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Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale


bei HÜBNER GmbH & Co. KG in Kassel
Von der Betreuung der Besucher*innen über administrative Aufgaben bis hin zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Bereich „Zentrales Gebäude- und Dienstleistungsmanagement“: Sie machen das!;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice;...

23.09.2019

Assistenz (m/w/d) im Frontoffice

bei SCALTEL AG in Mainz-Kastel
Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Vertriebsteams; Ansprechpartner (w/m/d) für potenzielle und bestehende Kunden und Bewerber; Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen;...

23.09.2019

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

23.09.2019

Teamleiter Zentralempfang (m/w/d)

bei Interhyp AG in München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

23.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main
Die Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst; die Bereitschaft an Weiterbildungen teilzunehmen;...

bei pro aurum GmbH in München
Proaktive(r) Empfang, Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung von Privatkunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum An- und Verkaufsprozess sowie zu den pro aurum Dienstleistungen;...

21.09.2019

Empfangs-/Servicemitarbeiter (m/w/d)

bei Woinar in Frankfurt (Oder)

bei Schweizer Immo Projekt GmbH in Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung, sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

21.09.2019

Reinigungskraft (m/w/d)

bei RSG Group GmbH in Neu-Ulm
Du sorgst für die Sauberkeit und Ordnung in unserem Studio (Reinigung der Umkleiden, Sanitäranlagen, Trainingsflächen); Du bist verantwortlich für die Beaufsichtigung des Studios;...

bei Sparkasse Neuwied in Neuwied
Sie bearbeiten telefonische Kundenaufträge fallabschließend; vermitteln Gespräche und vereinbaren Beratungstermine; erkennen und nutzen Cross-Selling-Ansätze; sprechen aktiv Kunden an und haben Freude am telefonischen Kundenservice;...

20.09.2019

Teamsekretärin (m/w/d)

bei Hausgrund GmbH in München
Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung des Sekretariats und Empfangsbereichs; telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation mit Kunden und Partnern; Besetzen des Empfangs unserer Geschäftsstelle; Begrüßung unserer Kunden;...

bei Dentons Europe LLP in Düsseldorf
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...

bei Dussmann Service Deutschland GmbH in Frankfurt am Main
Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z. B. Textverarbeitung, Internetrecherche;...

Entgegennahme der telefonischen und schriftlichen Auftragseingänge; Datenerfassung und interne Weiterleitung der Auftragseingänge; Führung der Ablage und Dokumentenverwaltung;...

20.09.2019

Management Assistant (m/w/d)

bei OSI Foods GmbH & Co. KG in Gersthofen
Ansprechpartner (m/w/d) für das Senior-Management-Team für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken in Deutsch und Englisch;...

20.09.2019

Teamassistent und Empfang (w/m/d)

Empfang und allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials;...

19.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Reception+ GmbH in Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminmanagement;...

Build an effective working relationship with Directors: Understand their preferences relating to travel, calendaring, project management etc., and become familiar with the stakeholders they serve and work with;...

19.09.2019

Mitarbeiter im Empfang (m/w/d)

bei OVOBEST Eiprodukte GmbH & Co. KG in Neuenkirchen-Vörden
Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als „Visitenkarte“ des Unternehmens; Empfang, Koordination und Weiterleitung von externen Besuchern; Verwaltung der Telefonzentrale; Betreuung der Konferenzräume;...

Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

19.09.2019

Teamassistenz (m/w/d) Empfang

bei CG Gruppe AG in Stuttgart
Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst; sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen;...

19.09.2019

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung und Disposition; Telefonzentrale; Führen der Tageskasse; vorbereitende Buchhaltung / Reisekostenabrechnung; Zollabwicklung mit Erstellung der Ausfuhrbegleitdokumente und Exportkontrolle;...

19.09.2019

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

bei CABKA GmbH & Co. KG in Weira
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern; Beantwortung bzw. Vermittlung eingehender Telefonate und E-Mails; Erteilung von Auskünften und Bearbeitung von Buchungsanfragen und Bewirtungsaufträgen;...

bei hedera bauwert GmbH in Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

Annahme und Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen sowie Erteilung von Auskünften an Besucher; verwaltungstechnische Abwicklung der Aufnahme und Verlegung von Patienten bei Bedarf; Verwaltung der Bereitschaftsdienste;...

18.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Notarin Birgit Olk in Erding
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

18.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei wilkon e.K. in Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Organisation von Patiententerminen (z.B. in Ambulanzen des Klinikums, stationäre Aufnahmetermine); Arbeiten und Dokumentation im KAS-System (Patientenaufnahme); eigenständige Durchführung von Archivierungsarbeiten der Patientenunterlagen;...

17.09.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen;...

16.09.2019

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

bei HTG Wirtschaftsprüfung GmbH in Berlin, Halle (Saale)
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

bei Ilg-Außenwerbung GmbH in Stuttgart
Betreuung unserer Werbekunden und Agenturen; Unterstützung des Teams beim Ausbau und Weiterentwicklung der Agenturbeziehungen; Angebots- und Auftragsabwicklung über unser Buchungssystem sowie deren Umsatz-, Konditions- und Terminüberwachung;...

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Empfang unserer Geschäftspartner und Kunden; Verwaltung der Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung; Bearbeitung der Eingangspost;...

bei VTech Electronics Europe GmbH in Filderstadt
Kaufmännische Auftragsabwicklung, von der Auftragsannahme bis zur Sicherstellung der einwandfreien Lieferung; Retourenabwicklung inkl. Gutschriftenerstellung; Telefonzentrale und Büroorganisation; Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten;...

Administrative und organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich; Buchung / Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Sie unterstützen das Sekretariat der Geschäftsleitung, bei täglichen Aufgaben in Projekten;...

13.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Hotel Haus Hammersbach in Grainau
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

13.09.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei DMOS GmbH in Dresden
Terminplanung und-verwaltung; Telefondienst; Erledigung allgemeiner Firmenkorrespondenz; Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen; Buchhaltungsvorbereitung und Kassenführung; Verwaltung und Ausführung von Bestellungen;...

13.09.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei Grau & Partner GbR in Frankfurt am Main
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...

13.09.2019

Empfangsleiter (m/w/d)

bei Aspria Berlin GmbH in Hannover
Sie sind zuständig für die Teamführung sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Sie bearbeiten Gästeanfragen verschiedenster Art und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft; Sie leben und vermitteln das Konzept von Aspria;...

bei Stadt Nürtingen in Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Bearbeitung der Ein- u. Ausgangspost; Materialausgabe – Büromaterialien; Nachreichen von Verbrauchsmaterialien; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeiner Hausservice;...

bei German Inspect GmbH in Nürnberg
Teamassistenz, Telefondienst, Empfang, Termindisposition; Sie sind für die Büroorganisation zuständig; Formulierung von Angeboten und Rechnungen in Verbindung mit den Außendienstmitarbeitern; Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank;...

19.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Reception+ GmbH in München
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Betreuung von Gästen, Kunden, Lieferanten und Bewerbern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Bedarfsprüfungen und Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien;...

bei Pro Control GmbH in Meerbusch
Sie führen Live-Ansprachen bei Alarmereignissen und die anschließende Bearbeitung nach Vorgabe binnen von Sekunden durch. Dabei behalten Sie die Situation immer im Griff;...

bei Küchen Aktuell GmbH in Braunschweig, Hannover
Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden;...

12.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Patienten und Mitarbeiter;...

12.09.2019

Assistenz (m/w/d)

bei Goldbeck GmbH in Amt Wachsenburg, Erfurt
Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; Bewerbermanagement; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Telefonannahme und Weitervermittlung im Hause und an andere Standorte in Deutschland; Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Planung und Abstimmung von Besucherterminen und Besprechungen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Kantine;...

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern und die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

11.09.2019

Telefonistin / Telefonist (w/m/d)

Telefonate entgegennehmen, anmelden und verbinden; Empfang von Gästen; Verwaltung und Ausgabe der Hauspost; Ausgabe von Ersatzstempelkarten, Schlüsseln und Fahrzeugpapieren; Patientenannahme; Organisation von Sonderabholung;...

bei Hanau Hafen GmbH in Hanau
Bearbeitung von Postein- und -ausgang; Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs; übliche Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung, Bewirtung von Gästen;...

Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang;...

bei Hospital-Service & Catering GmbH in Frankfurt am Main
Patienten- und Besucherempfang; Auskunft und Unterstützung bei Fragen von Gästen und Besuchern; Bedienen der Telefonanlage; Postbearbeitung; Administration; Notfallmanagement; Intervention ZAA;...

10.09.2019

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten;...

10.09.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang

bei Best Secret GmbH in Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch/englisch); Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste; Mithilfe bei Organisation und Vorbereitung div. Veranstaltungen; Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern;...

bei Ruptly GmbH in Berlin
Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs, Postbearbeitung sowie deren Verteilung, Beauftragung und Abwicklung von Kuriersendungen; professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale;...

07.09.2019

Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Du führst eigenverantwortlich den Bereich Front- und Back Office; bist verantwortlich für die Betreuung unserer Telefonzentrale sowie den Empfang unserer Partner, Gäste, Dienstleister und Lieferanten;...

bei AIRplus Maintenance GmbH in Friedrichshafen (Bodensee)
Besucher- und Kundenempfang sowie Betreuung; Ausweiswesen unserer Besucher; Telefonzentrale; Vorbereitung von Sitzungen und Schulungen; Organisation von Firmenevents; Reisebuchungen für Mitarbeiter;...

06.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;...

06.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei MEN Service GmbH in Nassau
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme eingehender Anrufe in der Telefonzentrale und entsprechende Weiterleitung; Entgegennahme und Zuordnung der Hauspost, Kurier- und Paketlieferungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Außendienstes; Erstellung von Angeboten nach Vorgabe; Erstellung von Umsatzmeldungen, Auswertungen und Statistiken; Erledigung der Korrespondenz – Briefe und E-Mails – auch nach Diktat;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z.?B. Textverarbeitung;...

05.09.2019

Empfangsassistent (m/w/d)

Telefonzentrale; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten; Unterstützung unserer Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben;...

05.09.2019

Teamassistent (m/w/d) am Empfang

bei Smurfit Kappa GmbH in Hamburg
Unterstützung des Salesteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft, z. B. Reiseplanung, Telefonie, Reisekostenabrechnungen; klassische Aufgaben des Office Managers wie Eingangspost, Korrespondenz im Sales & Marketing und Verwaltung;...

Übernahme von Aufgaben im Bereich des Sekretariats, z.B. Telefonzentrale, Posteingang / Postausgang; eigenständige Erstellung von Briefen bzw. nach Vorlage / Phonodiktat; Dokumentenverwaltung, allgemeine Sachbearbeitung;...

Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten, Besucher und Mitarbeitende unseres Hauses; betreuen die Telefonzentrale und übernehmen die Bestellung von Taxen und Kurierfahrten; verwalten Besucherausweise und sind für die Schlüsselausgabe zuständig;...

bei Securitas Personalmanagement GmbH in Marburg, Frankfurt am Main, Wiesbaden, Darmstadt
Als erste Visitenkarte für unseren Kunden sind Sie Ansprechpartner/in für Besucher, Gäste und Mitarbeiter und übernehmen die Steuerung des Besucherverkehrs am Empfang;...

03.09.2019

Teamassistent Empfangsbereich (m/w/d)

Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefonannahme und Gesprächsweiterleitung, Posteingang und Postausgang, Sicherstellung des innerbetrieblichen Informationsflusses;...

02.09.2019

Teamassistentin (m/w/d)

Office Management (Telefon- und Empfangsdienst, Organisation von Besprechungen und Meetings, allgemeine Administration); Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien; Reiseplanung, -vorbereitung und -verrechnung;...

Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...

02.09.2019

Teamassistent / Mitarbeiter (m/w/d)

Spenderaufnahme und Anmeldung im Institut Cottbus; Spenderdatenerfassung im IT-System und Laboruntersuchungen vor der Spende;...

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