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Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale


19.09.2019

Mitarbeiter im Empfang (m/w/d)

bei OVOBEST Eiprodukte GmbH & Co. KG in Neuenkirchen-Vörden
Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ des Unternehmens; Empfang, Koordination und Weiterleitung von externen Besuchern; Verwaltung der Telefonzentrale; Betreuung der Konferenzräume;...

bei Ceres- Kinderwunschzentrum Berlin in Berlin
Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

19.09.2019

Teamassistenz (m/w/d) Empfang

bei CG Gruppe AG in Stuttgart
Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst; sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen;...

19.09.2019

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung und Disposition; Telefonzentrale; Führen der Tageskasse; vorbereitende Buchhaltung / Reisekostenabrechnung; Zollabwicklung mit Erstellung der Ausfuhrbegleitdokumente und Exportkontrolle;...

19.09.2019

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

bei CABKA GmbH & Co. KG in Weira
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern; Beantwortung bzw. Vermittlung eingehender Telefonate und E-Mails; Erteilung von Auskünften und Bearbeitung von Buchungsanfragen und Bewirtungsaufträgen;...

bei hedera bauwert GmbH in Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

Annahme und Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen sowie Erteilung von Auskünften an Besucher; verwaltungstechnische Abwicklung der Aufnahme und Verlegung von Patienten bei Bedarf; Verwaltung der Bereitschaftsdienste;...

18.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Notarin Birgit Olk in Erding
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

18.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei wilkon e.K. in Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Organisation von Patiententerminen (z.B. in Ambulanzen des Klinikums, stationäre Aufnahmetermine); Arbeiten und Dokumentation im KAS-System (Patientenaufnahme); eigenständige Durchführung von Archivierungsarbeiten der Patientenunterlagen;...

17.09.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen;...

16.09.2019

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

bei HTG Wirtschaftsprüfung GmbH in Berlin, Halle (Saale)
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

16.09.2019

Teamassistent (m/w/d)

Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben; projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Unterlagen- und Dokumentenverwaltung; Gästebetreuung;...

bei Ilg-Außenwerbung GmbH in Stuttgart
Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Unterstützung des Teams beim Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem sowie deren Umsatz-, Konditions- und Terminüberwachung;...

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Geschäftspartner und Kunden; Verwaltung der Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung; Bearbeitung der Eingangspost;...

bei VTech Electronics Europe GmbH in Filderstadt
Kaufmännische Auftragsabwicklung, von der Auftragsannahme bis zur Sicherstellung der einwandfreien Lieferung; Retourenabwicklung inkl. Gutschriftenerstellung; Telefonzentrale und Büroorganisation; Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten;...

Administrative und organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich; Buchung / Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Sie unterstützen das Sekretariat der Geschäftsleitung, bei täglichen Aufgaben in Projekten;...

13.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Hotel Haus Hammersbach in Grainau
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

13.09.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei DMOS GmbH in Dresden
Terminplanung und-verwaltung; Telefondienst; Erledigung allgemeiner Firmenkorrespondenz; Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen; Buchhaltungsvorbereitung und Kassenführung; Verwaltung und Ausführung von Bestellungen;...

13.09.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei Grau & Partner GbR in Frankfurt am Main
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...

13.09.2019

Empfangsleiter (m/w/d)

bei Aspria Berlin GmbH in Hannover
Sie sind zuständig für die Teamführung sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Sie bearbeiten Gästeanfragen verschiedenster Art und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft; Sie leben und vermitteln das Konzept von Aspria;...

bei Stadt Nürtingen in Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Bearbeitung der Ein- u. Ausgangspost; Materialausgabe – Büromaterialien; Nachreichen von Verbrauchsmaterialien; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeiner Hausservice;...

bei German Inspect GmbH in Nürnberg
Teamassistenz, Telefondienst, Empfang, Termindisposition; Sie sind für die Büroorganisation zuständig; Formulierung von Angeboten und Rechnungen in Verbindung mit den Außendienstmitarbeitern; Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank;...

bei Pro Control GmbH in Meerbusch
Sie führen Live-Ansprachen bei Alarmereignissen und die anschließende Bearbeitung nach Vorgabe binnen von Sekunden durch. Dabei behalten Sie die Situation immer im Griff;...

bei Küchen Aktuell GmbH in Braunschweig, Hannover
Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden;...

12.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Patienten und Mitarbeiter;...

12.09.2019

Assistenz (m/w/d)

bei Goldbeck GmbH in Amt Wachsenburg, Erfurt
Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; Bewerbermanagement; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Telefonannahme und Weitervermittlung im Hause und an andere Standorte in Deutschland; Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Planung und Abstimmung von Besucherterminen und Besprechungen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Kantine;...

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern und die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

11.09.2019

Telefonistin / Telefonist (w/m/d)

Telefonate entgegennehmen, anmelden und verbinden; Empfang von Gästen; Verwaltung und Ausgabe der Hauspost; Ausgabe von Ersatzstempelkarten, Schlüsseln und Fahrzeugpapieren; Patientenannahme; Organisation von Sonderabholung;...

bei Hanau Hafen GmbH in Hanau
Bearbeitung von Postein- und -ausgang; Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs; übliche Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung, Bewirtung von Gästen;...

Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang;...

bei Hospital-Service & Catering GmbH in Frankfurt am Main
Patienten- und Besucherempfang; Auskunft und Unterstützung bei Fragen von Gästen und Besuchern; Bedienen der Telefonanlage; Postbearbeitung; Administration; Notfallmanagement; Intervention ZAA;...

19.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Reception+ GmbH in München
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Betreuung von Gästen, Kunden, Lieferanten und Bewerbern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Bedarfsprüfungen und Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien;...

Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch/englisch); Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste; Mithilfe bei Organisation und Vorbereitung div. Veranstaltungen; Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern;...

10.09.2019

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten;...

10.09.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang

bei Best Secret GmbH in Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

08.09.2019

Teamleiter Zentralempfang (m/w/d)

bei Interhyp AG in München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

08.09.2019

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

bei AIRplus Maintenance GmbH in Friedrichshafen (Bodensee)
Besucher- und Kundenempfang sowie Betreuung; Ausweiswesen unserer Besucher; Telefonzentrale; Vorbereitung von Sitzungen und Schulungen; Organisation von Firmenevents; Reisebuchungen für Mitarbeiter;...

bei Ruptly GmbH in Berlin
Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs, Postbearbeitung sowie deren Verteilung, Beauftragung und Abwicklung von Kuriersendungen; professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale;...

07.09.2019

Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Du führst eigenverantwortlich den Bereich Front- und Back Office; bist verantwortlich für die Betreuung unserer Telefonzentrale sowie den Empfang unserer Partner, Gäste, Dienstleister und Lieferanten;...

06.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;...

06.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei MEN Service GmbH in Nassau
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme eingehender Anrufe in der Telefonzentrale und entsprechende Weiterleitung; Entgegennahme und Zuordnung der Hauspost, Kurier- und Paketlieferungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Außendienstes; Erstellung von Angeboten nach Vorgabe; Erstellung von Umsatzmeldungen, Auswertungen und Statistiken; Erledigung der Korrespondenz – Briefe und E-Mails – auch nach Diktat;...

bei Schweizer Immo Projekt GmbH in Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung, sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z.?B. Textverarbeitung;...

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