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Stellenangebote für Empfang, Telefonzentrale


bei Select GmbH in Sulzfeld
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...

17.07.2019

Empfangsassistent (m/w/d)

bei PATRIZIA AG in Hamburg
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...

Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kundendienst;...

17.07.2019

Teamleitung Empfang (m/w/d)

bei Augustinum Seniorenresidenzen in München
Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale; Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohnern, Gästen und Leistungspartnern; Gewährleistung der Bewohner- sowie Gästezufriedenheit;...

bei Consulate of Canada in Düsseldorf
Under the general supervision of the Consular Officer and the Consul, the incumbent provides general and consular services information to visitors to the Consulate as well as administrative and reception support;...

bei GoDaddy in Ismaning
Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien und ordentlichen Empfangs, sowie die Umsetzung eines außergewöhnlichen Kundenservices; Hosting-Service während der Betriebszeiten oder auf Anweisung des Office Managers;...

bei Gieseke GmbH in Rheine
Sie übernehmen eigenständig das Management des Empfangsbereiches; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter und empfangen Besucher und unterstützen die Geschäftsführung mit vielseitigen Aufgaben;...

17.07.2019

Front Office Manager (w/m/d)

bei FriedWald GmbH in Griesheim
Organisation des Empfangsbereichs; Koordination der Besprechungsräume; Einkäufe von Büromaterialien und Verpflegung; Organisation des Facility- und Gebäudemanagements; Briefversand und Korrespondenz der Geschäftsleitung/-führung;...

Erledigung mündlicher und schriftlicher Korrespondenz mit Kursteilnehmenden, Referierenden, Gremienmitgliedern; organisatorische Zuarbeit für die Kursleitung bei der Durchführung von Kursen;...

Empfang, Catering und Betreuung von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen; Organisation / Betreuung von Trainings in unserem Trainingscenter; Telefonzentrale;...

15.07.2019

Wochenendpförtner (m/w/d)

Überwachung des Eingangsbereichs, der Alarmsysteme; Registrierung von Störfällen und deren weitere Bearbeitung; Aufnahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Störungen der Zeitungsauslieferung; Empfang und Anmelden von Besuchern;...

bei Stiftung Aktive Bürgerschaft in Berlin
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Buchhaltung mit Lexware - financial Office; Organisation der Büroinfrastruktur; allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft; Korrekturlesen von Publikationen;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten (Gästempfang und -bewirtung, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang, Küchenorganisation, Bestellungen und Pflege der Meetingräume); Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;...

Eigenverantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste, Mitarbeiter sowie Dienstleister verantwortlich zu sein; Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Aufnahme und Versand von Rückrufnachrichten;...

Sie sind aus Überzeugung die „Visitenkarte unseres Unternehmens“; sämtliche Arbeiten rund um unseren Empfang (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Telefonzentrale, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege u. ä.);...

15.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Motel One Germany Betriebs GmbH in Garching an der Alz
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei KiKxxl GmbH in Bochum
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus;...

15.07.2019

Rezeptionist (m/w/d)

Betreuung, Vor- und Nachbereitung der Buchungen unserer Gäste und Gruppen; Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes kirchlicher Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit unserem externen Catering-Partner;...

14.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

14.07.2019

Office Manager (m/w/x)

bei Ray Sono AG in München
Du gewährleistest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchener Büros, übernimmst das Travel Management, empfängst unsere Gäste, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, nimmst Telefonate entgegen;...

DieTelefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;...

bei furonto Services GmbH in München
Telefonzentrale; Vorbereitungen und Terminplanung von Besprechungen und Konferenzen; Betreuung und Bewirtung von Gästen; Bestückung der Küchen mit Verbrauchsmaterialien; Post- und Versandstelle organisieren; Büromaterial verwalten;...

bei Bauerfeind AG in Zeulenroda
Die Bauerfeind AG entwickelt und produziert innovative medizinische Hilfsmittel in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen mit Qualität „Made in Germany“. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.000 Mi ;...

13.07.2019

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang

bei Acal BFi Germany GmbH in Dietzenbach
Organisation des Empfangs; Entgegennahme und entsprechende Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Post-Eingangs bzw. Ausgangs; Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials; Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei Emma-Klinik GmbH & Co. KG in Seligenstadt
Sie helfen unseren Patienten und Besuchern, den Weg zu ihrem Ziel zu finden; Sie nehmen zentral eingehende Telefongespräche entgegen und leiten zum entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie planen und organisieren interne Meetings;...

12.07.2019

Empfangskraft (m/w/d)

bei Produkt + Markt GmbH & Co. KG in Wallenhorst
Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter, begrüßen und bewirten unsere Gäste; Sie nehmen Anrufe unserer Kunden und Lieferanten entgegen und leiten diese an den zuständigen Ansprechpartner weiter;...

12.07.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Empfang und Telefonzentrale und bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisebuchung; Bestellwesen;...

11.07.2019

Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

bei Landratsamt Hohenlohekreis in Künzelsau
Selbstständige Erledigung aller im Gesundheitsamt anfallenden Sekretariatsarbeiten, die Arbeiten eines Vorzimmers mit Telefonzentrale; Terminplanung und Erledigung der Postangelegenheiten sowie der elektronischen Post;...

11.07.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang

bei Best Secret GmbH in Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

11.07.2019

Assistenz Vertrieb (m/w/d)

Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, Protokollführung und Budgetplanung. Sie halten engen Kontakt zu den Kollegen im Außendienst und gewährleisten einen freundlichen Empfang der Kunden;...

11.07.2019

Sekretär (m/w/d)

bei DEHOGA Baden-Württemberg e. V. in Bad Überkingen
Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder und Vorstände; übliche Aufgaben in einem Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Postein- und -ausgang, Schreiben nach Diktat, Fristenüberwachung);...

bei Hitec Maschinen GmbH in Pfungstadt
Sie betreuen den gesamten Empfangsbereich u. a. begrüßen Sie unsere internationalen Gäste; nehmen zentral eingehende Anrufe und E-Mails zur Weiterleitung entgegen und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost inkl. Paket- und Kuriersendungen;...

11.07.2019

Mitarbeiter Notariat Empfang (m/w/d)

bei Notar Christoph Baumeister in Wolfratshausen
Empfang von Mandanten; Telefonzentrale; allgemeine Büroorganisation; allgemeine und fachspezifische Korrespondenz; Vorbereiten von einfachen Beglaubigungen; elektronisches übermitteln von Daten an das Handelsregister das Zentrale Testamentsregister;...

Verwalten des zentralen E-Mail-Ein- und -Ausganges in Outlook; Anfertigen von Schriftverkehr, Protokollen, Angeboten u. ä.; Postbearbeitung; Reiseorganisation und Bestellwesen; Unterstützung im Personalwesen; Empfangsservice und Gästebetreuung;...

11.07.2019

Teamassistent (m/w/d) Empfang

bei CG Gruppe AG in Düsseldorf
Sie empfangen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie übernehmen den Telefondienst sowie die interne und externe Terminkoordination; Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung;...

10.07.2019

Empfangsassistent (m/w/d)

Koordination der Konferenzräume inkl. Bereitstellung von Catering; Betreuung von Besuchern und Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Postein- und -ausgangsbearbeitung; Bestellorganisation, Kassenverwaltung;...

bei Stadtwerke Tübingen GmbH in Tübingen
Gästeempfang und -betreuung; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Abwicklung der Korrespondenz; Unterstützung und Mitarbeit beim Tagesgeschäft im naldo Abo-Center;...

10.07.2019

Teamleiter Zentralempfang (m/w/d)

bei Interhyp AG in München
In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

09.07.2019

kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Bearbeitung von diversen anfallenden Büro- und Sekretariatsarbeiten; Erstellung von Dokumenten in Word und Excel; selbstständiger Einkauf und Verwaltung von Büromaterial; Bedienung der Telefonzentrale; Postbearbeitung: Aus- und Eingang;...

09.07.2019

Empfangsassistenz (m/w/d)

bei Goldbeck GmbH in Rosenheim
In der Funktion der Empfangsassistenz fungieren Sie als wichtiges Bindeglied zwischen unserem fröhlichen 30-köpfigen Team der Niederlassung Rosenheim und unseren Kunden in der Region. Sie sind das Gesicht der Niederlassung;...

09.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, digitale Ablage; Koordination von Terminen und Verwaltung der Konferenzräume;...

bei Süderelbe Immobilien GmbH in Hamburg-Harburg
Empfang von Kunden und Gästen; Bearbeitung von Postein- und -ausgang; Übernahme der Telefonzentrale; Erfassungstätigkeiten für das Dokumenten-Management-System (DMS); Materialbevorratung und -beschaffung; Schlüsselverwaltung;...

bei PMB International GmbH in Thüringen, Raum Erfurt
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste; Mithilfe bei Organisation und Vorbereitung div. Veranstaltungen; Postbearbeitung / Rechnungseingangsbuch;...

08.07.2019

Empfangssekretär (m/w/d)

bei Permacon GmbH in München
Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern; Bedienung und Betreuung der Telefonanlage; Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurierarbeiten; Unterstützung und Organisation bei der Konferenzraumplanung;...

07.07.2019

Receptionist (m/w/d)

bei PLATINION GmbH in München
Professionelle Betreuung und Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden, Bewerber, Mitarbeiter und Dienstleister; routinierte Beantwortung und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten; verantwortungsvolles Konferenzmanagement;...

bei B&R Industrie-Elektronik GmbH in Bad Homburg vor der Höhe
Mitwirkung bei der Organisation und der Durchführung von Messen und Events; Sie verhandeln mit Hotels und Agenturen, führen Korrespondenzen und vermitteln Gespräche, unterstützen das lokale Team administrativ, organisatorisch und projektbezogen

06.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Reiter Gebäudetechnik GmbH in Hohenbrunn
Übernahme administrativer Aufgaben; Empfangstätigkeit und Telefonzentrale; Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungserstellung;...

06.07.2019

Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)

Posteingang und -ausgang; Postverteilung; Telefonzentrale; Pressedienst; Kopier- und Druckerzentrale, einschl. Digitalisierung; zentraler Service (Sitzungs- und Besprechungsraum, Kopiergeräte, Drucker usw.); Fundbüro;...

06.07.2019

Büroassistent (m/w/d)

bei Ulrich Franke GmbH in Berlin-Nikolassee
Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

05.07.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei TUBETECH GmbH in Plauen
Hauptansprechpartner für die Administration; Verantwortlich für Planung und Ausführung im Bereich Logistik / Versand; Schnittstelle zu den verantwortlichen Abteilungen; Bearbeitung von Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonempfang;...

bei KÖTTER Security in Essen
Betreuung von Besuchern und Gästen unseres Kundenunternehmens; Weiterleitung von Besuchern, Gästen und Lieferanten; Erstellung und Kontrolle von Besucher- und Lieferantenausweisen; Bedienung der Telefonzentrale;...

05.07.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

bei Goldbeck GmbH in Krailling
Wir suchen Sie als engagierte Unterstützung für unseren Empfang. Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin sind die das erste Gesicht von GOLDBECK für unsere Kunden, ob interne oder externe und übernehmen schwerpunktmäßig; Telefonservice;...

Sie sind für die direkte telefonische Rufannahme von nationalen und internationalen Kundenanfragen verantwortlich; legen Serviceaufträge an und priorisieren die eingehenden Serviceanforderungen;...

05.07.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei wilkon e.K. in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

bei Holzland GmbH in Dortmund
Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen und sorgen für ein repräsentatives Erscheinungsbild; betreuen unsere Telefonzentrale und sind für den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungsräumen verantwortlich;...

bei Dr. Müller Diamantmetall AG in Weilheim i.OB
Erfassung von Kundenaufträgen und Angeboten im ERP-System; Pflege von Kundenstammdaten; Empfang, Anmeldung und Erstbetreuung von Besuchern; Bearbeitung aller telefonischen Anfragen und gegebenenfalls Weiterleitung;...

bei Prospitalia GmbH in Ulm
Sie präsentieren das Unternehmen am Empfang und am Telefon professionell sowie kompetent; die Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern gehören zu Ihrem Arbeitsalltag;...

Angebotsanfrage; Angebotsvergleich; Bestellung; Auftragsverfolgung; Lieferantenbeurteilung; Empfang / gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern;...

05.07.2019

Assistenz (m/w/d)

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs; Büroorganisation sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Reisebuchungen; Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien;...

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören klassische und branchenübliche Sekretariatstätigkeiten;...

bei Häcker Küchen GmbH & Co. KG in Rödinghausen
Erster Ansprechpartner (m/w/d) für externe Besucher, wie beispielsweise unsere Kunden, externe Dienstleister oder Besucher unserer Küchen-Hausausstellung; kompetente, freundliche sowie professionelle Kommunikation und Repräsentation des Unternehmens;...

04.07.2019

Teamassistenz (w/m/d)

bei MaRe IT Consulting GmbH in München
Entgegennahme von Anrufen, Einleitung von Telefon- und Videokonferenzen; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Termin- und Reisekoordination; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen inkl. Service (Bewirtung);...

bei FrieslandCampina Germany GmbH in Düsseldorf
Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale);...

04.07.2019

Empfangssekretär (m/w/d)

Betreuung Empfang und Telefonzentrale; Besuchsvorbereitung des Empfangsgebäudes; Betreuung des Konferenzraumes am Empfang sowie des Weberhofs (Museum); Aushändigung des Formulars „Verhaltensregeln für Besucher“ an alle Besucher;...

04.07.2019

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

bei TIG Automation GmbH in Langenfeld (Rheinland)
Erledigung der Sekretariatsarbeiten einschließlich Telefondienst; Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen; Erledigung der Korrespondenz; Erledigung allgemeiner organisatorische Aufgaben;...

03.07.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz der Leitung; Telefon- und Schreibdienst, Dokumentenablage, Adresspflege, Literaturverwaltung, Fernleihe u.a.; Postverteilung und Postversand sowie Brief- und Paketannahme; Terminverwaltung; Materialbestellung und -verwaltung;...

Sie sind für die Konzeption und Umsetzung von Office-Management-Prozessen verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei der allgemeinen Personaladministration; Telefonzentrale und Terminorganisation; Kontaktdatenpflege, Post und Ablage;...

Pflege und Ausstattung der Räumlichkeiten/Infrastruktur; Einkauf/Catering; allgemeine Administration (Postbearbeitung, Mieter-Management, Beantwortung von Anfragen etc.); Koordination von Buchungen von Räumen, Organisation von Events;...

Sie sind unsere Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter; Betreuung von Mandanten; Organisation und Begleitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art im Zusammenspiel mit unseren Cateringpartnern;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

03.07.2019

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

bei Glashütter Uhrenbetrieb GmbH in Glashütte (bei Dresden)
Empfang nationaler und internationaler Geschäftspartner, Kunden und Gäste; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Administration und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume;...

03.07.2019

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort. Sie übernehmen entsprechend Verantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen. Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen. Handwerksbetriebe;...

02.07.2019

Empfangssekretär (m/w/d)

Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume für Sitzungen, Besprechungen und Seminare;...

Das Aufgabengebiet umfasst den gesamten Empfangsbereich. Am Telefon sind Sie erster Ansprechpartner und repräsentieren das Unternehmen nach außen. Sie bearbeiten außerdem den Postein- und -ausgang;...

02.07.2019

Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d)

Unterstützung bei der Akquise und Vertrieb; laufende Unterstützung der Makler im administrativen Bereich; Kommunikation mit Kunden und Interessenten (Schriftverkehr, Terminvereinbarungen etc.); Empfang und Betreuung unserer Kunden;...

01.07.2019

Teamassistent Empfangsbereich (m/w/d)

Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefonannahme und Gesprächsweiterleitung, Postein- und Postausgang, Sicherstellung des innerbetrieblichen Informationsflusses;...

Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...

Kreditorenbuchhaltung, Buchung und Kontierung der Eingangsrechnungen; Überwachung und Pflege der Konten; Kontierung und Buchung von Kassen; Durchführung des Mahnwesens; Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen;...

30.06.2019

Mitarbeiter/in für den Empfang

Empfang und Telefonzentrale; Bearbeitung eingehender Anfragen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Pflege von Produktseiten im Web; Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen;...

30.06.2019

Chefsekretär (m/w/d)

bei PROBAT Bau AG in Feldkirchen
Unterstützung der Vorstände im Tagesgeschäft; Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen; allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Kunden;...

Erstellung und Buchung von Kunden-Rechnungen (auch für Export-Leistungen und Auslandsmontagen) inklusive Mahnwesen; Buchung von Lieferantenrechnungen; Telefonzentrale, Posteingang, -ausgang; Durchführung von Terminvereinbarungen und Reisebuchungen;...

Englisch erforderlich, ideal weitere Fremdsprachen. Gern mit Berufserfahrung, z.B. in Hotel/Reiseverkehr oder Bürokauffrau (w/m/d). Wir geben aber auch lernwilligen Berufsanfängern eine Chance!;...

bei CBRE in Frankfurt am Main
Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung; Pflege und Verwaltung von Datenbanken mit Angebots- und Projektinformationen; Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangsrechnungswesen;...

bei PETER-LACKE GmbH in Hiddenhausen
Sie bedienen die Telefonzentrale, leiten Gespräche weiter und begrüßen die Besucher;...

28.06.2019

Teamassistent (m/w/d)

bei combine Consulting GmbH in München
Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Management und den Teams;...

bei Zühlke Engineering GmbH in München
Organisationsgenie: Dank deiner vorausschauenden und pragmatischen Planungen ist der Tag gut getaktet. Du führst deinen Aufgabenbereich selbstständig und hast viel Raum für eigene Ideen und Kreativität!;...

Administrative und organisatorische Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen;...

Selbstständige Erledigung von Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen der Betreuung der Wohnanlagen; Korrespondenz mit Mietern / Eigentümern / Dienstleistern; Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Ein- und Ausgangspost, Telefon);...

bei Orafol Europe GmbH in Oranienburg
Gästebewirtung und Servicetätigkeiten; Speisenzubereitung für Gäste in der warmen und kalten Küche; Vorbereitung von Besprechungsräumen (Eindecken für Verzehr von Speisen und Getränken); Einkauf und Einlagerung von Speisen und Getränken;...

Bearbeitung von telefonischen Anfragen; Übermittlung von Laborbefunden; Weiterleitung von Anrufen an den/ die fachlich zuständige/n Laboransprechpartner/in; Auftragserfassung und Auftragsabklärung;...

bei hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH in Hamburg, Schleswig-Holstein
Routinierter Umgang und professionelle Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie z.?B. die selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Terminüberwachung, Besucherempfang und -betreuung;...

bei Diakonisches Werk der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsen e. V. in Radebeul
Wahrnehmung von Rezeptionsaufgaben, Besetzung der Telefonzentrale und Betreuung unserer Gäste; Registrierung des Posteingangs sowie Sortierung und hausinterne Verteilung über Postfächer; Bearbeitung Postausgang; Sicherstellung des Tagungsbetriebes;...

26.06.2019

Bürokraft (m/w/d)

bei Henry Hoppe GmbH in Kirchlengern
Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonempfang; Bearbeitung von Ausschreibungen; Abrechnung von Bauvorhaben; Digitalisierung von Unterlagen; Einkauf von Büromaterial und Betriebsbedarf;...

bei E. Epple & Co. GmbH in Herrenberg
Klassische Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Besucherorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vertriebs; Betreuung der Besucherräume; Büromaterial verwalten;...

26.06.2019

Teamassistent / Sekretär (m/w/d)

Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

25.06.2019

Administrative Assistant (m/w/d)

Unterstützung der verschiedenen Abteilungen des Centermanagements; interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen; Einkauf und Verwaltung von Büromaterial;...

Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung; Verkauf und Verwaltung von Geschenkkarten; Betreuung und Pflege von Kooperationspartnern; touristische Auskünfte über die Region; Unterstützung der Marketing-Abteilung;...

bei Dentons Europe LLP in Berlin
Kompetente u. freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang u. Betreuung unserer nationalen u. internationalen Mandanten und Geschäftspartner; Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für Veranstaltungen u. Besprechungen;...

25.06.2019

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

bei KURZ Entsorgung GmbH in Kirchberg an der Jagst
Besetzung der Telefonzentrale; Auftragsannahme; Unterstützung der Fuhrparkdisposition; Bearbeitung der Hauspost; sonstige Bürotätigkeiten nach Bedarf;...

bei SECAREER in Nürnberg
Werkschutz / Objektschutz; Pfortendienst; Kontrollgänge; Besuchermanagement, Zugangskontrollen; Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Postbearbeitung, etc.; Pfortendienst;...

23.06.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei Bewachungsinstitut Eufinger GmbH in Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

22.06.2019

Telefonist (m/w/d)

bei OBJEKTuS GmbH in Norderstedt
Telefonische Neukundenakquisition; Terminierung der Außendienstmitarbeiter; Betreuung unseres Kundenstamms; Adressrecherche;...

21.06.2019

Concierge & Empfangsmitarbeiter (m/w)

Freundlicher Empfang der Bewohner und Gäste Wohnquartier; Ansprechpartner für jegliche Belange; eigenständige Bearbeitung von Anliegen und Bedürfnissen der Bewohner; Einhaltung und Erfüllung der Servicestandards;...

21.06.2019

Front Office Manager (m/w/d)

bei H-Hotels AG in München
Erster Ansprechpartner für unsere Gäste im H4 und H2 Hotel; Koordination der Weiterbildung deiner Mitarbeiter und Durchführung von on-the-job-Trainings; Dienst- und Urlaubsplanung für das Front Office Team, Kassen- und Monatsabschlüsse;...

21.06.2019

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

bei Triaz GmbH in Freiburg im Breisgau
Sie sorgen für eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste und externe Geschäftspartner und betreuen diese; als Empfangsmitarbeiter/-in sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und achten auf eine ansprechende Wirkung des Eingangsbereichs;...

21.06.2019

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

bei IC Cash Services GmbH in Taufkirchen
Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen, Lieferanten und Bewerbern; Bearbeitung des zentralen E-Mail und Postverkehrs, Sicherheit im Verfassen von Texten; bereichsübergreifende administrative Unterstützung;...

Bearbeitung Postein- und -ausgang; Telefon und Empfang; Stammdatenpflege; Rechnungsschreibung; vorbereitende Buchhaltung;...

20.06.2019

Office Manager (m/w/d)

Vermittlung der eingehenden Telefonate; Empfang, Betreuung und Bewirtung der Besucher; Betreuung der zentralen Reise- und Poststelle; allgemeine administrative Aufgaben;...

20.06.2019

Empfangsassistenz (m/w/d)

bei Goldbeck GmbH in Krailling
Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Telefonservice; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

19.06.2019

Sekretär/in / Assistent/in

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

bei Edelman GmbH in Köln, Berlin, Frankfurt am Main
Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...

Empfang; Organisation der Eingangspost und Ausgangspost; Beantwortung / Vermittlung aller zentralen Anrufe; Materialeinkauf Office und Organisation von Dienstleistern; Erledigung von Kunden-Korrespondenz (Briefe, Fax, E-Mail);...

Als „erste Adresse“ im Haus leiten Sie Telefonate weiter, empfangen Gäste und sorgen dafür, dass sich Ihre Gesprächspartner bei uns gut aufgehoben fühlen. Die vielfältigen administrativen Aufgaben sind bei Ihnen ebenfalls in guten Händen;...

bei Auto Weller GmbH & Co. KG in Osnabrück
Sie betreuen eigenverantwortlich laufende Projekte; planen und koordinieren spannende Events; organisieren Meetings und Besprechungen; sorgen für einen professionellen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern;...

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