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111 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hennigsdorf


Tätigkeiten im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen; vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben im Sekretariat; Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr;...

30.05.2023

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Die selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des School Office; die Unterstützung der Schulleitung und Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; die Korrespondenz;...

30.05.2023

Legal Assistant (m/w/d)

Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Kommunikation mit Banken, national wie international;...

Beratung und schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Studierenden sowie Externen und Kooperationspartner*innen in deutscher und englischer Sprache;...

29.05.2023

Referent Vergabemanagement (d/m/w)

Beratung und Begleitung der Fachabteilungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen; Abwicklung der Vergabeverfahren über die elektronische Vergabeplattform;...

bei Protection One GmbH in Potsdam, Berlin
Überwachung und Koordination der Projekte aus administrativer Sicht; Verwaltung der Aufträge, Termine, Fristen und Lieferzeiten; Vorbereitung der Bestellungen und Materialkommissionierung;...

Termine vereinbaren, Post und Mails checken und Stammdatenpflege: Du behältst den Arbeitsalltag im Chefarztsekretariat sowie in der Ärztlichen Direktion im Blick; Du organisierst unsere anästhesiologischen Sprechstunden, hilfst bei Veranstaltungen;...

29.05.2023

Sekretär / Assistenz (m/w/d)

bei reiter personalberatung in München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg
Du organisierst interne Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene;...

Zuarbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstandes und Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben; Unterstützung des Bundesvorsitzenden und Bundesgeschäftsführers in allen personellen Angelegenheiten; Aufbereiten und Bewertung von nationalen;...

bei Gröner Group AG in Berlin
Unterstützung des Vorstands bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern;...

28.05.2023

Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Betreuung von Patient:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen; Bedienung der Telefonzentrale sowie allgemeine Erteilung von Auskünften; Kassenführung; Überwachung der Alarmierungssysteme Vielfältige Rezeptionstätigkeiten;...

bei Smartbroker AG in Berlin
Du bist verantwortlich für die Antrags- und Vertragsbearbeitung im Bereich unternehmerischer Beteiligungen; bist aktiv in unser Tagesgeschäft für vertriebsbezogenen Themen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Vertriebsleitung eingebunden;...

27.05.2023

Projektassistenz (m/w/d)

bei Scholpp GmbH in Berlin
Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben, inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; aktive Mitarbeit im Projektteam und Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben; Bindeglied;...

Empfangsaufgaben; Telefonannahme; Terminvereinbarungen; administrative Tätigkeiten in Bezug auf Patienten;...

Empfang und Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise, Check-In/Out, Arbeiten mit Buchungs-/ Hotelsystem (inkl. Reservierungen, Gästekorrespondenz, Rechnungsbearbeitung), Warendisposition, Abrechnungen;...

Empfang und Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise, Durchführung von Check-Ins/Outs, Arbeiten mit Buchungs-/ Hotelsystem (inkl. Reservierungen, Gästekorrespondenz, Rechnungsbearbeitung), Warendisposition, Abrechnungen;...

Erstellung von Protokollen und Organisation von Terminen und Events im Markt; Zusammenarbeit mit allen Standortübergreifenden Schnittstellen; Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung; Vorarbeitung für die Lohnbuchhaltung; korrektes Führen;...

27.05.2023

Management Assistant (w/m/d)

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und sorgst proaktiv für eine wirksame Entlastung;...

Bearbeitung der Stellenausschreibungen; Bearbeitung eingehender Bewerbungen; Vorauswahl der Bewerbenden, auch in enger Zusammenarbeit mit internationalen Personalvermittlungsagenturen; Koordinierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen;...

bei TRIK Produktionsmanagement GmbH in Berlin-Zehlendorf
Kundenorientierter Service; Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Auftragsabwicklung; Lieferantenrecherche und Angebotseinholung;...

25.05.2023

Assistant Store Manager (m/w/d)

bei Shurgard Germany GmbH in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München
Sie helfen, beraten und überzeugen unsere Kunden (telefonisch und persönlich). Und selbstverständlich gehören administrative Aufgaben und das Gebäudemanagemanagement zu Ihren Tätigkeiten, die Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen usw;...

bei AMD der BG BAU GmbH in Berlin
Sorgen selbstständig und zuverlässig für die Erledigung der Büroadministration; managen souverän die Koordination und das Terminmanagement übergreifender Angelegenheiten für die ärztliche Leitung des AMD der BG BAU; übernehmen die Organisation;...

Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts im Büro der Präsidentin; Steuerung und Koordination von administrativen Tätigkeiten; inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen;...

22.05.2023

Teamassistent*in (m/w/d)

Sie übernehmen die eigenständige Erledigung von allgemeinem Schriftwechsel, Ausarbeitung von Vorlagen und Briefentwürfen nach Stichworten sowie den Versand von Mailings und Serienbriefen; Sie erstellen und aktualisieren qualifizierte Verteilerlisten;...

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