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Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale


Angebotsanfrage; Angebotsvergleich; Bestellung; Auftragsverfolgung; Lieferantenbeurteilung; Empfang / gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern;...

20.07.2019

Büroassistenz (m/w/d)

Als Büroassistenz unterstützen Sie uns durch das freundliche Entgegennehmen von Telefonaten und den Empfang der Mandanten, die Bestellung von Büromaterial etc. und die dazugehörige Organisation/Verwaltung, die Verwaltung der Literaturbestellungen;...

bei ErgoPack Deutschland GmbH in Lauingen an der Donau
Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell im Empfangsbereich unserer Firmenzentrale in Lauingen/Donau, begrüßen nationale und internationale Besucher unseres Hauses, koordinieren Anrufe in deutscher und englischer Sprache;...

19.07.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

19.07.2019

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

bei TIG Automation GmbH in Langenfeld (Rheinland)
Erledigung der Sekretariatsarbeiten einschließlich Telefondienst; Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen; Erledigung der Korrespondenz; Erledigung allgemeiner organisatorische Aufgaben;...

19.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei wilkon e.K. in Berlin, Frankfurt am Main, Köln, München, Nürnberg
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

18.07.2019

Empfangsassistenz (m/w/d)

bei Gerhard D. Wempe KG in Hamburg
Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Partner der Geschäftsleitung und Inhaber; Übernahme der Bewirtung (z.B. Getränkeservice); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsessen; Koordinierung der Konferenzräume;...

bei Finest PCF GmbH in Frankfurt am Main
Vorbereitende Buchhaltung; Rechnungen schreiben; Händler Compliance Check, KYC Check, Erstellung und Bearbeitung von Händlerverträgen, Händlerakten und Bankverträgen (in Deutsch und Englisch);...

bei Solutions 4Hospitality in Freiburg im Breisgau, Hamburg, Dresden, Stuttgart, Frankfurt am Main
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses Abstimmung von Kreditkartenbelastungen; Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen;...

bei ARI Fleet Germany GmbH in Stuttgart
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützen die Büroorganisation. Nach außen repräsentieren Sie die Gesellschaft am Empfang und in der Telefonzentrale;...

Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalender- und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...

bei Edelman GmbH in Köln, Berlin, Frankfurt am Main
Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...

Empfang; Organisation der Eingangspost und Ausgangspost; Beantwortung / Vermittlung aller zentralen Anrufe; Materialeinkauf Office und Organisation von Dienstleistern; Erledigung von Kunden-Korrespondenz (Briefe, Fax, E-Mail);...

Als „erste Adresse“ im Haus leiten Sie Telefonate weiter, empfangen Gäste und sorgen dafür, dass sich Ihre Gesprächspartner bei uns gut aufgehoben fühlen. Die vielfältigen administrativen Aufgaben sind bei Ihnen ebenfalls in guten Händen;...

bei Orterer Getränkemärkte GmbH in Unterschleißheim bei München
Empfang der Geschäftspartner; Vorbereitung der Besprechungsräume; Telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung der Sachbearbeitung;...

Entlastung der Sekretariatsleitung im Tagesgeschäft und Erledigung des klassischen Backoffices; Empfang und die Bewirtung von Kunden; Buchung/Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Archivieren von Dokumenten;...

bei Select GmbH in Sulzfeld
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...

17.07.2019

Empfangsassistent (m/w/d)

bei PATRIZIA AG in Hamburg
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...

Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kundendienst;...

17.07.2019

Teamleitung Empfang (m/w/d)

bei Augustinum Seniorenresidenzen in München
Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale; Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohnern, Gästen und Leistungspartnern; Gewährleistung der Bewohner- sowie Gästezufriedenheit;...

bei Consulate of Canada in Düsseldorf
Under the general supervision of the Consular Officer and the Consul, the incumbent provides general and consular services information to visitors to the Consulate as well as administrative and reception support;...

bei GoDaddy in Ismaning
Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien und ordentlichen Empfangs, sowie die Umsetzung eines außergewöhnlichen Kundenservices; Hosting-Service während der Betriebszeiten oder auf Anweisung des Office Managers;...

bei Gieseke GmbH in Rheine
Sie übernehmen eigenständig das Management des Empfangsbereiches; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und empfangen Besucher und unterstützen die Geschäftsführung mit vielseitigen Aufgaben;...

17.07.2019

Front Office Manager (w/m/d)

bei FriedWald GmbH in Griesheim
Organisation des Empfangsbereichs; Koordination der Besprechungsräume; Einkäufe von Büromaterialien und Verpflegung; Organisation des Facility- und Gebäudemanagements; Briefversand und Korrespondenz der Geschäftsleitung/-führung;...

Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz mit Kursteilnehmenden, Referierenden, Gremienmitgliedern; organisatorische Zuarbeit für die Kursleitung bei der Durchführung von Kursen;...

Empfang, Catering und Betreuung von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Organisation / Betreuung von Trainings in unserem Trainingscenter; Telefonzentrale;...

15.07.2019

Wochenendpförtner (m/w/d)

Überwachung des Eingangsbereichs, der Alarmsysteme; Registrierung von Störfällen und deren weitere Bearbeitung; Aufnahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Störungen der Zeitungsauslieferung; Empfang und Anmelden von Besuchern;...

bei Stiftung Aktive Bürgerschaft in Berlin
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten (Gästempfang und -bewirtung, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Küchenorganisation, Bestellungen und Pflege der Meetingräume); Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;...

Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...

Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte unseres Unternehmens“; sämtliche Arbeiten rund um unseren Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege u. ä.);...

15.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Motel One Germany Betriebs GmbH in Garching an der Alz
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

15.07.2019

Rezeptionist (m/w/d)

Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...

14.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

14.07.2019

Office Manager (m/w/x)

bei Ray Sono AG in München
Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros, übernimmst das Travel Management, empfängst unsere Gäste, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, nimmst Telefonate entgegen;...

DieTelefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

bei furonto Services GmbH in München
Telefonzentrale; Vorbereitungen und Terminplanung von Besprechungen und Konferenzen; Betreuung und Bewirtung von Gästen; Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien; Post- und Versandstelle organisieren; Büromaterial verwalten;...

bei Bauerfeind AG in Zeulenroda
Die Bauerfeind AG entwickelt und produziert innovative medizinische Hilfsmittel in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen mit Qualität „Made in Germany“. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.000 Mi ;...

13.07.2019

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang

bei Acal BFi Germany GmbH in Dietzenbach
Organisation des Empfangs; Entgegennahme und entsprechende Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Post-Eingangs bzw. Ausgangs; Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials; Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

bei Emma-Klinik GmbH & Co. KG in Seligenstadt
Sie helfen unseren Patienten und Besuchern, den Weg zu ihrem Ziel zu finden; Sie nehmen zentral eingehende Telefongespräche entgegen und leiten zum entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie planen und organisieren interne Meetings;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.07.2019

Empfangskraft (m/w/d)

bei Produkt + Markt GmbH & Co. KG in Wallenhorst
Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter, begrüßen und bewirten unsere Gäste; Sie nehmen Anrufe unserer Kunden und Lieferanten entgegen und leiten diese an den zuständigen Ansprechpartner weiter;...

12.07.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Empfang und Telefonzentrale und bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung; Bestellwesen;...

11.07.2019

Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

bei Landratsamt Hohenlohekreis in Künzelsau
Selbstständige Erledigung aller im Gesundheitsamt anfallenden Sekretariatsarbeiten, die Arbeiten eines Vorzimmers mit Telefonzentrale; Terminplanung und Erledigung der Postangelegenheiten sowie der elektronischen Post;...

11.07.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang

bei Best Secret GmbH in Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

11.07.2019

Assistenz Vertrieb (m/w/d)

Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, Protokollführung und Budgetplanung. Sie halten engen Kontakt zu den Kollegen im Außendienst und gewährleisten einen freundlichen Empfang der Kunden;...

11.07.2019

Sekretär (m/w/d)

bei DEHOGA Baden-Württemberg e. V. in Bad Überkingen
Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder und Vorstände; übliche Aufgaben in einem Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Postein- und -ausgang, Schreiben nach Diktat, Fristenüberwachung);...

bei Hitec Maschinen GmbH in Pfungstadt
Sie betreuen den gesamten Empfangsbereich u. a. begrüßen Sie unsere internationalen Gäste; nehmen zentral eingehende Anrufe und E-Mails zur Weiterleitung entgegen und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost inkl. Paket- und Kuriersendungen;...

11.07.2019

Mitarbeiter Notariat Empfang (m/w/d)

bei Notar Christoph Baumeister in Wolfratshausen
Empfang von Mandanten; Telefonzentrale; allgemeine Büroorganisation; allgemeine und fachspezifische Korrespondenz; Vorbereiten von einfachen Beglaubigungen; elektronisches übermitteln von Daten an das Handelsregister das Zentrale Testamentsregister;...

Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...

11.07.2019

Teamassistent (m/w/d) Empfang

bei CG Gruppe AG in Düsseldorf
Sie empfangen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie übernehmen den Telefondienst sowie die interne und externe Terminkoordination; Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung;...

10.07.2019

Empfangsassistent (m/w/d)

Koordination der Konferenzräume inkl. Bereitstellung von Catering; Betreuung von Besuchern und Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Postein- und -ausgangsbearbeitung; Bestellorganisation, Kassenverwaltung;...

bei Stadtwerke Tübingen GmbH in Tübingen
Gästeempfang und -betreuung; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Abwicklung der Korrespondenz; Unterstützung und Mitarbeit beim Tagesgeschäft im naldo Abo-Center;...

10.07.2019

Teamleiter Zentralempfang (m/w/d)

bei Interhyp AG in München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

09.07.2019

kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Bearbeitung von diversen anfallenden Büro- und Sekretariatsarbeiten; Erstellung von Dokumenten in Word und Excel; selbstständiger Einkauf und Verwaltung von Büromaterial; Bedienung der Telefonzentrale; Postbearbeitung: Aus- und Eingang;...

09.07.2019

Empfangsassistenz (m/w/d)

bei Goldbeck GmbH in Rosenheim
In der Funktion der Empfangsassistenz fungieren Sie als wichtiges Bindeglied zwischen unserem fröhlichen 30-köpfigen Team der Niederlassung Rosenheim und unseren Kunden in der Region. Sie sind das Gesicht der Niederlassung;...

09.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, digitale Ablage; Koordination von Terminen und Verwaltung der Konferenzräume;...

bei Süderelbe Immobilien GmbH in Hamburg-Harburg
Empfang von Kunden und Gästen; Bearbeitung von Postein- und -ausgang; Übernahme der Telefonzentrale; Erfassungstätigkeiten für das Dokumenten-Management-System (DMS); Materialbevorratung und -beschaffung; Schlüsselverwaltung;...

08.07.2019

Empfangssekretär (m/w/d)

bei Permacon GmbH in München
Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern; Bedienung und Betreuung der Telefonanlage; Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurierarbeiten; Unterstützung und Organisation bei der Konferenzraumplanung;...

07.07.2019

Receptionist (m/w/d)

bei PLATINION GmbH in München
Professionelle Betreuung und Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden, Bewerber, Mitarbeiter und Dienstleister; routinierte Beantwortung und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten; verantwortungsvolles Konferenzmanagement;...

bei B&R Industrie-Elektronik GmbH in Bad Homburg vor der Höhe
Mitwirkung bei der Organisation und der Durchführung von Messen und Events; Sie verhandeln mit Hotels und Agenturen, führen Korrespondenzen und vermitteln Gespräche, unterstützen das lokale Team administrativ, organisatorisch und projektbezogen

bei PMB International GmbH in Thüringen, Raum Erfurt
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste; Mithilfe bei Organisation und Vorbereitung div. Veranstaltungen; Postbearbeitung / Rechnungseingangsbuch;...

06.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Reiter Gebäudetechnik GmbH in Hohenbrunn
Übernahme administrativer Aufgaben; Empfangstätigkeit und Telefonzentrale; Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungserstellung;...

06.07.2019

Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)

Posteingang und -ausgang; Postverteilung; Telefonzentrale; Pressedienst; Kopier- und Druckerzentrale, einschl. Digitalisierung; zentraler Service (Sitzungs- und Besprechungsraum, Kopiergeräte, Drucker usw.); Fundbüro;...

05.07.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei TUBETECH GmbH in Plauen
Hauptansprechpartner für die Administration; Verantwortlich für Planung und Ausführung im Bereich Logistik / Versand; Schnittstelle zu den verantwortlichen Abteilungen; Bearbeitung von Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonempfang;...

bei KÖTTER Security in Essen
Betreuung von Besuchern und Gästen unseres Kundenunternehmens; Weiterleitung von Besuchern, Gästen und Lieferanten; Erstellung und Kontrolle von Besucher- und Lieferantenausweisen; Bedienung der Telefonzentrale;...

05.07.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

bei Goldbeck GmbH in Krailling
Wir suchen Sie als engagierte Unterstützung für unseren Empfang. Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin sind die das erste Gesicht von GOLDBECK für unsere Kunden, ob interne oder externe und übernehmen schwerpunktmäßig; Telefonservice;...

Sie sind für die direkte telefonische Rufannahme von nationalen und internationalen Kundenanfragen verantwortlich; legen Serviceaufträge an und priorisieren die eingehenden Serviceanforderungen;...

bei Dr. Müller Diamantmetall AG in Weilheim i.OB
Erfassung von Kundenaufträgen und Angeboten im ERP-System; Pflege von Kundenstammdaten; Empfang, Anmeldung und Erstbetreuung von Besuchern; Bearbeitung aller telefonischen Anfragen und gegebenenfalls Weiterleitung;...

bei Prospitalia GmbH in Ulm
Sie präsentieren das Unternehmen am Empfang und am Telefon professionell sowie kompetent; die Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern gehören zu Ihrem Arbeitsalltag;...

05.07.2019

Assistenz (m/w/d)

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs; Büroorganisation sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Reisebuchungen; Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien;...

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören klassische und branchenübliche Sekretariatstätigkeiten;...

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