Assistenz/Sekretariat Jobs: 598 Stellenangebote

Koordination, Organisation und Durchführung klinischer Studien Phase III-IV und Nicht-interventionellen Studien im Fachbereich gynäkologischer Onkologie sowie Studien im Bereich der Versorgungsforschung; organisatorische Umsetzung;...

Du übernimmst selbstständig organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben; Zudem unterstützt du bei redaktionellen Tätigkeiten zu Programmvorhaben; bist koordinierende:r Ansprechpartner:in für Autor:innen, Produzent:innen;...

Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung; Forderungsmanagement; Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (Verwaltung der Kundenlieferscheine, Datenpflege, allgemeine schriftliche Korrespondenz etc.);...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Du koordinierst den optimalen Informationsfluss zwischen der Niederlassungsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern; arbeitest unmittelbar mit der Niederlassungsleitung zusammen und unterstützt bei strategischen und operativen Aufgaben;...

Du verantwortest die Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung; Darunter fällt ebenfalls das Prüfen, Bearbeiten und Buchen ausgehender Belege in unserem Warenwirtschaftssystem;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminorganisation, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Korrespondenz bzw. Entwurf von Schriftstücken und Präsentationen, Reiseorganisation und -abrechnung, Beschaffungsmanagement;...

Du unterstützt in der Erstellung, Prüfung und Korrektur unserer internen Dokumente von Dokumentenvorlagen bis hin zu Prozess-Schaubildern; bist Ansprechpartner und Treiber, wenn es darum geht Prozesse zu definieren;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager; Verantwortung für die projektgebundene Dokumentenverwaltung;...

Empfang, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Gäste im Frontoffice; Betreuung der Telefonzentrale; Organisation des täglichen Spielbetriebs und Umsetzung von Veranstaltungen; Vorbereitung und Durchführung von Turnieren und Events; Übernahme;...

Eigenständige organisatorische Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen; Unterstützung im Tagesgeschäft (insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation, Reisemanagement);...

Unterstützung der Teams bei ihrer täglichen Arbeit; Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für die Fachbereiche; Mithilfe bei Projektarbeiten;...

Koordinieren Sie die allgemeinen Büroabläufe und managen den Empfang, die Telefonzentrale und die Postbearbeitung sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen (online und Präsenz); betreuen Sie die Standortinfrastruktur;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten;...

Telefonzentrale; Organisatorische Unterstützung für übergeordnete Themen unseres Ingenieurbüros im Dokumenten- und Aktenmanagement, physisch und digital;...

Projektmanagement mit den Schwerpunkten innerbetriebliche Weiterentwicklung und Prozessoptimierung; Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft inkl. Personalmanagement;...

Assistenz und Unterstützung des Teams unseres Architekturbüros in Saarbrücken; Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr, Ablage sowie Faktura;...

Schnittstellenmanagement in alle Richtungen mit Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache; Terminkoordination, Organisation interner und externer Besprechungen und von Marketingaktivitäten;...

Du bist erste Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Themen rund um unser Management Team Sales; bist Kommunikationsakrobat:in – und kannst Präsentationen bauen sowie Texte formulieren, die es auf den Punkt bringen;...

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs;...

Abwechslungsreiche und spannende Themen in der Steuerberatung; folgende Projekte aus den Bereichen bearbeiten: Jahresabschlusserstellung von Unternehmen; Due Diligence; Unternehmenssteuererklärungen; Begleitung von Betriebsprüfungen;...

Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise die Abteilungsleitung und das Team Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei operativen und administrativen Aufgaben; betreuen eigenständig das Presse-Telefon und Presse-E-Mail-Postfach;...

Unterstützung der Geschäftsführung und des Marketing-Teams bei der Entwicklung, Durchführung und Überwachung von Marketing-Kampagnen; Ausführen administrativer Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Betriebs;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

In deiner neuen Position entlastest du die Bereichsleitung sowie Geschäftsführung des Fachbereichs Logistik und hältst dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei;...