Stellenmarkt

Hier finden Sie

Ihren neuen Job in der Region

Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale


21.10.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice/CRM

bei Juwelier Rüschenbeck KG in Dortmund
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und von elektronischer Korrespondenz; Kontrolle und Bearbeitung des Warenein- und -ausgangs; Bedienung der Telefonanlage und Verteilung des Faxeingangs; Überwachung und Kontrolle der Bestellungen, Reparaturen;...

bei BFT Cognos GmbH in Aachen
Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Angebotserstellung; Organisation von Meetings; Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagen;...

21.10.2019

Teamassistenz (m/w/d) Empfang

bei CG Gruppe AG in Leipzig
Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; übernehmen den Telefondienst und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; sind verantwortlich für die Bestellung von Büro- und Baustellenmaterial;...

bei Dussmann Service Deutschland GmbH in Frankfurt am Main
Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z. B. Textverarbeitung, Internetrecherche;...

20.10.2019

Teamsekretärin (m/w/d)

bei Hausgrund GmbH in München
Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung des Sekretariats und Empfangsbereichs; telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation mit Kunden und Partnern; Besetzen des Empfangs unserer Geschäftsstelle; Begrüßung unserer Kunden;...

bei Sparkasse Neuwied in Neuwied
Sie bearbeiten telefonische Kundenaufträge fallabschließend; vermitteln Gespräche und vereinbaren Beratungstermine; erkennen und nutzen Cross-Selling-Ansätze; sprechen aktiv Kunden an und haben Freude am telefonischen Kundenservice;...

bei Dentons Europe LLP in Düsseldorf
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...

bei Whoohoo in München
Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen;...

bei Whoohoo in Berlin
Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen;...

Build an effective working relationship with Directors: Understand their preferences relating to travel, calendaring, project management etc., and become familiar with the stakeholders they serve and work with;...

Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

Betreuung unserer Telefonzentrale, insbesondere die Sondierung und Weitervermittlung von Anrufen innerhalb des Unternehmens; Empfang und Weiterleitung von nationalen sowie internationalen Besuchern und Kunden; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

18.10.2019

Empfangssekretär (m/w/d)

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Weitervermittlung von eingehenden Telefonaten / E-Mails; Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume; Archivierung von Dokumenten im Datenmanagementsystem;...

18.10.2019

Empfangsassistenz (m/w/d)

bei ERA ESTHETIC AVENUE in Frankfurt am Main
Sie sind erster Ansprechpartner für Bestands- und Neukunden; Terminvereinbarung / -verwaltung (persönlich als auch telefonisch); administrative Aufgaben, Aktenpflege, Kassenwesen, Rechnungserstellung; Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

18.10.2019

Office Manager (m/w/d)

bei iC Consult GmbH in München
Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich willkommen und kümmerst dich um die Koordination, sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert;...

18.10.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Faxe; Empfang und Einlasskontrolle der Gäste, Gästezimmerverwaltung und Zimmerverteilung; Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste; Bedienung des Veranstaltungsmonitors;...

bei hedera bauwert GmbH in Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

18.10.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei wilkon e.K. in Berlin, Erfurt, Frankfurt am Main, München, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

17.10.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei HRG Hotels GmbH in Berlin
Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

17.10.2019

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Verantwortung für das Office Management; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden; Zuständigkeit für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Besprechungen;...

17.10.2019

Team Assistant (w/m)

bei AMADA GmbH in Eching
Assistenz für Manager der verschiedenen Technologieschwerpunkte; Koordinierung von internen Kundenbesuchen sowie Organisation der Verpflegung; Arbeiten am Empfang / Rezeption; Terminmanagement und Prüfung von Verfügbarkeit;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

17.10.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen;...

bei Huber & Feneberg GmbH in München
Auftrags- und Bestellerfassung; Controllingaufgaben; Rechnungsstellung; unterstützende Projektabwicklung; Korrespondenz mit Kunden und Kundenbetreuung; Bedienung der Telefonzentrale; Organisation von Catering und Verpflegung;...

bei Grüner Fisher Investments GmbH in Rodenbach Raum Kaiserslautern
Sie bereiten Meeting-/ Konferenzräume vor und nehmen Kunden und Bewerber in Empfang; sind der erste Kontakt für eingehende Anrufe in unserer Telefonzentrale; unterstützen die Bereiche Backoffice, Personalabteilung und Buchhaltung;...

Postbearbeitung; Ablage und Dokumentationsmanagement; Büromaterialbestellung; Organisation und Kontrolle der Büroreinigung; Fuhrparkmanagement; Schließanlagenmanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gästebetreuung;...

bei Kreis Schleswig-Flensburg in Schleswig
Sie organisieren den inneren Dienstbetrieb (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Statistiken, Telefondienst, Terminplanung, Abrechnungen, Ausgabenüberwachung, Fortbildungsveranstaltungen usw.);...

16.10.2019

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

bei HTG Wirtschaftsprüfung GmbH in Halle (Saale), Berlin
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...

bei IATROS Klinik GmbH in München
Kommunikation mit Patienten und Operateuren; Koordination und Terminplanung; Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Kollegen anderer Abteilungen; Mitgestaltung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessanpassungen;...

14.10.2019

Empfangsassistenz (m/w/d)

bei LFK PARTNER Bußhardt Huber Partnerschaft mbB in Villingen-Schwenningen
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner;...

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung; die Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...

14.10.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Betreuung des Sekretariats mit den üblichen Tätigkeiten wie Telefon, Kundenempfang, Termin- und Fristenverfolgung, Posteingang, Materialbeschaffung, Kassenführung etc;...

13.10.2019

Büroassistent (w/m/d)


13.10.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei Grau & Partner GbR in Frankfurt am Main
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...

bei Stadt Nürtingen in Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen;...

13.10.2019

Empfangsleiter (m/w/d)

bei Aspria Berlin GmbH in Hannover
Sie sind zuständig für die Teamführung sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Sie bearbeiten Gästeanfragen verschiedenster Art und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft; Sie leben und vermitteln das Konzept von Aspria;...

12.10.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

bei Pro Control GmbH in Meerbusch
Sie führen Live-Ansprachen bei Alarmereignissen und die anschließende Bearbeitung nach Vorgabe binnen von Sekunden durch. Dabei behalten Sie die Situation immer im Griff;...

11.10.2019

Office Manager (m/w/d)

Du übernimmst sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten die täglich im Büro anfallen; Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang- und Ausgang, Korrespondenz, allgemeine Verwaltungs- und Recherchearbeiten, vorbereitende Buchführung;...

bei K+P GmbH & Co. KG in Starnberg
Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Unterstützung unserer Techniker bei der Rechnungsprüfung;...

bei Boehmert & Boehmert in Berlin
Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

10.10.2019

Assistenz (m/w/d)

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs; Büroorganisation sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Reisebuchungen; Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien;...

10.10.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei CG Gruppe AG in Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

10.10.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang

bei Best Secret GmbH in Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch/englisch); Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste; Mithilfe bei Organisation und Vorbereitung div. Veranstaltungen; Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern;...

bei Bezirk Oberbayern in München
Sie unterstützen die Fallmanagementteams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, erstellen, bearbeiten und verwalten verschiedene Dokumente (z.B. Präsentationen, Briefe, Tabellen), vereinbaren interne sowie externe Termine inklusive Raumplanung;...

07.10.2019

Empfangsassistenz (m/w/d)

bei CBRE in Frankfurt am Main
Weiterleiten und Vermitteln von eingehenden Telefongesprächen; Bearbeiten der Eingangspost und Ausgangspost; Bewirten der Kunden; Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings; Betreuen der Konferenzräume;...

bei Rimos GmbH in Bielefeld
Telefonische Annahme von Störungen und Notrufen sowie daraus resultierende Vergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter, inkl. Einleitung von Befreiungseinsätzen; Tätigkeit am Empfang: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Annahme von Anrufen;...

06.10.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;...

05.10.2019

Empfangs-/Servicemitarbeiter (m/w/d)

bei Thomas Woinar Notar in Frankfurt (Oder)

Übernahme von Aufgaben im Bereich des Sekretariats, z.B. Telefonzentrale, Posteingang / Postausgang; eigenständige Erstellung von Briefen bzw. nach Vorlage / Phonodiktat; Dokumentenverwaltung, allgemeine Sachbearbeitung;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellenleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen;...

bei Zühlke Engineering GmbH in Hannover
Du führst deinen Aufgabenbereich selbstständig und hast viel Raum für eigene Ideen und Kreativität. Damit trägst du einen großen Teil zur Identität und dem Wachstum unseres Standortes bei; Meetings, die Betreuung und Bewirtung von Gästen;...

Alle allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Terminverwaltung, Telefonübernahme usw.);...

bei Securitas Personalmanagement GmbH in Marburg, Frankfurt am Main, Darmstadt, Wiesbaden
Als erste Visitenkarte für unseren Kunden sind Sie Ansprechpartner/in für Besucher, Gäste und Mitarbeiter und übernehmen die Steuerung des Besucherverkehrs am Empfang;...

03.10.2019

Teamassistent Empfangsbereich (m/w/d)

Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefonannahme und Gesprächsweiterleitung, Posteingang und Postausgang, Sicherstellung des innerbetrieblichen Informationsflusses;...

02.10.2019

Office-Manager (m/w/d)

bei LV Baumanagement AG in Hamburg
Front-Office-Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Empfang, Bewirtung von Besuchern, Management der Räumlichkeiten und Terminkoordination; Organisation des Posteingangs, -rücklaufs (E-Mail, Post); Auftragsanlage / Rechnungslegung / Mahnwesen;...

02.10.2019

Receptionist (w/m/d)

Serviceorientiert und organisationsstark übernimmst Du die Verantwortung für alle Abläufe eines professionellen Empfangs; Begrüßung unserer Gäste; Beantworten und Weiterleiten telefonischer Anfragen; Koordination der Konferenzraumbelegung;...

02.10.2019

Pförtner (m/w/d)

Erteilung von Auskünften; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Postbearbeitung, Schlüsselausgabe; Erfassen der für den stationären Aufenthalt der Patienten erforderlichen Daten; geben Auskünfte über Leistungen der Klinik;...

02.10.2019

Teamassistentin (m/w/d)

Office Management (Telefon- und Empfangsdienst, Organisation von Besprechungen und Meetings, allgemeine Administration); Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien; Reiseplanung, -vorbereitung und -verrechnung;...

Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher an die richtigen Ansprechpartner;...

01.10.2019

Empfangsassistent (m/w/d)

bei PATRIZIA AG in Hamburg
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner; Übernahme des Postein- und -ausgangs;...

bei Stadtwerke Waiblingen GmbH in Waiblingen
Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Telefonvermittlung des zentralen Telefons; Bearbeitung der Post und Klärung von Rückläufern; Datenpflege im Abrechnungsprogramm NTS.billing; Barkassenabwicklung;...

Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte unseres Unternehmens“; Sämtliche Arbeiten rund um unseren Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege u.ä.); Verwaltung, Bestückung;...

01.10.2019

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort. Sie übernehmen entsprechend Verantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen. Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen. Handwerksbetriebe;...

11.10.2019

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung der Kunden, Lieferanten und Bewerber; Telefonzentrale; Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs; Bestellung von Büromaterialien; Post Ein- und Ausgang; allgemeine administrative Aufgaben;...

30.09.2019

Telefonist (w/m/d)

Bearbeitung von telefonischen Nachfragen; Übermittlung von Laborbefunden; Weiterleitung von Anrufen an die/den fachlich zuständige/n Laboransprechpartner/in; Auftragserfassung und Auftragsabklärung; Arbeitszeit im Schichtbetrieb zw. 07:00 – 22:00 Uhr;...

bei Reception+ GmbH in Hamburg
Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Mitarbeitern, Gästen und Mandanten zuständig; Sie bedienen die Telefonzentrale: freundliche Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen;...

30.09.2019

Telefonist (m/w/d)

bei Augenzentrum Links vom Rhein in Rodenkirchen
Unsere überörtliche augenärztliche Gemeinschaftspraxis ist schwerpunktmäßig operativ ausgerichtet. Die häufigsten Eingriffe sind Katarakt-, Glaukom-, Lidoperationen und Pars-plana-Vitrektomien, sowie verschiedene Laserbehandlungen;...

29.09.2019

Service-Assistent (m/w/d)

bei Autohaus H&H GmbH in Premnitz

Sie führen selbständig ein Sekretariat für zwei Geschäftsführer und sind zudem für den Empfang und die Telefonzentrale zuständig. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie ebenso auch Aufgaben für das Team;...

Unterstützung des Personalmanagements bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleiterin; Bewerbermanagement; Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess; Betreuung des Urlaubsverwaltungssystems;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei Schwerdtel Ludwig GmbH in Karlsfeld
Ihre Aufgaben nach einer gründlichen Einarbeitung sind die Übernahme der Telefonzentrale, Sekretariatsaufgaben, Gästebewirtung, Reisekoordination und Mitwirkung im Einkauf und Vertrieb;...

27.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;...

Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei übergreifenden Aufgaben und Projekten;...

27.09.2019

Teamassistenz (m/w/d)

bei Goldbeck GmbH in Münster
Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefondienst und Korrespondenz; Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen;...

27.09.2019

Sekretär (m/w/d)

Telefonmanagement; Terminorganisation und Kalenderpflege der Referatsleitung; Postbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Verwaltung von Sitzungen; Vorbereitung von Dienstreisen und deren Abrechnung;...

bei Thomas Woinar Notar in Frankfurt (Oder)
Empfang und Betreuung von Mandanten; Verlesen von notariellen Urkunden; Assistenzarbeiten;...

26.09.2019

Office Manager (w/m/d)

bei TÜV SÜD Gruppe in München
Zentraler Ansprechpartner für den Standort München. Dies beinhaltet u. a. die Verwaltung und Bestellung von Zutrittskarten, Kantinenkarten, Schlüssel sowie Büromaterial, Schnittstelle zur Hausverwaltung;...

bei Holoplot GmbH in Berlin
Empfangstätigkeiten; Office Management (Bestellungen, Ablage); Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Planung von Events & Reisen; Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungsverwaltung, Eingangsverwaltung, Vorbereitung der Rechnungsstellung);...

25.09.2019

Office Manager (m/w/d)

Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonempfang, Post- und E-Mail-Bearbeitung; Auftrags- und Bestellabwicklung; Erfassung des Zahlungsverkehrs, Vorbereitung der Buchhaltung, Mahnwesen; Organisation und Überwachung der Lieferungen in das In- und Ausland;...

25.09.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen; Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher;...

bei AVILA Projektmanagement GmbH in Berlin-Steglitz
Bedienung der Telefonzentrale; Gästeempfang und Bewirtung; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination und –verwaltung; Vorbereitung und Betreuung von Meetings; vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für das Projektmanagement;...

bei AKDB in München
Telefonische Vereinbarung und Umbuchung von Schulungsterminen mit Kunden; Eingabe und Verwaltung der Schulungsanmeldungen in einer Seminarverwaltungssoftware; Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung der Schulungen;...

24.09.2019

Rezeptionist / Office-Manager (m/w/d)

bei Tetra GmbH in Sulzbach (Taunus)
Besetzung und Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Übernahme von verwaltenden Tätigkeiten im Rahmen des "Office Managements"; Schnittstelle & Ansprechpartner für interne/ externe Dienstleister; Unterstützung im Bereich Reisemanagement;...

bei HÜBNER GmbH & Co. KG in Kassel
Von der Betreuung der Besucher*innen über administrative Aufgaben bis hin zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Bereich „Zentrales Gebäude- und Dienstleistungsmanagement“: Sie machen das!;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice;...

23.09.2019

Assistenz im Frontoffice (m/w/d)

bei SCALTEL AG in Mainz-Kastel
Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Vertriebsteams; Ansprechpartner (w/m/d) für potenzielle und bestehende Kunden und Bewerber; Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen;...

23.09.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main
Die Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst; die Bereitschaft an Weiterbildungen teilzunehmen;...

Telefonische und persönliche Beratung und Betreuung interessierter Eltern und Bestandskunden; Lang-, mittel- und kurzfristige Planung und Koordination der optimalen Auslastung des IKC und IBSM;...

bei hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH in Hamburg, Schleswig-Holstein
Routinierter Umgang und professionelle Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie z.?B. die selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Terminüberwachung, Besucherempfang und -betreuung;...

21.09.2019

Empfangs-/Servicemitarbeiter (m/w/d)

bei Thomas Woinar Notar in Frankfurt (Oder)

Sie koordinieren und unterstützen bei organisationsrelevanten Aufgaben;...

Anzeige