

bei WES Green GmbH in Trier
Unterstützung des Projektteams bei allen administrativen Aufgaben, wie z. B. Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationsmappen, Anfragen von Eigentümernachweisen, sowie allgemeinen Assistenzaufgaben;...

bei WES Green GmbH in Trier
Assistenz bei Vertragsabschlüssen von der Vorbereitung bis zum finalen Abschluss; Vorbereiten von Vertragsentwürfen auf Basis bestehender Vertragsmuster, Zusammenstellen sämtlicher Vertragsunterlagen; Entwurf einfacher Vertragstexte;...

20.09.2019

Büroassistent (m/w/d)

bei Lindauer Bodensee-Fruchtsäfte GmbH in Lindau (Bodensee)
Klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz; Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen; Terminplanung und -überwachung;...

20.09.2019

Assistent (m/w/d)

Unterstützung für die Abteilungsleiter Polymerstrukturen und Bioaktive und responsive Polymere sowie den Abteilungen z.B. Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, Gastwissenschaftlern;...

Führen der Kostenverfolgung verschiedener Projekte; Rechnungssachbearbeitung; Abwicklung der internen Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit Fachabteilungen;...

Entgegennahme der telefonischen und schriftlichen Auftragseingänge; Datenerfassung und interne Weiterleitung der Auftragseingänge; Führung der Ablage und Dokumentenverwaltung;...

bei PAV Germany GmbH in Duisburg
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Aktualisierung und Pflege vertriebsrelevanter Kundendaten in unserem CRM-System;...

20.09.2019

Projektassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen unsere Bauleiter vor Ort auf den Großbaustellen durch Transporte aller Art; Pappe, Elektroschrott oder auch Bauschutt bringen Sie selbstständig zu den entsprechenden Verwertern;...

bei Opus MVZ GmbH in Ulm
Ab- und Berechnung aller zahnärztlichen und labortechnischen Leistungen anhand BEMA, GOZ und GOÄ Richtlinien; Sie erklären den Patienten die Heil- und Kostenpläne;...

bei Proway GmbH in Ulm
Operative Unterstützung von Teilprojekten und Projektbeteiligte; Verfassen von Angeboten und Bestellungen sowie Kostenübersichten einschließlich Controlling im Angebots-, Bestell- und Rechnungswesen; Terminorganisation und -Koordination von Meetings;...

20.09.2019

Vorstandssekretär (m/w/d)

bei heristo aktiengesellschaft in Bad Rothenfelde
Professionelle Organisation des Sekretariats; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und -überwachung der Einhaltung von Fristen; Organisation der Reiseplanung und -Abrechnung; allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben;...

Angebotswesen, Auftrags-, Export- und Zollabwicklung sowie Zahlungsverkehr und Controlling; Event- und Reiseorganisation sowie Catering; Projektabwicklung im Bereich Marketing / Messen; Vertreter- sowie Kundenkontakt;...

bei STEP gGmbH in Hannover
Sie entlasten unsere Geschäftsleitung eigenverantwortlich und vorausschauend im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie begleiten die Geschäftsleitung zu Terminen, übernehmen Protokollführung;...

20.09.2019

Management Assistant (m/w/d)

bei OSI Foods GmbH & Co. KG in Gersthofen
Ansprechpartner (m/w/d) für das Senior-Management-Team für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken in Deutsch und Englisch;...

20.09.2019

Sekretär (m/w/d) im Anwaltsbereich

bei Dentons Europe LLP in Berlin
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden in deutscher und englischer Sprache;...

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