Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

Korrespondenz mit internationalen Lieferanten; Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung; Erfassung von Bestellungen; Lieferterminverfolgung; Rechnungsprüfung; Unterstützung des Qualitätsmanagements, Erstellung von Analysen;...

Admistrative Unterstützung des Standortleiters und der Group Biotechnology in organisatorischen Angelegenheiten; Steuerung und Überwachung der Gebäudemanagement-Dienstleistungen (Beauftragung von Reperaturen sowie Koordination von Handwerkern);...

Erfassen eingehender Aufträge; Erstellen sämtlicher Exportdokumente, ggf. akkreditivkonform, gemäß den jeweiligen Kunden- und Ländervorschriften (Konsulats- und Mustervorschriften); Ausfuhrzollabfertigung;...

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...

Übernahme der Telefonzentrale; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Annahme, Prüfung und Buchung des Wareneingangs im Warenwirtschaftssystem SAP B1;...

Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings; Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen;...

Sie unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Leitung für Neubauimmobilien; koordinieren die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz in allen Belangen;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates unserer Abteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Führung von Patientenakten und Vorbereitung zur Digitalisierung; Bearbeitung und Weiterleitung;...

Als Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat assistieren Sie dem Leiter des Rechtsbereichs und einem/r weiteren Inhouse-Counsel, um ein effizientes Zeitmanagement sicherzustellen; die Vereinbarung und Verfolgung von Terminen, das Schreiben von Berichten;...

Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung; Unterstützung beim Berichtswesen; Betreuung von unserem Kunden und deren Ansprechpartnern; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Du bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation und setzt Impulse mit Deinen Ideen, Deiner Kreativität und Deiner Persönlichkeit; Du empfängst unsere Schulungsteilnehmer und bist während der Schulungswoche der Ansprechpartner;...

Allgemeinen Sekretariatsaufgaben für Abteilungsleiter und Referenten; Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems; Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen; Terminkoordinierung für die Gremienarbeit der Abteilung;...

Ein- und Ausgangspost, Geschäftskorrespondenz; erste telefonische Ansprechperson intern und extern; Erstellen von Vorlagen, Präsentationen und Dokumentationen; Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen;...

Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter; Erledigung der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Terminplanung und -koordination; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Gestaltung und Mitwirkung;...

Diverse Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Personalrats. Sie führen den Terminkalender, koordinieren Termine intern und extern im persönlichen Kontakt, die Sie inhaltlich auch vorbereiten, organisieren Seminare/Schulungen;...

Koordination und Organisation von Aktivitäten in Forschung, Lehre und Praxis; Konzeption und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte;...

Organisation des Büros der Bereichsleitung sowie eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und administrativen Aufgaben; Unterstützung der Bereichsleitung bei der Gremienarbeit sowie selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Koordination der Geschäftsvorgänge des Vorstands sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen; proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft;...

Unterstützung der Bereichsleitungen bei strategischen und operativen Aufgaben; Selbstständige Durchführung von administrativen Aufgaben; Organisation und Mitarbeit in technischen Projekten; Durchführung von Recherchen, Reports und Analysen;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen unserer Vertriebsorganisation, unseren Kunden und den Gesellschaften; Unterstützung und Entlastung in allen operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminkoordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

Ihr Profil: Erfahrung mit Büro- oder Empfangstätigkeiten wünschenswert; Freude am Umgang mit Menschen; eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Bereitschaft, ausschließlich am Wochenende zu arbeiten;...