96 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hennigsdorf

Du erweckst unsere Vision SportScheck als Treffpunkt für das Erlebnis Sport in unseren Filialen zum Leben; Du bist verantwortlich für die Umsetzung der VM-Vorgaben in deiner Filiale; Du setzt die zentralseitig vorgegebenen Schaufensterinszenierungen;...

Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang, allgemeine Sekretariatsaufgaben) vorbereitende Buchhaltung; Zusammenarbeit mit den nationalen und internationalen Produktionen; eigenständiges Erstellen von Angeboten;...

Assistierende Tätigkeiten bei der Terminkoordination; Schnittstelle und Ansprechpartner/in in der internen und externen Kommunikation; Prüfen und priorisieren von Aufgaben in unserem Projektmanagement-Tool;...

Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen; Organisation und Durchführung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Akten-, Schriftgut- und Fristenverwaltung;...

Provide operational support for GRI faculty and graduate students (assistance with visa applications, city registration, housing, doctor’s appointments, establishing contacts with local universities, library services, etc.);...

Unterstützung des Büroleiters bei der Konzeption und Koordination von Exportförderungsprojekten; komplette Büroorganisation des Berliner Büros; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Exportprojekten und Messebeteiligungen;...

Du unterstützt die Büroleitung bei der Organisation von Büroabläufen, bei Terminfindungen, beim Reisemanagement und bei der Materialwirtschaft; erstellst und aktualisierst Dokumente für die Geschäftsführung; bearbeitest den Posteingang ,Postausgang;...

Sie verstehen sich als agile Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Dritten; übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen;...

Ohne Sie läuft nichts: Sie sind die Seele der Agentur und starten den Agenturalltag, prüfen den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informieren Ihre Kolleginnen und Kollegen;...

Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...

Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten; Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen;...

Die übergreifende administrative und koordinative Unterstützung der Transaction Lawyer sowie des Management Teams für den Standort Berlin gehören zu Ihren Kernaufgaben; zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg/innen;...

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...

Organisation der Sitzungen und Veranstaltungen der Themengruppe - zum Teil in englischer Sprache; Erstellung der notwendigen Unterlagen für diese Sitzungen und Veranstaltungen - zum Teil in englischer Sprache; Mitgliederverwaltung und Kontakte;...

Organisation des Bürobetriebs: Telefonate, Korrespondenz und Postbearbeitung; Organisation von internen und externen Terminen sowie presserelevanten Veranstaltungen; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Pflege;...

Assistenz für die Abteilungsleitung und das Team der Abteilung Wärme; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...

Zuarbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstandes und Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben; Unterstützung des Bundesvorsitzenden und Bundesgeschäftsführers in allen personellen Angelegenheiten;...

Postbearbeitung, Fristenberechnung/-kontrolle/-überwachung; Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen; Aktenanlage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben;...

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsführungssekretariats, zweimal wöchentlich bis 18:00 Uhr;...

Interne und externe Kommunikation, insbesondere in der Telefonzentrale sowie zur Bearbeitung/Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs und der Eingangspost, Korrespondenztätigkeiten; Abstimmung mit Versand-Dienstleistern und Lieferanten;...

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Terminkalenders; Erledigung zentraler Einkäufe und Lagerhaltung; Betreuung Frankiermaschine, Kuvertiermaschine und Kopierer; Koordination;...

Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Selektierung; Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden schriftlichen Anfragen (Brief und E-Mail); Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs;...