Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Hennigsdorf

Zu Beginn überwiegend Deutsch / Englisch simultan dolmetschen und später vermehrt Übersetzungen; Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Management und Fachbereichen; Internat. fernmündliche u. schriftliche Kommunikation;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen;...

Aktenführung und -verwaltung; Postbearbeitung und Fristenkontrolle; Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung; Erstellen von Rechnungen;...

Zentrale Schnittstelle für das Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle im Bereich Finanzen; Organisation von Meetings; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen; allgemeine Sachbearbeitung;...

Umfassende Unterstützung der Facility Manager und Projektmanager im operativen Tagesgeschäft; Koordinierung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Kalender- und Protokollführung;...

Erste Anlaufstelle für Fachabteilungen; Bearbeitung von Posteingang / -ausgang, d.?h. Vorlage und Weiterleitung an die Fachabteilungen; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail; Informationsrecherche, Stammdatenpflege und Projektarbeit;...

Als Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen;...

Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Marktbeobachtungen, Marktanalysen und Abgabe von Empfehlungen z.B. für Kaufzeitpunkte von Strom und Prozessmedien; Aufzeigen von Kostenoptimierungspotenzialen; Vertragsprüfungen;...

Erstellen von Angeboten; telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; Reklamationsbearbeitung; Urlaubs- und Krankheitsvertretung für Kollegen (m/w/d) im Team; Erledigung von Schriftverkehr; Auftragserfassung von Privatanzeigen;...

Sie unterstützen im Bereich der Kautionsversicherung bzw. Bürgschaften zu den Immobilienprojekten; Sie assistieren bei der Vorbereitung von Dokumenten zur Angebotserstellung, Vertragsprüfung und Verlängerung;...