65 Assistenz / Sekretariat Jobs in Oranienburg

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager; Verantwortung für die projektgebundene Dokumentenverwaltung;...

Erster Kontakt an unserer Service-Helpline; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern, Tochtergesellschaften und Vertretungen; Planen und Organisation von internationalen Dienstreisen; Bearbeiten;...

Intensive Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen, vorwiegend Städte, Kommunen, Kitas, Schulen; Akquise neuer Kunden und Zielgruppen vor allem durch Vor-Ort-Besuche; Pflege von Informationen im CRM-System;...

Unterstützung des C-Levels im Tagesgeschäft, einschließlich Termin- und Reisemanagement; Erstellung und Pflege der Dokumentation für Prozesse und Richtlinien;...

Unterstützung des C-Levels im Tagesgeschäft, einschließlich Termin- und Reisemanagement; Erstellung und Pflege der Dokumentation für Prozesse und Richtlinien; Design und Aufbau von Präsentationsunterlagen für interne und externe Veranstaltungen;...

Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen;...

Eigenständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Unterstützung für die Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, planen und koordinieren Termine; Sie organisieren, vor- und nachbereiten Besprechungen und Veranstaltungen;...

Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten; Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen; Arbeitsort befindet sich nahezu vollständig im Innendienst;...

Telefonisch, schriftlich und online agieren Sie vertrieblich zu Produkten und Services gegenüber unseren b2b-Vertriebspartnern in der Sparte Rechtsschutz; unterstützten die Bezirksdirektorin bei der Vor- und Nachbereitung ihrer Termine und Aktionen;...

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen in Abstimmung mit der/dem Rechtsreferenten:in; aktive Betreuung der Veranstaltungen, insbesondere Protokollierung; Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen;...

Aufbau eines reibungslosen Verwaltungsablaufes und administrative Bearbeitung der Zertifizierungen des Verbands Mitarbeit bei Aufbau und Anpassung der Prozesse; Prüfung und Bearbeitung von Antragsunterlagen inkl. Wiedervorlagen u.a.; Kommunikation;...

Unterstützung des Vorstandes in allen Fragen der allgemeinen Büroorganisation, der Planung und Koordination von persönlichen und geschäftlichen Terminen und Belangen;...

Proaktiv sorgen Sie für die inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros, wobei Sie die interne und externe Korrespondenz bearbeiten und dokumentieren; des Weiteren übernehmen Sie klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Empfang & Telefonzentrale; Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Verwaltung des Lagerbestands an Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Terminen und Abläufen; Bewirtung der Gäste sowie Vor- und Nachbereitung;...

Sie überwachen das Rechnungs- und Auftragswesen und klären Fehlbuchungen im Bereich Technik; Sie unterstützen die Kolleg*innen und die Fachbereichsleitung des technischen Gebäudemanagements beim Schriftverkehr und Terminmanagement;...

Du bedienst und berätst unsere langjährigen Stammkund*innen und internationalen Gäste mit Begeisterung und bietest ihnen einen erstklassigen Service; du sorgst für eine ansprechende Warenpräsentation in unserer Getränkeabteilung;...

Mitwirken und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben; Anfordern, Anlegen und Erfassen der Ausschreibungsunterlagen und Korrespondenz mit Projektbeteiligten; Bearbeitung von Ausschreibungen in der Angebotsphase; Digitales Dokumentenmanagement;...

Erstberatung von Mietinteressenten; Koordination des Kundenverkehrs; Betreuung von Besuchern, Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Unterstützung des Vertriebsteams in den Bereichen Handelsvertrieb, B2B und im Rahmen der Versandbuchhandlung Technothek; Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen, Reklamationen rund um gedruckte und digitale Produkte;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung beim Erstellen von Reports, Statistiken, Präsentationen; Übernahme der Zuarbeit zu projektbasierten Arbeiten, z.B. im Bereich Einkauf, Controlling, Veranstaltungsmanagement;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen; Rechnungs-/Postein- und Ausgang; Reisemanagement, Terminkoordination; Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung; Organisation unserer Teamevents;...