Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale

Erledigung der Sekretariatsarbeiten einschließlich Telefondienst; Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen; Erledigung der Korrespondenz; Erledigung allgemeiner organisatorische Aufgaben;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...

Empfang; Organisation der Eingangspost und Ausgangspost; Beantwortung / Vermittlung aller zentralen Anrufe; Materialeinkauf Office und Organisation von Dienstleistern; Erledigung von Kunden-Korrespondenz (Briefe, Fax, E-Mail);...

Als „erste Adresse“ im Haus leiten Sie Telefonate weiter, empfangen Gäste und sorgen dafür, dass sich Ihre Gesprächspartner bei uns gut aufgehoben fühlen. Die vielfältigen administrativen Aufgaben sind bei Ihnen ebenfalls in guten Händen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Tätigkeit am zentralen Empfang; Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kurierdienste;...

Du bist verantwortlich für das Zentraltelefon und den Empfangsbereich; bei Besuchen von Kunden und Partnern übernimmst Du die Vorbereitung der Meetingräume sowie die Begrüßung, Betreuung und Getränkebewirtung der Gäste;...

Under the general supervision of the Consular Officer and the Consul, the incumbent provides general and consular services information to visitors to the Consulate as well as administrative and reception support;...

Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien und ordentlichen Empfangs, sowie die Umsetzung eines außergewöhnlichen Kundenservices; Hosting-Service während der Betriebszeiten oder auf Anweisung des Office Managers;...

Sie übernehmen eigenständig das Management des Empfangsbereiches; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und empfangen Besucher und unterstützen die Geschäftsführung mit vielseitigen Aufgaben;...

Organisation des Empfangsbereichs; Koordination der Besprechungsräume; Einkäufe von Büromaterialien und Verpflegung; Organisation des Facility- und Gebäudemanagements; Briefversand und Korrespondenz der Geschäftsleitung/-führung;...

Freundlicher und souveräner Empfang unserer Gäste; Leitung des Empfangteams; Ansprechpartner für alle Gäste bei Reservierungen, dem Check-in und Check-out sowie bei allgemeinen Fragen;...

Du bist für die Terminvereinbarung für unseren Außendienst zuständig (kein Telefonverkauf, ausschließlich Geschäftsleute);...

Sie repräsentieren unser Unternehmen, denn Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Besucher; übernehmen die komplette Organisation und Administration des Empfangsbereiches: Telefonzentrale, Postein- und -ausgang;...

Allgemeine Finanzbuchhaltungstätigkeiten; Rechnungsprüfung; Empfang von Kunden und Lieferanten; Vermittlung von Telefonaten und Korrespondenz;...

Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros, übernimmst das Travel Management, empfängst unsere Gäste, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, nimmst Telefonate entgegen;...

Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Vermittlung von Telefongesprächen; telefonische Betreuung unserer Laboreinsender; Reklamationsmanagement; Koordinierung und Vergabe von Terminen zur Blutentnahme; allgemeine administrative Aufgaben;...

Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...

Funktion als Aushängeschild und erste/r Ansprechpartner/in den Räumen der Gesellschaft, insbesondere auch für nationale und internationale Mandanten; Repräsentation des Unternehmens und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbetriebes;...

DieTelefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

Telefonzentrale; Vorbereitungen und Terminplanung von Besprechungen und Konferenzen; Betreuung und Bewirtung von Gästen; Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien; Post- und Versandstelle organisieren; Büromaterial verwalten;...