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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


bei Select GmbH in Sulzfeld
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...

bei Theo Steil GmbH in Trier
Selbstständige Abwicklung anfallender operativer Aufgaben als fachlich versierte Unterstützung für den Geschäftsführer; Bearbeitung von Projekten, Vertragswerken, Korrespondenz und Anträgen in Eigenregie;...

17.07.2019

Empfangsassistent (m/w/d)

bei PATRIZIA AG in Hamburg
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...

17.07.2019

Sales Manager (m/w/d) im Aussendienst

bei Sellwerk GmbH & Co. KG in Wuppertal, Solingen, Ratingen, Krefeld, Mönchengladbach
Eigenständige Betreuung eines eigenen Kundenstammes mit hoher Wiederabschlussrate; Analysen des Marketingauftritts bei Geschäftskunden; Solution Selling, Erarbeiten von Angebotsstrategien; Verhandeln auf Entscheider-Ebene bis zum Vertragsabschluss;...

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...

Sie organisieren gemeinsam mit einer weiteren Kollegin selbständig das Partnersekretariat. Sie schreiben Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl nach Diktat als auch selbständig;...

Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kundendienst;...

bei Stadt Biberach an der Riß in Biberach an der Riß
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung und Verpachtung der gesamten städtischen und hospitälischen Kleingärten; Mahnung bzw. Kündigung bei Pachtverstößen; Mitarbeit bei Grundstücksangelegenheiten Stadt und Hospital; Führung der Grundstückskartei;...

17.07.2019

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50%

Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...

17.07.2019

Teamleitung Empfang (m/w/d)

bei Augustinum Seniorenresidenzen in München
Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale; Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohnern, Gästen und Leistungspartnern; Gewährleistung der Bewohner- sowie Gästezufriedenheit;...

17.07.2019

Sekretär im Programm (m/w/d)

bei Bayerischer Rundfunk in München
Durchführen der Sendungsanmeldung mit den Programmen MusikMaster und WebMerlin; Schreiben von Laufplänen; Ansprechpartner für Hörer bzw. Hörerservice; Bestellen von Leitungen für Live-Sendungen und Übertragungen;...

bei Kaufland Germany in Heilbronn
für den Bereich Kaufland-Marken-International, Heilbronn  Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]

Vom ersten Tag an wirst du ins Team Recht & Compliance eingebunden und erhältst Einblicke in die Tätigkeit eines Unternehmensjuristen bei Lidl Deutschland. Du unterstützt uns bei der juristischen Beratung unserer Fachbereiche;...

17.07.2019

Teamassistent (m/w/d)

Erfassung und Pflege von Kunden- und Mandantenstammdaten; Erfassung von Verträgen und Aufträgen; Fakturierung von laufenden Verträgen und Leistungen; Bearbeitung von Reklamationen und Korrektur von Rechnungen; Mitwirkung beim Mahnwesen;...

17.07.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei DV Plan GmbH in Nürnberg
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen; vorbereitendes Vertriebscontrolling, Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen;...

bei OKNOPLAST Deutschland GmbH in Ibbenbüren bei Osnabrück
Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen im B2B- und B2C-Bereich; Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft; Rechnungskontierung und Budgetkontrolle; Erstellen von Texten für Printprodukte, Websites und Newsletter;...

17.07.2019

Teamassistent Baufinanzierung (m/w/d)

bei Interhyp AG in München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

17.07.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei Kistler Instrumente GmbH in Sindelfingen
Erstellung von Angeboten nach Vorlage; Abwicklung von Aufträgen im System sowie Abstimmung von Terminabweichungen; Bearbeitung der Korrespondenz und Annahme von Telefongesprächen, Mitarbeit bei Ausstellungen oder Messen sowie Betreuen der Besucher;...

bei Rexel Germany GmbH & Co. KG in Bad Hersfeld, Mühldorf am Inn, Markranstädt, Neu-Ulm
Sichten angelegter Leistungsverzeichnisse und Festlegen der anzubietenden Artikelpositionen; Klären von Fragestellungen im Zusammenhang mit der Detailausarbeitung des Angebotes hinsichtlich kundenindividueller Anforderungen; Technische Beratung;...

Aktive Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den Finanzenbereich;...

bei Scheidt & Bachmann Kundenservice GmbH in Dortmund, Duisburg, Hamm, Nordrhein-Westfalen
Sie akquirieren in Ihrem Vertriebsgebiet neue Kunden für unsere Systeme für Parkhaus- und Freizeitanlagen; verstehen es, unsere Kunden, Partner und Planungsgesellschaften zu betreuen; erstellen Angebote und führen Vertragsverhandlungen;...

bei gradient.Systemintegration GmbH in Leipzig
Ausbauen und Pflegen der Kundenbeziehungen mit dem Ziel langfristige Partnerschaften zu etablieren; Unterstützung bei Messe- und Veranstaltungsvorbereitung sowie aktive Teilnahme; Anforderungsmanagement und Abstimmung mit der Produktionsabteilung;...

bei FEV Consulting GmbH in München
Du erledigst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Unternehmen und unterstützt unser Münchner Team im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel einen reibungslosen Arbeits- und Projektablauf zu gewährleisten;...

Du unterstützt unser Sales Team und bist für deren reibungslose Büroorganisation zuständig; bist Ansprechpartner für Interessenten und bereits bestehende Kunden; koordinierst in Zusammenarbeit mit unserem Sales Team Termine;...

17.07.2019

Assistenz des Managements (m/w/d)

bei Unternehmercoach GmbH in Eschbach bei Freiburg
Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen, wie z.B. Recherchen und Analysen, Marktforschung, Benchmarks, Konzeptentwürfe, Aufbereitung von Informationen, Projektkoordination, Kooperationen und Geschäftspartnerschaften;...

bei NK Brandschutzingenieure GmbH in Niestetal
Künftig hinterlassen Sie tagtäglich Ihre Handschrift, indem Sie souverän unser Büro managen und Aufträge bearbeiten;...

bei Consulate of Canada in Düsseldorf
Under the general supervision of the Consular Officer and the Consul, the incumbent provides general and consular services information to visitors to the Consulate as well as administrative and reception support;...

bei GoDaddy in Ismaning
Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien und ordentlichen Empfangs, sowie die Umsetzung eines außergewöhnlichen Kundenservices; Hosting-Service während der Betriebszeiten oder auf Anweisung des Office Managers;...

bei Gieseke GmbH in Rheine
Sie übernehmen eigenständig das Management des Empfangsbereiches; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und empfangen Besucher und unterstützen die Geschäftsführung mit vielseitigen Aufgaben;...

bei SYNLAB VET GmbH in Leipzig
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...

bei SYNLAB VET GmbH in Berlin
Ansprechpartner für Kunden und Interessenten; Kundenberatung zu Fragen rund um das Leistungsspektrum; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Sekretariatsarbeiten; Teamassistenz zur Unterstützung reibungsloser Laborabläufe;...

17.07.2019

Vertriebsassistenz (m/w/d)

bei Genobank Mainz eG in Mainz
Sie unterstützen den Bereichsdirektor bei der Koordination von operativen und strategischen Managementthemen und bilden die kommunikative Schnittstelle zu anderen Bereichen. Im Schwerpunkt bereiten Sie interne Meetings und Kundentermine vor;...

17.07.2019

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Eigenverantwortliche und selbständige Betreuung eines definierten Mandantenkreis in den Bereichen Mahnwesen und Forderungsmanagement;...

bei Don Bosco Jugendpastoralinstitut in Benediktbeuern
Organisation des Sekretariats und des täglichen Arbeitsablaufs; Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Referent(inn)en; Management des Fortbildungsprogramms und der Kursangebote; Pflege der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit;...

17.07.2019

Front Office Manager (w/m/d)

bei FriedWald GmbH in Griesheim
Organisation des Empfangsbereichs; Koordination der Besprechungsräume; Einkäufe von Büromaterialien und Verpflegung; Organisation des Facility- und Gebäudemanagements; Briefversand und Korrespondenz der Geschäftsleitung/-führung;...

Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz mit Kursteilnehmenden, Referierenden, Gremienmitgliedern; organisatorische Zuarbeit für die Kursleitung bei der Durchführung von Kursen;...

bei Erzbischöfliches Ordinariat in Freising, München
Zuarbeit, insbesondere Beschaffung von Unterlagen für den/die Fachreferenten/in für die interne Untersuchung von Fällen sexualisierter Gewalt und Grenzüberschreitungen sowie für die Missbrauchsbeauftragten der Erzdiözese München und Freising;...

bei RAL gemeinnützige GmbH in Bonn, Bornheim, Siegburg, Troisdorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleiter der Bereiche RAL UMWELT und RAL FARBEN; Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch (auch Diktate nach Band);...

Empfang, Catering und Betreuung von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Organisation / Betreuung von Trainings in unserem Trainingscenter; Telefonzentrale;...

Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Planungsteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...

16.07.2019

Texter / Copywriter (m/w/d)

Als Teil unseres 5-köpfigen Teams für Text & Konzept entwickelst du überzeugende Inhalte für Personalwerbung und zur Stärkung von Arbeitgebermarken. Die Bandbreite der Textarten ist vielfältig – der Schwerpunkt liegt auf Stellenanzeigen;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung bei Angebotseinholungen und -auswertungen; Unterstützung des Berichtswesens sowie Prüfung und Nachverfolgung;...

bei AMTRA Mobilraum GmbH in Wesseling, Dürrholz
Technische Prozesse und Konzepte gestalten, optmieren und montieren;...

Unterstützung der Marktverantwortlichen in allen kundennahen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen etc.); Erstellung von Kreditanträgen und Abstimmung mit allen relevanten Stellen im Rahmen des Kreditprozesses;...

16.07.2019

Sachbearbeiter (w/m/d) Marketing

bei keeeper GmbH in Stemwede
Unterstützung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Marketingkonzepten unter Einhaltung der Corporate Identity; Unterstützung des Head of Marketing in diversen Projekten; Zusammenarbeit mit Werbe- und Fotoagenturen;...

16.07.2019

Assistenz (m/w/d) im Vertrieb

bei HiSolutions AG in Berlin-Treptow-Köpenick
Sichtung, Prüfung und Bewertung von Bekanntmachungen zu Ausschreibungen; Vorbereitung der Ausschreibungsbearbeitung durch den Fachbereich; Beratung der Fachbereiche zur Gestaltung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen;...

bei Auto Rapp GmbH in Dachau
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen inklusive Nebenkostenabrechnungen;...

Eigenständige Kundenberatung zu den technischen Integrationsmöglichkeiten der Wirecard Produkte unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Anforderungen; Projektmanagement; Betreuung unserer Projektkunden und Geschäftspartner;...

16.07.2019

Assistent (w/d/m)

Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich und organisatorisch; Planung und Koordination von Terminen sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung; Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen;...

16.07.2019

Teamassistent (m/w/d)

Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

16.07.2019

Assistenz der Residenzleitung (m/w/d)

bei Pro Seniore in Mainz
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats, unter anderem: sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; Korrespondenz mit den Gremienmitgliedern;...

16.07.2019

Schulsekretär (m/w/d)

bei Landeshauptstadt Stuttgart in Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

16.07.2019

Assistent / Office Manager (m/w/d)

bei pbm development GmbH in München
Unterstützung des Projektteams; Führung der Korrespondenz mit Käufern und Firmen; Terminmanagement; Betreuung der Homepage und Vertriebsanzeigen;...

16.07.2019

Teamassistent (m/w/d)

Sie engagieren sich für die Anliegen unserer Berater/innen sowie für die unserer Kunden, Gäste und Lieferanten; übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Inhaltliche, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tätigkeitsbereichen eines erfolgreichen Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmens;...

bei ekz.bibliotheksservice GmbH in Reutlingen
Ihre Hauptaufgabe wird es sein, bestehende Kundenbeziehungen zu pflegen und auszubauen sowie aktiv neue Projekte zu gewinnen. Hierbei übernehmen Sie die Angebotserstellung und -verfolgung sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen;...

15.07.2019

Wochenendpförtner (m/w/d)

Überwachung des Eingangsbereichs, der Alarmsysteme; Registrierung von Störfällen und deren weitere Bearbeitung; Aufnahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Störungen der Zeitungsauslieferung; Empfang und Anmelden von Besuchern;...

bei Stiftung Aktive Bürgerschaft in Berlin
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...

15.07.2019

Area Sales Manager (m/w)

bei ATM GmbH in Mammelzen
Sie übernehmen die kaufmännische und applikative Betreuung unserer Vertriebspartner und deren Key Accounts, entwickeln unser Vertriebsnetzwerk kontinuierlich weiter und bauen es strategisch aus; kontinuierliche Marktbeobachtung und -analyse;...

bei E. M. Group Holding AG in München
Du unterstützt in der Produktanlage und bei der Übersetzung von Produkttexten; Katalogkorrekturen und allgemeine Übersetzungstätigkeiten; Pflege der Websites für unsere Marken VEGA, JOBELINE und Pulsiva; E-Mail Marketing;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten (Gästempfang und -bewirtung, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Küchenorganisation, Bestellungen und Pflege der Meetingräume); Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;...

bei RORO GmbH in Sankt Wolfgang
Berufs- und Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen;...

bei ifb group in Köln
Eigenverantwortliche und internationale Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsdokumenten; Qualitätssicherung und Überarbeitung von Angebotsdokumenten; Vorbereitung, Dokumentation und Ablage aller Angebote und Kundenverträge;...

Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...

15.07.2019

Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen;...

15.07.2019

Sekretär/ Teamassistent (m/w/d)

Sie unterstützen das Teamsekretariat tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Sekretariatsaufgaben;...

bei Print Consult GmbH in München
Aufbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater; Rechnungsstellung / -prüfung / Mahnwesen; Erfassung von Wareneingängen; umfangreiche Datenbankarbeit und -pflege;...

15.07.2019

Verwaltungskraft (m/w/d)

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Erfassung von Stammdaten und abrechnungsrelevanten Daten; Mitwirkung bei der Korrespondenz mit dem Kostenträger; Telefondienst und Postbearbeitung; Zuarbeiten für die Zentrale des Schwesternverbandes;...

15.07.2019

Teamassistenz (w/m/d)

Unterstützung der Niederlassungsleitung bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Koordination der Tätigkeiten und Prozesse im Innendienst; Übernahme eigener Projekte;...

Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte unseres Unternehmens“; sämtliche Arbeiten rund um unseren Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege u. ä.);...

bei SSV Architekten in Heidelberg
Bearbeitung / Baumanagement im Büro SSV Architekten in den LPH 6 - 9; Erstellung von Firmenlisten, sowie Abstimmung mit Projektleitern, Bauleitern und Geschäftsführern; Verwaltung und Bearbeitung von bereits erstellten LV’s;...

15.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Motel One Germany Betriebs GmbH in Garching an der Alz
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei Heinz Meise GmbH in Schalksmühle
Die Heinz Meise GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen der Medizintechnik mit Sitz in Schalksmühle;...

15.07.2019

Teamassistent (w/m/d) Wind Onshore

Abwicklung der Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination, -überwachung und -organisation; Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung; Bearbeitung der Ablage (elektronisch und in Papierform);...

bei KiKxxl GmbH in Bochum
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus;...

bei Haus-Treu-Süd GmbH in München-Pasing
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenzen; Ansprechpartner für Mitarbeiter und Auszubildende;...

15.07.2019

Rezeptionist (m/w/d)

Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...

bei Vesterling AG in München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

15.07.2019

Vorstandsassistent (m/w/d)

Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, insbesondere von unseren Beteiligungsgesellschaften und Kooperationspartnern; Fachinformation aufbereiten und publizieren;...

bei Studierendenwerk Darmstadt in Darmstadt
Verwaltungsaufgaben im Bereich BAföG und AFBG, wie z.B. Erstellen von Anschreiben, Überwachung von Terminen, Mitteilungen an externe Behörden, Versand von Akten an Gerichte;...

15.07.2019

Projektmanagement Assistent (m/w/d)

bei MY Hunters GmbH in Manching
Unterstützung des Projektleiters durch Aufbereitung der Projektdaten und Erstellung der Projektberichte; Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Projekt-Besprechungen und Follow-Up-Meetings;...

Spartenübergreifende Betreuung und erster Ansprechpartner für Ihren Kundenbestand in Betrieb und/oder Schaden; vollständige, möglichst fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen;...

Spartenübergreifende Betreuung und erster Ansprechpartner für Ihren Kundenbestand in Betrieb und/oder Schaden; vollständige, möglichst fallabschließende Bearbeitung von Vorgängen;...

bei IKK classic in Celle
Sie unterstützen die Landesgeschäftsführung administrativ bei deren Steuerung der zugeordneten Regionaldirektionen, bei der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmensbereichen, Stäben und der Unternehmensleitung sowie externen Partnern aus Handwerk;...

bei Boehmert & Boehmert in München
Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Planung, Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops;...

bei RIEMSER Pharma GmbH in Berlin
Eigenständige und vorausschauende administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Erarbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache; Übernahme des Reisemanagements sowie Reiseabrechnung für die Geschäftsführung;...

14.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Ansprechpartner für Kunden in den Ländern Spanien, Portugal und Lateinamerika; Gewährleistung der administrativen Kundenunterstützung; Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenakquise; Stammdatenerfassung und –pflege im ERP- und CRM-System;...

14.07.2019

Office Manager (m/w/x)

bei Ray Sono AG in München
Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros, übernimmst das Travel Management, empfängst unsere Gäste, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, nimmst Telefonate entgegen;...

14.07.2019

Sales Assistant (m/w/d)

Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und -nachverfolgung für Kunden in Zentral- und Nordeuropa; Pflege kundenbezogener Daten in SAP in Absprache mit anderen Abteilungen; Nachverfolgung und Optimierung der Warenlieferungen;...

14.07.2019

Sekretär / Bürokraft (w/m/d)

bei hansereal in Hamburg
Rechnungsprüfung und Baukostenüberwachung; Vorbereiten von Überweisungen; Umsatzsteuervoranmeldungen; Bearbeitung des Schriftverkehrs; allgemeine Bürotätigkeiten; diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling;...

DieTelefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

14.07.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen die BeraterInnen Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf und steuern die internen Prozesse; Telefon- und Mail-Kommunikation; Verfassen von Dokumenten nach Diktat; Recherchetätigkeiten; Datenpflege;...

bei furonto Services GmbH in München
Telefonzentrale; Vorbereitungen und Terminplanung von Besprechungen und Konferenzen; Betreuung und Bewirtung von Gästen; Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien; Post- und Versandstelle organisieren; Büromaterial verwalten;...

14.07.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Organisieren von Dienstfahrten und Dienstreisen; eigenständiges Ausformulieren von Protokollen und des Schriftverkehrs des Betriebsrats; Handhabung der vom Betriebsrat vermittelten Mitarbeiterangebote, Informationen und Aushänge;...

bei fhb Finanzberatung für Heilberufe GmbH in Esslingen am Neckar
Ganzheitliche, unabhängige Kundenberatung von Ärzten und Apothekern sowie Studenten, Angestellten und Existenzgründern aus dem Bereich der Heilberufe; Vorbereitung von Kundenterminen sowie individuelle Angebotserstellung und Angebotsabwicklung;...

bei Bauerfeind AG in Zeulenroda
Die Bauerfeind AG entwickelt und produziert innovative medizinische Hilfsmittel in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen mit Qualität „Made in Germany“. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.000 Mi ;...

14.07.2019

Assistent (w/m/d)

Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten; Terminkalender für die Niederlassungsleitung führen;...

14.07.2019

Team- und Projektassistent (w/m/d)

bei Scherbaum Project GmbH in Grünwald
Postbearbeitung und Email-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; organisatorische und administrative Unterstützung in allen Belangen; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern;...

Unterstützung des Einkaufs- und Lieferantenmanagement bei allen anfallenden Aufgaben;...

bei WZ Content GmbH in Wuppertal
Sie organisieren im direkten Austausch mit dem Newsdeskteam das operative Tagesgeschäft und sorgen für einen optimalen Informationsfluss innerhalb des Bereiches;...

bei Rheinische Post Medien GmbH in Düsseldorf
Übernahme von Verkaufsförderungsmaßnahmen, Produktentwicklung und - Verbesserung sowie Büro-Organisation für das Team und die im Team betreuten Märkte, insbesondere dem Immobilienmarkt;...

14.07.2019

Vorstandssekretär/in (m/w/d)

Selbständige Organisation und Führung des Vorstandssekretariats; Disposition und Koordination der Termine des Kaufmännischen Direktors einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen;...

Sie sind direkt dem Vorstand unterstellt und unterstützen diesen projektbezogen in der strategischen Erschließung und Weiterentwicklung neuer Geschäftsfelder;...

14.07.2019

Marketing-Assistenz (m/w/d)

bei NOVENTI Health SE in Berlin
Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen; eigenständige Gestaltung und Erstellung von Pressetexten; Verfassen von zielgruppengerechten und suchmaschinenoptimierten Texten sowie Platzierung dieser auf Social-Media-Kanälen;...

14.07.2019

Assistent/in

Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen – sowohl national als auch international;Organisation von Veranstaltungen;...

bei proService GmbH in Bielefeld
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Steuerung und Überwachung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte im Non-Profit-Bereich;...

14.07.2019

Technischer Produktmanager (m/w/d)

bei AXITEC Energy GmbH & Co. KG in Böblingen
Erstellen von Produktspezifikationen; Anlage und Pflege von Produktstammdaten; Organisation und Verwaltung der technischen Daten; Kommunikation mit den nationalen und internationalen Niederlassungen;...

bei PMG Holding GmbH in Füssen
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorbereiten von Meetings, Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen; Monitoring strategischer und operativer Projekte der PMG Gruppe für die Geschäftsführung;...

bei Museum am Rothenbaum in Hamburg
Organisation des Direktionssekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Terminkoordination und Reiseplanung; Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, ggf. auch Protokollführung; Betreuung von Anfragen; Projektarbeit;...

bei Günther Tank GmbH in Bebra
Assistenz, Sekretariat Geschäftsführung und Tankstellenbetreuung; allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben; Postbearbeitung, Telefon und Schriftverkehr mit und ohne DMS; Unterstützung bei Projektarbeiten;...

14.07.2019

Assistenz der Betriebsleitung (w/m/d)

Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft z.B. Steuerung der Betriebsabläufe, Disposition, Personalthemen usw.; Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports; administrative Tätigkeiten;...

13.07.2019

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang

bei Acal BFi Germany GmbH in Dietzenbach
Organisation des Empfangs; Entgegennahme und entsprechende Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Post-Eingangs bzw. Ausgangs; Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials; Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und koordinieren und überwachen dabei alle Vorgänge und Termine im Sekretariat; Sie organisieren Geschäftstermine sowie interne und externe Meetings inkl. der Nachbereitung;...

bei Emma-Klinik GmbH & Co. KG in Seligenstadt
Sie helfen unseren Patienten und Besuchern, den Weg zu ihrem Ziel zu finden; Sie nehmen zentral eingehende Telefongespräche entgegen und leiten zum entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie planen und organisieren interne Meetings;...

13.07.2019

Teamassistent (m/w/d)

Wir suchen ab sofort fachlich kompetente Unterstützung mit Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten im Großraum München und bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Zukunftsperspektiven;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

13.07.2019

Assistenz Immobilienvertrieb (m/w/d)

Assistenztätigkeiten für die Vertriebsleitung und die Geschäftsführung; laufende Unterstützung des Vertriebs im administrativen Bereich (Vor- und Nachbereitung Notariat); Kommunikation mit Maklern, Kunden und Interessenten; Rechnungsprüfung;...

bei Flexperto GmbH in Berlin
Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Rechnungswesens; Du managst sämtliche ausgehenden Zahlungen; unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren);...

bei Dräger Medical ANSY GmbH in Nürnberg
Unterstützung von Vertrieb, Montage und Service in der administrativen Projektabwicklung als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen; Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen; dokumentarische Abwicklung von Aufträgen;...

12.07.2019

Assistent (m/w/i) - Kreisjugendamt

bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen
Sie sind zuständig für das Verwalten und Koordinieren von Terminen; organisieren Besprechungen, erstellen Schreiben, erfassen und überwachen Rückläufe; sorgen für einen termingerechten Versand von Unterlagen und rechnen Sachausgaben ab;...

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