Stellenangebote für Sachbearbeitung und Verwaltung in Potsdam

Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen; Bearbeitung von offenen Posten und Mahnungen; Führung der monatlichen Rückstellungslisten;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse; u.v.m;...

Beratung und Unterstützung von Leistungsberechtigten mit komplexen Profillagen und mehreren Handlungsbedarfen unter Beachtung des Einzelfalls sowie der gesamten Bedarfsgemeinschaft;...

Unterstützung der nationalen und internationalen Disposition verbunden mit der Erstellung der Frachtpapiere; Kontaktaufbau und Kundenpflege mit unseren Transportunternehmern; Buchung und Überwachung der Transportdurchführung;...

Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Fax); Bearbeitung telefonischer Anfragen jeglicher Art und entsprechende Beratung der Kunden; allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung;...

Mitwirken bei der Bildung von Prüfungsschwerpunkten und bei der Arbeitsplanung, Erarbeiten von Prüfungskonzepten, Durchführen von Erhebungen, Erörtern der Prüfungsergebnisse mit den geprüften Stellen und Entwerfen von Prüfungsberichten;...

Mitwirken bei der Bildung von Prüfungsschwerpunkten und bei Arbeitsplanung, Erarbeiten von Prüfungskonzepten, Durchführen von Erhebungen, Erörtern der Prüfungsergebnisse mit den geprüften Stellen;...

Prüfung und Erfassung der eingehenden Bestellungen und Bestellanforderungen aus den Abteilungen; vergaberechtliche Bearbeitung und Prüfung nach Vergaberecht gemäß UVgO, VOB, VgV, GWB, BHO in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern;...

Projektverwaltung; Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur Abrechnung öffentlicher Zuwendungen; Erstellen von Budgetauswertungen; (Bilanz-)Buchhaltung mit fundierten Kenntnissen im Umsatzsteuerbereich;...

Die „Vertretung nach außen“: Sie vertreten den Geschäftsbereich ggü. den Gremien, der Verwaltungsführung und als Vertreter des OBM in speziellen Angelegenheiten; die Steuerung verwaltungsweiter Querschnittsaufgaben;...

Durchführung sämtlicher Beschaffungsmaßnahmen und Vergabeverfahren für Lieferungen und Leistungen; Betreuung und Beratung bei allen vergaberechtlichen Sachverhalten; Administration der Arbeitsschutzsoftware des PIK als Verantwortlicher „Key User“;...

Mitwirkung bei der aktiven Sachbearbeitung unserer Kunden; eigenverantwortliches Bearbeiten von Vorgängen aus den Bereichen Abrechnung, Marktkommunikation, Geräte- und Energiedatenmanagement, etc.; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung;...

Kaufmännische Abwicklung von Angeboten; Erstellung vertragsrelevanter Korrespondenz; Auftragskostenüberwachung und Nachtragsmanagement; Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung an/von Subkontraktoren;...

Erstellen der Steuererklärung für die Mitglieder; Abwicklung und Korrespondenz mit dem Finanzamt; Prüfen der Einkommensteuerbescheide und Erheben von Einsprüchen; ganzjährige steuerliche Betreuung der Mitglieder;...