111 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hennigsdorf

Tätigkeiten im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen; vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben im Sekretariat; Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr;...

Die selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des School Office; die Unterstützung der Schulleitung und Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; die Korrespondenz;...

Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Kommunikation mit Banken, national wie international;...

Beratung und schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Studierenden sowie Externen und Kooperationspartner*innen in deutscher und englischer Sprache;...

Beratung und Begleitung der Fachabteilungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen; Abwicklung der Vergabeverfahren über die elektronische Vergabeplattform;...

Überwachung und Koordination der Projekte aus administrativer Sicht; Verwaltung der Aufträge, Termine, Fristen und Lieferzeiten; Vorbereitung der Bestellungen und Materialkommissionierung;...

Termine vereinbaren, Post und Mails checken und Stammdatenpflege: Du behältst den Arbeitsalltag im Chefarztsekretariat sowie in der Ärztlichen Direktion im Blick; Du organisierst unsere anästhesiologischen Sprechstunden, hilfst bei Veranstaltungen;...

Du organisierst interne Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene;...

Zuarbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstandes und Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben; Unterstützung des Bundesvorsitzenden und Bundesgeschäftsführers in allen personellen Angelegenheiten; Aufbereiten und Bewertung von nationalen;...

Unterstützung des Vorstands bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern;...

Betreuung von Patient:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen; Bedienung der Telefonzentrale sowie allgemeine Erteilung von Auskünften; Kassenführung; Überwachung der Alarmierungssysteme Vielfältige Rezeptionstätigkeiten;...

Du bist verantwortlich für die Antrags- und Vertragsbearbeitung im Bereich unternehmerischer Beteiligungen; bist aktiv in unser Tagesgeschäft für vertriebsbezogenen Themen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Vertriebsleitung eingebunden;...

Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben, inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; aktive Mitarbeit im Projektteam und Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben; Bindeglied;...

Empfangsaufgaben; Telefonannahme; Terminvereinbarungen; administrative Tätigkeiten in Bezug auf Patienten;...

Empfang und Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise, Check-In/Out, Arbeiten mit Buchungs-/ Hotelsystem (inkl. Reservierungen, Gästekorrespondenz, Rechnungsbearbeitung), Warendisposition, Abrechnungen;...

Empfang und Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise, Durchführung von Check-Ins/Outs, Arbeiten mit Buchungs-/ Hotelsystem (inkl. Reservierungen, Gästekorrespondenz, Rechnungsbearbeitung), Warendisposition, Abrechnungen;...

Erstellung von Protokollen und Organisation von Terminen und Events im Markt; Zusammenarbeit mit allen Standortübergreifenden Schnittstellen; Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung; Vorarbeitung für die Lohnbuchhaltung; korrektes Führen;...

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und sorgst proaktiv für eine wirksame Entlastung;...

Bearbeitung der Stellenausschreibungen; Bearbeitung eingehender Bewerbungen; Vorauswahl der Bewerbenden, auch in enger Zusammenarbeit mit internationalen Personalvermittlungsagenturen; Koordinierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen;...

Kundenorientierter Service; Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Auftragsabwicklung; Lieferantenrecherche und Angebotseinholung;...

Sie helfen, beraten und überzeugen unsere Kunden (telefonisch und persönlich). Und selbstverständlich gehören administrative Aufgaben und das Gebäudemanagemanagement zu Ihren Tätigkeiten, die Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen usw;...

Sorgen selbstständig und zuverlässig für die Erledigung der Büroadministration; managen souverän die Koordination und das Terminmanagement übergreifender Angelegenheiten für die ärztliche Leitung des AMD der BG BAU; übernehmen die Organisation;...

Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts im Büro der Präsidentin; Steuerung und Koordination von administrativen Tätigkeiten; inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen;...

Sie übernehmen die eigenständige Erledigung von allgemeinem Schriftwechsel, Ausarbeitung von Vorlagen und Briefentwürfen nach Stichworten sowie den Versand von Mailings und Serienbriefen; Sie erstellen und aktualisieren qualifizierte Verteilerlisten;...