Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale

Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner; Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage); Recherchearbeiten;...

Sie erledigen anfallende Büroarbeiten und bereiten die eingehenden Rechnungen für die Buchhaltung vor; pflegen die Kundendaten und erstellen Statistiken; sind für die Telefonzentrale verantwortlich; empfangen Besucher und sorgen für die Bewirtung;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Besucher am Empfang und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten, Mitarbeiter und Lieferanten;...

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams; Koordination und Mitwirkung bei der Durchführung von Events und Veranstaltungen;...

Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

Bearbeitung des Posteingangs; Führung des Rechnungseingangsbuches Treuhandbereich; Erstellung von Briefen nach Vorlage, Phonodiktat oder selbstständig; Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial;...

Sie haben Freude an Teamarbeit, Dienstleistung und der Weiterentwicklung der Digitalstrategie. Sie sind ein loyaler Teamplayer, der durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit überzeugt;...

Aufnahme von Schadensmeldungen und Beauftragung von definierten Kleinaufträgen; Erstellung und Versand von Bescheinigungen; Auskunftserteilung zum Mietverhältnis, zum Objekt sowie zu Dienstleistungsverhältnissen; Auskunftserteilung zum Stand;...

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...

Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden; Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten; Organisation der vielfältigen, alltäglichen Büroaufgaben; Korrespondenz jeglicher Art, auch nach Vorgaben;...

Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Geschäftspartner und Gäste; Unterstützung des Vertriebsinnendienstteams im Tagesgeschäft z.B. durch die Besetzung der Telefon-zentrale, die Erfassung von Kundenaufträgen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Erstellung von Rechnungen; Zahlungsverkehr / Mahnwesen; Vorkontierung; Planung und Vorbereitung von Besprechungsterminen; Aktenmanagement; Telefon und Empfang;...

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragserfassung und -bearbeitung; aktive Betreuung unseres Online Shops; Begrüßung von Kunden und Gästen in unserem Haus; Organisation und Planung von Tagungen und Veranstaltungen;...

Empfang & Eindecken für Gäste und Bewerber; Botengänge; Präsente einpacken; Veranstaltungen mitorganisieren;...

Sie übernehmen neben allgemeinen administrativen Aufgaben aus den Bereichen Facility Management und Personal auch Servicetätigkeiten, wie bspw. die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern;...

Empfang und Auskunft (Bewohner und Besucher); Bedienung der zentralen Telefonanlage; Überwachung der sicherheitsrelevanten Anlagen, wie z. B. Bewohnernotruf; Bedienung von Fax- und Kopiergerät für unsere Bewohner; Entgegennahme von Zimmerreservierung;...

Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Telefon und Postbearbeitung;...

Für die Begrüßung und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie sollten sich für den Kontakt mit Patienten begeistern, gut mit;...

Empfang, Entgegennahmen von Unterlagen, Versand von Entwürfen; Anlage von Klientenakten, Vorbereitung einfacher Urkunden;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und Telefon; Postein- und ausgang und Kurierbestellungen; Bescheiderfassung mit Fristenüberwachung; komplette Büromaterialbestellung und -verwaltung;...

Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten; Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner, Betreuung von Gästen; Beantwortung und Vermittlung telefonischer Anfragen; Koordination;...

Sie betreuen unseren Empfangsbereich, begrüßen und bewirten unsere Gremien und Geschäftspartner und sind verantwortlich für eine repräsentative Atmosphäre in unseren Geschäftsräumen; betreuen die Telefonzentrale;...

Eine professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale; die freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner; das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; die Betreuung unserer Besprechungsräume;...