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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat


23.09.2019

Anwaltsassistenz (m/w/d)

bei Stegmann Personaldienstleistung GmbH in Stuttgart

Postbearbeitung der gesamten Kanzleikorrespondenz, auch nach Phonodiktat; Formatierung der Berichte über die Erstellung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht (Berichtschreibung DATEV); Kassenführung inklusive Abrechnung; Fakturierung;...

bei HSB Automation GmbH in Reutlingen
In dieser Funktion betreuen Sie vom Homeoffice den bestehenden Kundenstamm in Ihrem Vertriebsgebiet in allen technischen und kaufmännischen Fragestellungen; beraten Sie Ihre Kunden lösungsorientiert und sind während der gesamten Projektlaufzeit kompe;...

Vertrieb von Firmenaccounts sowie werblicher Produkte aus dem Portfolio der neuen Social Media B2B-Plattform, dem IoT-Orbit; Entwicklung von Vertriebskonzepten und Kampagnen; Telefonische Produktpräsentation, -vermittlung und -verkauf;...

23.09.2019

Marketingassistent (m/w/d)

Konzeption, Planung und Umsetzung von Kampagnen und Projekten off- und online; Konzeption, Betreuung und Pflege von Internetauftritten und Social-Media-Kanälen; Planung, Koordination und Kontrolle von Aktionen am POS;...

bei HÜBNER GmbH & Co. KG in Kassel
Von der Betreuung der Besucher*innen über administrative Aufgaben bis hin zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Bereich „Zentrales Gebäude- und Dienstleistungsmanagement“: Sie machen das!;...

bei R-Biopharm AG in Darmstadt
Administrative Assistenz unseres Vorstandes; Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Mailings; Koordination und Unterstützung von interner Kommunikation des Vorstands in der R-Biopharm-Gruppe;...

bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen bei Stuttgart
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung, Aktenanlage, Erfassen und Pflegen von Listen, Statistiken, das Sachbearbeiterprogramm, den Schriftverkehr des Amtsleiters;...

bei LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm
Du bist eigenständig für den Freigabeprozess im Bereich Textil zuständig und sorgst dich um eine fristgerechte Abwicklung. Du betreust deine Lizenzgeber und pflegst Layouts innerhalb der Lizenzdatenbank ein und bist für die Nachhaltung;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice;...

23.09.2019

Teamassistent (m/w) / Sekretär (m/w)

Steuerung der administrativen Prozesse des Tagesgeschäftes wie Erledigung der Tagespost, Telefon, Materialbeschaffung, etc.; Termin- und Fristenkontrolle (insb. mittels DATEV-Software); Diktat nach Band; Datenpflege des Dateimanagementsystems;...

Ihr Aufgabenprofil umfasst die Betreuung, die Durchführung, den Ausbau und die Weiterentwicklung des Evaluationskonzeptes der Medizinischen Fakultät und dessen Integration in die unterschiedlichen Studiengänge und Studienabschnitte;...

Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

23.09.2019

Referent der Leitung Vertrieb (m/w/d)

Eigenständig Daten und Informationen zusammentragen, mit den Beteiligten abstimmen und empfängerorientiert final aufbereiten, z. B. bei Anfragen von Kunden, der Politik, der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und Unternehmen;...

23.09.2019

Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

Mit dem richtigen Gespür für wichtige Details und Ihrer schnellen Auffassungsgabe können Sie sich flexibel auf die unterschiedlichen Anforderungen der Bereiche einstellen. Ihre Präsentationen sind sowohl in deutscher / englischer Sprache überzeugend;...

bei LWL-Klinikum Gütersloh in Gütersloh
Organisations- und Managementaufgaben; Terminplanung, allgemeine Korrespondenz, Schreiben nach Diktat; Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Beschäftigte, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte u.a; Patientenmanagement;...

23.09.2019

Assistenz (m/w/d) im Frontoffice

bei SCALTEL AG in Mainz-Kastel
Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Vertriebsteams; Ansprechpartner (w/m/d) für potenzielle und bestehende Kunden und Bewerber; Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen;...

23.09.2019

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

23.09.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei DV Plan GmbH in Garching bei München
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

23.09.2019

Teamleiter Zentralempfang (m/w/d)

bei Interhyp AG in München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

23.09.2019

Team Assistant (m/w)

Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

23.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main
Die Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst; die Bereitschaft an Weiterbildungen teilzunehmen;...

23.09.2019

Sekretär/in

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Materialbestellung; Managementassistenz; Rechnungskontrolle;...

22.09.2019

Rechte Hand vom Chef (m/w/d)

bei BrauWerk in Schwedt/Oder

Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten und Steuerberatern; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage;...

22.09.2019

Assistenz der Pflegedienstleitung

bei Pro Seniore in Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sie sind Teil der Führungsmannschaft; wirken mit bei der konzeptionellen Ausarbeitung von strategischen, prozessualen und operativen Managementthemen; analysieren und recherchieren Informationen, Daten und Kennzahlen und entwickeln Lösungsansätze;...

22.09.2019

Marketingassistent (m/w/d)

bei AUTEC AG in Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen;...

22.09.2019

Kredit-Assistenz (m/w/d)

Prüfung von Kreditantragsunterlagen; Aufbereitung von Unterlagen und Terminkontrolle; Schnittstelle zwischen Kunde, Berater und Bank; Auszahlungsservice für Partner und Kunden; Administration, Datenerfassung;...

bei HURST+SCHRÖDER GmbH in Werdohl
Telefonische Kundenbetreuung; Anlage und Pflege aller erforderlichen Stammdaten; Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Belieferungen unserer Kunden; organisatorische Abwicklung von Kunden- und Lieferantenreklamationen;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...

bei Rail Power Systems GmbH in München
Unterstützung der Abteilungsleitung;...

bei Ableton AG in Berlin
You are responsible for the daily processing of orders from our international distributors and retailers. Furthermore, the operational purchasing also falls into your area of responsibility You are in frequent contact with external partners;...

bei Sparda-Bank Nürnberg eG in Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; verantworten die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; unterstützen den Vorstand;...

Allgemeine Korrespondenz mit Dienstleistern & internen Fachabteilungen; Unterstützung bei der strategischen Konzeption, Planung und Realisierung von Marketing- & Kommunikationsmaßnahmen (B2B & B2C); Unterstützung bei der Betreuung unserer Webseiten;...

bei EURONOVA GmbH in Köln
Übernahme der Terminkoordination, Führung der Korrespondenz oder der Aufbereitung von Präsentationen, steuern Sie darüber hinaus auch das private Umfeld im administrativem und organisatorischem Bereich eines unserer Geschäftsführer;...

Telefondienst, Kommunikation mit Patienten / Einsendern; Abrechnungskontrolle; Materialrechnungserstellung- und kontrolle; Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials sowie Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten;...

22.09.2019

Teamassistent (m/w/d) Service

bei OTIS GmbH & Co. OHG in Leipzig
Aktive Kundenbetreuung; Verwalten und Organisieren von ZÜS-Prüfungsterminen; eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.);...

22.09.2019

Projektassistenz (m/w/d)

bei Unternehmercoach GmbH in Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung koordinierst du in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und in Zusammenarbeit mit unseren Programmierern die Auswahl und Einführung innovativer Softwarelösungen und Plattformen;...

bei pro aurum GmbH in München
Proaktive(r) Empfang, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Privatkunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum An- und Verkaufsprozess sowie zu den pro aurum Dienstleistungen;...

bei Swoboda Schorndorf KG in Schorndorf, Stuttgart
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams; Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams und Koordination vertriebsseitiger Projektaufgaben; Anlage und Pflege von Kundenkontakten; Erstellung von Kundenpräsentationen;...

21.09.2019

Empfangs-/Servicemitarbeiter (m/w/d)

bei Woinar in Frankfurt (Oder)

bei Boehmert & Boehmert in München
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat und/oder in der Fachabteilung;...

bei Schweizer Immo Projekt GmbH in Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung, sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

bei Hälssen & Lyon GmbH in Hamburg
Sie verwalten und kontrollieren unsere Teemuster-Bestände; Sie versenden Teemuster an unsere Labore; Das Anfertigen von Handmischungen nach Vorgabe gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten;...

21.09.2019

Aushilfe als Verkäufer (m/w/d)

bei Birkenstock GmbH & Co. KG in Siegsdorf
Beratung unserer Kunden und Verkauf unserer Kollektion; konsequenter Auf- und Ausbau des Kundennetzwerks; Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des betreuten Stores; enge Zusammenarbeit mit dem Team;...

Sie stellen Kontakt zu Interessenten her, nehmen Erstbesuche wahr und sind für die Erstellung und Präsentation von Angeboten sowie für Vertragsabschlüsse verantwortlich; bewegen sich in einem spannenden und zukunftsorientierten Markt;...

bei Sparda-Bank Nürnberg eG in Nürnberg
Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; zudem verantworten Sie die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; Sie unterstützen den Vorstand in administrativen;...

bei Mimeo GmbH in Berlin
Schwerpunkt dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit ist die langfristige Kundenbindung durch eine freundliche und kompetente telefonische Betreuung vom ersten Rohkonzept bis hin zum fertig gedruckten Schulplaner;...

21.09.2019

Teamassistenz (m/w/d)

bei Goldbeck GmbH in Leipzig
Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminen und Geschäftsreisen; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung; Betreuung von Projekten und Projektbegleitung; Erstellen von Präsentationen und Statistiken; intensive Nutzung des CRM-Systems;...

Vertretung der kaufmännischen Sachbearbeitung in den Niederlassungen; Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Bauleiter; Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung des Einsatzes der EDV- und Kommunikationssysteme;...

21.09.2019

Teamassistenz (m/w/d)

bei Filestage GmbH in Stuttgart
Du hilfst, die besten Bewerber für unsere Stellen zu finden, mit ihnen in Kontakt zu treten und ihnen einen herzlichen Empfang zu bereiten; organisierst unsere Teamevents und kümmerst dich darum, dass jeder im Team eine unvergessliche Zeit hat;...

Koordination aller organisatorischen und administrativen Vorgänge des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Geschäftsleitungskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

21.09.2019

Vorstandsreferent (m/w/d)

Inhaltliche Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen z. B. im großen VO-Kreis und im Verwaltungsrat; Organisation und Steuerung der VO-Gremien inklusive Protokollierung;...

Betreuung, Umsetzung und Reportings für die Social-Media-Kanäle; Pflege und Reportings für unsere Webpräsenzen im Content-Management-System (CMS); Unterstützung in der Pressearbeit; Erstellen des Pressespiegels;...

Teamassistenz mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz; allgemeinen Sekretariatsaufgaben; fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten; ein attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV-Anbindung;...

21.09.2019

Teamassistent (m/w/d)

Vorbereitung der Sitzungen der KJM mithilfe unseres Intranets (Sharepoint); Betreuung und Weiterentwicklung der Beschlussdatenbank der KJM; Mitbetreuung des Internetauftritts (TYPO 3); Versand von Pressemitteilungen und Rundschreiben;...

21.09.2019

Reinigungskraft (m/w/d)

bei RSG Group GmbH in Neu-Ulm
Du sorgst für die Sauberkeit und Ordnung in unserem Studio (Reinigung der Umkleiden, Sanitäranlagen, Trainingsflächen); Du bist verantwortlich für die Beaufsichtigung des Studios;...

21.09.2019

Mitarbeiter im Pfarramt (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Matrikelführung; Zuarbeit für Seelsorger und kirchliche Gremien; Parteiverkehr; Friedhofsverwaltung;...

21.09.2019

Büro-Allrounder /m/w/d)

bei Hasbargen GmbH & Co. KG in Bruchsal
Ob bei allgemeinen Büroarbeiten oder Messeplanung, Kundenberatung am Telefon oder Projekten für die Geschäftsleitung;...

21.09.2019

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

bei Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis in Schwetzingen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Personalverwaltung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger und SchulbudgetverantwortlichenSachbearbeitung im Rahmen der inneren Schulangelegenheiten;...

21.09.2019

Mitarbeiter im Pfarrbüro (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Parteiverkehr; Matrikelführung; Friedhofsverwaltung; Zuarbeit für Seelsorger und kirchliche Gremien;...

21.09.2019

Vorstandssekretär (m/w/d)

bei A.S. Création Tapeten AG in Gummersbach
Administrative Sekretariatsaufgaben für den Vorstand; Unterstützung des Vorstands bei unternehmerischen Führungsaufgaben;...

bei Sparkasse Neuwied in Neuwied
Sie bearbeiten telefonische Kundenaufträge fallabschließend; vermitteln Gespräche und vereinbaren Beratungstermine; erkennen und nutzen Cross-Selling-Ansätze; sprechen aktiv Kunden an und haben Freude am telefonischen Kundenservice;...

20.09.2019

Team Assistant Finance (m/w/d)

bei Hays AG in München
Ca. 75% inhaltlich unterstützende Tätigkeiten für das Finance Team, ca. 25% Office-Management; Erstellen von Präsentationen, Reportings und Auswertungen; Aufbereiten und grafische Darstellung von Daten und Tabellen; Unterstützung in Finance Projekten;...

Wir suchen ein Koordinationstalent, das unsere Mitarbeiter serviceorientiert betreut, bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Büroorganisation u. Bibliotheksverwaltung beherzt zupackt und bei unseren Publikationen die Fäden in der Hand hält;...

20.09.2019

Teamsekretärin (m/w/d)

bei Hausgrund GmbH in München
Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung des Sekretariats und Empfangsbereichs; telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation mit Kunden und Partnern; Besetzen des Empfangs unserer Geschäftsstelle; Begrüßung unserer Kunden;...

20.09.2019

Vertriebsassistenz (m/w/d)

bei MEHRKANAL GmbH in Essen
Terminmanagement sowie Reiseplanung für die Mitarbeiter (m/w/d) der Abteilung New Business und Bestandskundenmanagement; du stellst die Datenaktualität des Neu- und Bestandskundenstamms sicher;...

20.09.2019

Assistent der Verwaltung (m/w/d)

bei Wagner & Munz GmbH in München
Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...

20.09.2019

Bildungsreferent (w/m/d)

bei leanovate GmbH in Berlin
Dabei organisierst und koordinierst Du die Termine und den Rahmen der einzelnen Veranstaltungen. Du kümmerst Dich um Teilnehmer/innen, Referent/innen, Räume, Ausstattung und Materialien. Danach sorgst Du dafür, dass wir Feedback erhalten;...

20.09.2019

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bürokommunikation und Terminmanagement; interne und externe Korrespondenz und Telefonate mit Ärzten, Patienten und Angehörigen; Organisation und Patientenmanagement;...

20.09.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Kommunikation

Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des DGV-Onlineauftritts; Inhaltliche Betreuung und Entwicklung der Social-Media-Kanäle inkl. Reporting; Text- und Bildredaktion für Online und Print; Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen;...

bei PROLINETEC GmbH in Uslar
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Reporting; Eigenständige Ausübung aller vertrieblichen Aktivitäten im Innen- und Außendienst; Eigenständige Akquise von Neukunden und Pflege der Bestandskunden; Kundenberatung;...

Beratung und Betreuung bestehender Kunden; Akquise neuer Kunden; Persönliche und telefonische Kundenbetreuung; Entwicklung, Planung und Projektierung unserer anspruchsvollen technischen Lösungen; Erstellen von Angeboten, sowie Projektverfolgung;...

Unterstützung des Vorstandes in allen Themen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen; Administrations- und Verwaltungsarbeiten im Personalbereich; Aufbau eines Personalförderkonzeptes; Recruiting- und Bewerbungsmanagement;...

20.09.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

Mitbringen sollten Sie ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Teamfähigkeit, gutes Organisationstalent und kaufmännische Vorkenntnisse. Sie verfügen über Berufserfahrung im Versicherungs- / Bankgewerbe? Dann sollten wir uns kennenlernen;...

20.09.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Postbearbeitung

Bearbeiten der internen und externen Post; Ein- & Auspacken von Kuriertaschen; Botengänge; Zusammenstellung von Kuriertouren; Übernahme von gelegentlichen Auslieferungsfahrten; Sonderaufgaben;...

bei Dentons Europe LLP in Düsseldorf
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...

Unterstützen Sie unsere unternehmensinterne Rechtsabteilung mit Sitz in den USA bei der Erfüllung einer Vielzahl von paralegalen Aufgaben sowie administrativer Themen (einschließlich Dokumentenerstellung, Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten usw.);...

bei Regierung von Oberbayern in München
Fertigung von Anhörungsschreiben nach Vorlage; regelmäßige Abfragen von Wohnungs- und Unterkunftsmeldungen bei den Kreisverwaltungsbehörden; Vorbereiten von Wohnsitzzuweisungen aufgrund von Freiplatzmeldungen;...

20.09.2019

Sales Assistant (m/w/d)

bei DataKustik GmbH in Gilching
Unterstützung der Account-Managerin im Tagesgeschäft sowie in allen nationalen und internationalen Sales Angelegenheiten; Auftragsabwicklung, Lizenz-Sachbearbeitung, Datenbankpflege sowohl unterstützend als auch eigenverantwortlich;...

20.09.2019

Recruiting Assistant (w/m/d)

Du wirkst bei der Organisation unterschiedlicher zielgruppenspezifischer Recruiting-Veranstaltungen und Personalmarketingaktivitäten in Deutschland und Österreich mit;...

bei Dussmann Service Deutschland GmbH in Frankfurt am Main
Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z. B. Textverarbeitung, Internetrecherche;...

20.09.2019

Projektassistent (m/w/d)

bei WES Green GmbH in Trier
Unterstützung des Projektteams bei allen administrativen Aufgaben, wie z. B. Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationsmappen, Anfragen von Eigentümernachweisen, sowie allgemeinen Assistenzaufgaben;...

bei WES Green GmbH in Trier
Assistenz bei Vertragsabschlüssen von der Vorbereitung bis zum finalen Abschluss; Vorbereiten von Vertragsentwürfen auf Basis bestehender Vertragsmuster, Zusammenstellen sämtlicher Vertragsunterlagen; Entwurf einfacher Vertragstexte;...

20.09.2019

Büroassistent (m/w/d)

bei Lindauer Bodensee-Fruchtsäfte GmbH in Lindau (Bodensee)
Klassische Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz; Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen; Terminplanung und -überwachung;...

20.09.2019

Assistent (m/w/d)

Unterstützung für die Abteilungsleiter Polymerstrukturen und Bioaktive und responsive Polymere sowie den Abteilungen z.B. Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, Gastwissenschaftlern;...

Führen der Kostenverfolgung verschiedener Projekte; Rechnungssachbearbeitung; Abwicklung der internen Rechnungs- und Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit Fachabteilungen;...

Entgegennahme der telefonischen und schriftlichen Auftragseingänge; Datenerfassung und interne Weiterleitung der Auftragseingänge; Führung der Ablage und Dokumentenverwaltung;...

bei PAV Germany GmbH in Duisburg
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Aktualisierung und Pflege vertriebsrelevanter Kundendaten in unserem CRM-System;...

20.09.2019

Projektassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen unsere Bauleiter vor Ort auf den Großbaustellen durch Transporte aller Art; Pappe, Elektroschrott oder auch Bauschutt bringen Sie selbstständig zu den entsprechenden Verwertern;...

bei Opus MVZ GmbH in Ulm
Ab- und Berechnung aller zahnärztlichen und labortechnischen Leistungen anhand BEMA, GOZ und GOÄ Richtlinien; Sie erklären den Patienten die Heil- und Kostenpläne;...

bei Proway GmbH in Ulm
Operative Unterstützung von Teilprojekten und Projektbeteiligte; Verfassen von Angeboten und Bestellungen sowie Kostenübersichten einschließlich Controlling im Angebots-, Bestell- und Rechnungswesen; Terminorganisation und -Koordination von Meetings;...

20.09.2019

Vorstandssekretär (m/w/d)

bei heristo aktiengesellschaft in Bad Rothenfelde
Professionelle Organisation des Sekretariats; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und -überwachung der Einhaltung von Fristen; Organisation der Reiseplanung und -Abrechnung; allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben;...

Angebotswesen, Auftrags-, Export- und Zollabwicklung sowie Zahlungsverkehr und Controlling; Event- und Reiseorganisation sowie Catering; Projektabwicklung im Bereich Marketing / Messen; Vertreter- sowie Kundenkontakt;...

bei STEP gGmbH in Hannover
Sie entlasten unsere Geschäftsleitung eigenverantwortlich und vorausschauend im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie begleiten die Geschäftsleitung zu Terminen, übernehmen Protokollführung;...

20.09.2019

Management Assistant (m/w/d)

bei OSI Foods GmbH & Co. KG in Gersthofen
Ansprechpartner (m/w/d) für das Senior-Management-Team für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken in Deutsch und Englisch;...

20.09.2019

Sekretär (m/w/d) im Anwaltsbereich

bei Dentons Europe LLP in Berlin
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden in deutscher und englischer Sprache;...

bei netcom GmbH in Rheinbreitbach
Professionelle Betreuung unserer Fachhändler; dabei bist du primär für den Aufbau und Betreuung von bereits vorhandenen und neuer Vertriebspartner zuständig; Neukunden-/ Vermarktungsakquise; Markt- und Wettbewerbsanalysen;...

bei Verlag J. Maiss GmbH in München
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Büroorganisation und Personalverwaltung; selbstständige Korrespondenz; Buchhaltung; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung;...

20.09.2019

Teamassistent und Empfang (w/m/d)

Empfang und allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials;...

bei SOLCOM GmbH in Reutlingen
Sie kommunizieren mit Top-Unternehmen und bauen Ihren eigenen Kundenstamm auf – durch telefonische Kundenakquise und ein nachhaltiges Kundenbeziehungsmanagement. Sie bilden die Schnittstelle zwischen Kunden und freiberuflichen Spezialisten aus IT;...

20.09.2019

Sachbearbeiter Kundenservice (w/m/d)

bei FriedWald GmbH in Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

20.09.2019

Assistenz (m/w/d)

Operative und konzeptionelle Unterstützung der Bereiche Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement Redaktion und Gestaltung von Printmedien auf Basis des Corporate Designs der Transferagentur;...

20.09.2019

Trainingskoordinator (w/m/d)

Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...

19.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Reception+ GmbH in Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminmanagement;...

Build an effective working relationship with Directors: Understand their preferences relating to travel, calendaring, project management etc., and become familiar with the stakeholders they serve and work with;...

Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzen; Vorbereitung von Gutachten und Sachstandsberichten; Termin- und Fristenkontrolle; Ansprechpartner für Anfragen von Verfahrensbeteiligten; Erstellung von Schriftstücken eigenständig und nach Diktat;...

bei joimax GmbH in Karlsruhe
Vertriebsunterstützende Schulung der Ärzte und des Krankenhauspersonals unterschiedlichster Abteilungen in der Anwendung und Handhabung endoskopischer Instrumente sowie der dazu gehörenden Technologien; OP-Begleitung der Chirurgen bei Hospitationen;...

Ambulante Patientenversorgung/Herzklappen-Ambulanz; Terminplanung und -koordination von Mitral- und Trikuspidalklappeninterventionen; Organisation des Herzklappensekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft;...

19.09.2019

Teamassistenz Tiefbau (m/w/d)

bei HEPS GmbH in Feldmoching Raum München
Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...

bei TÜV SÜD Gruppe in Erfurt
Übernahme von Korrespondenz und Telefon; Schreiben von Handwerkeraufträgen; Nachhalten von Ausführungsterminen; Pflege der Auftragsbücher; Vorkontierung der Rechnungen; Vorbereitung der Reporting-Unterlagen;...

Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand;...

19.09.2019

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminvereinbarung und -überwachung, Büroorganisation); Zuarbeiten für das Leitungsteam bei der Erstellung von Statistiken und Berichten;...

Analyse des Nutzerverhaltens sowie Optimierung der Website-Performance; Betreuung der Social-Media-Kanäle; Analyse von Online-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung und Steuerung der Online-Kampagnen; Erhöhung der Online-Präsenz durch Tracking mit KPIs;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei Vertriebstätigkeiten; eigenständige Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten; inhaltliche Vorbereitung von Akquisitionsterminen; Teilnahme an Akquisitionsterminen;...

bei Landratsamt Reutlingen in Reutlingen
Strategische Planung und operative Aufgaben Recherche und Analyse komplexer Themen, Aufbereitung der Informationen, Koordination der beteiligten Bereiche;...

bei Lebenshilfe Kirchheim unter Teck e. V. in Kirchheim unter Teck
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben; Stellvertretung im Bereich Personalwesen; Projektmanagement: derzeit Wohnprojekt Steingau-Quartier und Umsetzung BTHG; Protokollführung;...

19.09.2019

Mitarbeiter im Empfang (m/w/d)

bei OVOBEST Eiprodukte GmbH & Co. KG in Neuenkirchen-Vörden
Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ des Unternehmens; Empfang, Koordination und Weiterleitung von externen Besuchern; Verwaltung der Telefonzentrale; Betreuung der Konferenzräume;...

Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

19.09.2019

Management Assistant (w/m/d)

bei ISRA VISION AG in Darmstadt
Eigenständiges Office Management: administrative und kaufmännische Angelegenheiten, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, im Einzelfall auch Projektzuarbeiten; Terminkoordination, -planung und -überwachung;...

bei Küchen Aktuell GmbH in Braunschweig
Unterstützung der zentralen Gesamtvertriebsleitung / Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen;...

19.09.2019

Teamassistenz (m/w/d) Empfang

bei CG Gruppe AG in Stuttgart
Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst; sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen;...

19.09.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei SPL Computer Trading GmbH in Bramsche bei Osnabrück
Innerhalb eines international ausgerichteten Teams bearbeiten Sie Kundenanfragen und sind für die Erstellung von Angeboten zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsabwicklung, -erfassung, -verfolgung, Lieferung sowie Rechnungserstellung;...

bei FairnessPlan e. V. in Frankfurt am Main
Administrative Tätigkeiten (wie Post- und Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung, Formularerstellung, etc.); Reisemanagement (Reiseplanung, Reisevor- und -nachbearbeitung); Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen;...

Herausforderung und Perspektive – Worauf Sie sich freuen können; Sie unterstützen das Team in der gerichtlichen Durchsetzung von Urheberrechtsverletzungen im Internet. Dabei übernehmen Sie im Rahmen der Mahn- und Klageverfahren viele Aufgaben;...

19.09.2019

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

bei KWH Netz GmbH in Haag in Oberbayern
Hauptaufgabe: Vertrieb technischer Produkte (PV, Speicher, Wallboxen) sowie Direktvermarktung von EEG-Anlagen; Unterstützung unseres Kundencenters; operative Kundenbetreuung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Bestandskunden;...

19.09.2019

Service-Assistent (m/w/d)

Koordination von Serviceterminen; Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen, ggf. in Absprache mit den Service-Beratern;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Begleitung von Immobilienankäufen aus finanzieller Sicht;...

19.09.2019

Projektassistenz (m/w/d)

bei Hines Immobilien GmbH in Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung;...

19.09.2019

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...

Selbstständige Betreuung eines Anwalts- und Notarsekretariats;...

bei RENOLIT SE in Worms
Projektunterstützung für den internationalen Rollout von SuccessFactors im Konzern (z. B. Erstellung von Schulungsunterlagen, Organisieren von Workshops etc.); Projektkommunikation/Marketing; Begleitung der Test- und Schulungsphase und des Go-Live;...

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen;...

19.09.2019

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung und Disposition; Telefonzentrale; Führen der Tageskasse; vorbereitende Buchhaltung / Reisekostenabrechnung; Zollabwicklung mit Erstellung der Ausfuhrbegleitdokumente und Exportkontrolle;...

bei Pro Seniore in Straubing
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR: unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...

19.09.2019

Schulassistent (m/w/d)

Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Telefonbetreuung und Empfang; persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...

bei CURANUM AG in München
Rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements;...

19.09.2019

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

bei Leaders Web GmbH in Hamburg
Unterstützung in verschiedenen organisatorischen und administrativen Belangen; Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft zur Entlastung des Teams; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

19.09.2019

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

bei CABKA GmbH & Co. KG in Weira
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern; Beantwortung bzw. Vermittlung eingehender Telefonate und E-Mails; Erteilung von Auskünften und Bearbeitung von Buchungsanfragen und Bewirtungsaufträgen;...

19.09.2019

Sekretär / Assistent (w/m/d)

bei Salzgitter AG in Salzgitter
Selbstständiges Büromanagement zur Unterstützung der Abteilungsleitung, insbesondere Terminkoordination und Vorbereitung, Sortierung der Post und des E-Mail-Eingangs, Erstellung von Briefentwürfen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...

Sie unterstützen die Leiterin Administration & Organisation bei allen administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft (Personalmanagement, Verwaltung, IT); Bearbeitung von Aufgaben und Projekten in der Personalverwaltung und -entwicklung;...

bei hedera bauwert GmbH in Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

18.09.2019

Marketingassistenz (m/w/d)

Unterstützung der Marketingleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten; Koordination und Abwicklung sämtlicher Werbe- und Marketingmaßnahmen; Unterstützung bei der Redaktion, Pflege und Optimierung unserer Webseiten, inklusive Contenterstellung;...

18.09.2019

Assistenz der Pflegedienstleitung

bei Victor's Group in Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

bei SCHAD GmbH in Bad Vilbel, Frankfurt am Main
Als zentrale Kommunikationsstelle für alle Kunden und Mitarbeiter sorgen Sie für reibungslose Abläufe sowie für exakte Terminplanung und Überwachung im Tagesgeschäft;...

Terminverwaltung für die Amtsleitung; Schreibtätigkeiten und Korrespondenz für die Amtsleitung; Einrichtung und Pflege von Adress- und Mailinglisten, Datenbankpflege; Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Fachveranstaltungen;...

Annahme und Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen sowie Erteilung von Auskünften an Besucher; verwaltungstechnische Abwicklung der Aufnahme und Verlegung von Patienten bei Bedarf; Verwaltung der Bereitschaftsdienste;...

18.09.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation; zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Unterstützung der Personalabteilung; selbstständige Fuhrparkverwaltung;...

18.09.2019

Office Manager (m/w/d)

Bearbeiten der einzelnen finanziellen Prozesse und Koordination unserer ausgelagerten Buchhalter, Steuerberater und Treuhänder in Zusammenarbeit mit unserem Controlling in Finnland; Bearbeiten von Behördenanfragen; Unterstützung der Ingenieurteams;...

Unterstützung der BENU Apothekenkette in unseren PHOENIX Einzelhandelsländern hinsichtlich des operativen und strategischen Marketing und der Verkaufsförderung;...

18.09.2019

Merchandiser (m/w/d)

bei SodaStream GmbH in Bonn, Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund
Sie pflegen die Regale bei unseren Kunden mit unseren Waren; stellen auch die Warenverfügbarkeit und -Sichtbarkeit vor Ort sicher - dabei ist die Wahrung unseres CIs für Sie selbstverständlich; setzen die Aktivitäten am Point of Sale um;...

18.09.2019

Projektassistent Bauvorhaben (m/w/d)

bei PohlCon Vertriebs GmbH in Braunschweig
Administrative Abwicklung der Bauvorhaben in Abstimmung mit der zuständigen Bauleitung sowie Vertretung; Unterstützung der Bauleitung bei der Angebotserstellung sowie -kalkulation für Alternativ-, Neu- und Erstangebote;...

bei CSB-System AG in Geilenkirchen
Primäre Unterstützung unserer niederländischsprachigen Kunden bei der Behebung von Anfragen und Störungen im Rahmen des First- und Second-Level-Supports; analytisches Aufbereiten von Störungen zur Eingrenzung von Fehlerursachen;...

Koordination der Schadenabwicklung; Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden, Sachverständigen etc.; vollständige Aktenbearbeitung; telefonischer Ansprechpartner für unsere Mandanten/Kunden; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination;...

18.09.2019

Assistenz Office Management (m/w/d)

bei LOBECO GmbH in München
Unterstützung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sicherstellung der Ordnung im gesamten Büro inkl. der Küche; Erledigungen und Besorgungen; Verwaltung sowie Bestands- und Bedarfsermittlung von Büromaterialien, Getränken und Lebensmitteln;...

18.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Notarin Birgit Olk in Erding
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei Pro Seniore in Oberau
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; daran mitarbeiten, die Einrichtung in der Region zu integrieren und "Networking" betreiben;...

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...

bei ADMEDES GmbH in Pforzheim
Unterstützung der Bereichsleitung und der zugehörigen Abteilungen; Organisation von Terminen, Protokollierung von Gesprächen und Konferenzen; Aufbau, Pflege und Verbesserung von Dokumentations- und Organisationsabläufen;...

18.09.2019

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

bei Vital Products GmbH in Waldsassen
Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung; Kundenberatung und Neukundengewinnung; sonstige Verwaltungsarbeiten;...

Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen aller Gesellschaftsformen und Branchen; Bearbeitung steuerlicher Einzelfragen aus unterschiedlichen Steuerrechtsgebieten;...

Betreuung und Koordination des gesamten Bewerbermanagements inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen; Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); Administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

bei Pro Seniore in Wörth an der Donau
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...

bei TÜV SÜD Gruppe in Ravensburg
Angebotserstellung; Auftrags- und Terminverfolgung; Datenpflege im SAP R/3-ITAS; Disposition/Einsatzplanung der Experten; kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung; Rückmeldung von Tätigkeitsberichten und Rechnungsstellung;...

Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf, Versicherungen, bauliche Maßnahmen; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

bei VDI Technologiezentrum GmbH in Düsseldorf
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen für die öffentliche Hand und Unternehmen; Mitwirkung bei der Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen und Aufbereitung von Informationen;...

Sie unterstützen unsere Neubau-Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kaufinteressenten zu Neubauimmobilien am Telefon; organisieren den Büroalltag der Abteilung;...

Im Dezernat für Personalentwicklung unterstützen Sie die Fortbildungsreferentin in den Bereichen Medienfortbildung, Fach- und Führungskräftefortbildung sowie in der Ausbildungsleitung;...

bei Daniels & Co. GmbH in Bonn
Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie anfallende Korrespondenz, führen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch, verwalten das Immobilienvermögen/die Mietverträge und bearbeiten Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen;...

18.09.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei DISCO HI-TEC EUROPE GmbH in Kirchheim bei München
Unterstützung der Verkäufer bei Angebotserstellung und Nachverfolgung; Pflege und Aktualisierung von Vertriebsdaten; Messevorbereitung und Teilnahme an Messeveranstaltungen; Terminkoordination sowie Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen;...

18.09.2019

Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)

bei DISCO HI-TEC EUROPE GmbH in Kirchheim bei München
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...

18.09.2019

Sekretär (m/w/d) für die Bauleitung

bei dechant hoch- und ingenieurbau gmbh in Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben sind klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage und digitale Archivierung;...

Sie betreuen und optimieren den Fachbereich Controlling; Sie definieren und erstellen Reports und entwickeln sie zum Erhalt sowie zur Verbesserung ihrer Aussagekraft regelmäßig weiter; Sie ermitteln anhand der Reports unternehmensweite Kennzahlen;...

18.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei wilkon e.K. in Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

19.09.2019

Projektleiter Messen (m/w/d)

Projektleitung der COSMETICA-Messen; Akquisition und Betreuung der Messekunden; Planung und Budgetierung Ihrer Projekte; selbstständige Abwicklung der Standflächenplanung und -vermietung; Planung und Organisation mit Drittpartnern; Messeteilnahmen;...

Durchführung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung unseres Finanzmanagementteams; Dokumentenablage; Stammdatenpflege; Betreuung und Optimierung unseres Onlineportals (Casavi); Bearbeitung ein- und ausgehender Post;...

17.09.2019

Arztsekretär (m/w/d) - Teilzeit

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den/die Oberarzt/-ärztin;...

17.09.2019

Vertriebsassistent (m/w/d)

bei HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH in Wiesbaden
Unterstützung der Vertriebs- und Angebotsprozesse; Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden; Verantwortung des Termin- und Reisemanagements für den Vertriebsleiter; interne Administration von Vertriebsprojekten;...

17.09.2019

Teamassistent (m/w/d)

Sie unterstützen die Campusleitung und die Projektleiter bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; Sie organisieren Beschaffung und Aktenablage (digital);...

Organisation von Patiententerminen (z.B. in Ambulanzen des Klinikums, stationäre Aufnahmetermine); Arbeiten und Dokumentation im KAS-System (Patientenaufnahme); eigenständige Durchführung von Archivierungsarbeiten der Patientenunterlagen;...

17.09.2019

Teamassistent (m/w/d) Engineering

bei FM Insurance Europe S.A. in Frankfurt am Main
In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die Abteilung „Forrest Products“ in allen administrativen Belangen und arbeiten zudem eng mit den Account Ingenieuren zusammen, z.B im Hinblick auf das Abstimmen von Informationen sowie Datenpflege;...

bei Soapland GmbH & Co. OHG in Andernach
Koordination der gesamten Auftragsabwicklung; Arbeitsvorbereitung; Mitarbeit in Teilprozessen; aktives Mitgestalten von Verbesserungsprozessen; statistische Auswertungen und Meldungen;...

Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft; Unterstützung in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben; Unterstützung der HR-Abteilung;...

17.09.2019

Sekretär (m/w/d)

Selbstständige Organisation der Verwaltungstätigkeiten des Büros Pastorale Dienste sowie der Poststelle; Unterstützung der Vorstandssekretariate in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

17.09.2019

(Chefarzt-)Sekretärin (m/w/d)

Klassische Organisation des Sekretariats; Korrespondenz sowie Terminverwaltung; Terminierung angeordneter Untersuchungen in Abstimmung mit den Funktionsbereichen; Ablauforganisation der Sprechstunde sowie Aktenführung und Abrechnung;...

bei Rohrreinigungs-Service RRS GmbH in Baierbrunn, Raum München
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, Auftragsbestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

17.09.2019

Serviceassistent (m/w/d)

bei Auto Rapp GmbH in Karlsfeld, Dachau
Durchführung der bedarfsgerechten Planung der Servicetermine und Kundenmobilität; erste persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; telefonische Auskunft über Serviceleistungen und Serviceangebote im Bereich After Sales;...

bei Steinemann Holding GmbH & Co. KG in Steinfeld (Oldenburg)
Überwachung, Prüfung und Dokumentation von Produktionsabläufen nach vorgegebenen Prüfplänen, (Linienkontrollen); Überprüfung der Kennzeichnung von Fertigpackungen; Spezifikations- und Rezepturwesen; Überwachung der Betriebs- und Personalhygiene;...

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

17.09.2019

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

bei Santeq GmbH in München
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...

bei mimacom Deutschland GmbH in Stuttgart
Unterstützung der Mitarbeiter in Deutschland bei anfallenden Aufgaben wie zum Beispiel Reisemanagement, Terminorganisation, Kontaktdatenpflege, Post und Ablage, Management des Büromaterialbedarfs & Verpflegung;...

bei mimacom Deutschland GmbH in Stuttgart
Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen und berichtest direkt an die Geschäftsführung in Deutschland; Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der HR-Prozesse;...

17.09.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen;...

Allgemeine Verwaltung in der Geschäftsführung; Terminkoordination; Bearbeitung des Postein- und ausganges; Unterstützung bei den Vorbereitungen von Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen in unserer Geschäftsstelle;...

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