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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat


bei Landratsamt München in München
Erledigung von Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten wie Abwicklung des Schriftverkehrs, Vergabe und Überwachung von Terminen sowie Wahrnehmung allgemeiner Bürotätigkeiten und Funktionsüberwachung der technischen Infrastruktur;...

21.08.2019

Vorstandssekretär (m/w/d)

bei heristo aktiengesellschaft in Bad Rothenfelde
Professionelle Organisation des Sekretariats; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und -überwachung der Einhaltung von Fristen; Organisation der Reiseplanung und -Abrechnung; allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben;...

21.08.2019

Management Assistant (m/w/d)

bei OSI Foods GmbH & Co. KG in Gersthofen
Ansprechpartner (m/w/d) für das Senior-Management-Team für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken in Deutsch und Englisch;...

bei Emscher Lippe Energie GmbH in Gelsenkirchen
Eigenständig wickeln Sie laufende Geschäftskorrespondenzen ab und erledigen den Postverkehr; Sie sind für die Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Reisen und sonstigen Terminen für den Betriebsrat verantwortlich;...

Ihr Arbeitsbereich umfasst das Office-Management (eigenständige Sekretariatsaufgaben, wie etwa Postbearbeitung, E-Mail-Beantwortung, administrative Systempflege, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen;...

Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Budgetüberwachung; Unterstützung beim Berichtswesen;...

21.08.2019

Teamassistenz (m/w/d)

bei bmp greengas GmbH in München
Unterstützung des gesamten bmp-Teams und des Geschäftsführers im operativen Management und bei weiteren anfallenden Sonderaufgaben; Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung für div. Fachabteilungen und Geschäftsführung;...

bei STEP gGmbH in Hannover
Sie entlasten unsere Geschäftsleitung eigenverantwortlich und vorausschauend im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Sie begleiten die Geschäftsleitung zu Terminen, übernehmen Protokollführung;...

20.08.2019

Persönliche/r Assistent/in

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung; Projektassistenz; Kostenkalkulation von Drittmittelprojekten; Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Institutsleitung;...

20.08.2019

Service-Assistent (m/w/d)

Koordination von Serviceterminen; Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen, ggf. in Absprache mit den Service-Beratern;...

20.08.2019

Projektassistenz (m/w/d)

bei Hines Immobilien GmbH in Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen;...

20.08.2019

Schulassistent (m/w/d)

Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Telefonbetreuung und Empfang; persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...

20.08.2019

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung und Disposition; Telefonzentrale; Führen der Tageskasse; vorbereitende Buchhaltung / Reisekostenabrechnung; Zollabwicklung mit Erstellung der Ausfuhrbegleitdokumente und Exportkontrolle;...

20.08.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Sie pflegen unseren Internetauftritt und das Intranet, erstellen und versenden den Newsletter und Kampagnen, übernehmen die Qualitätssicherung unserer Präsentationen und halten die Standards aktuell, beschaffen unsere Werbematerialien;...

bei Pro Seniore in Straubing
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR: unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...

bei FairnessPlan e. V. in Frankfurt am Main
Administrative Tätigkeiten (wie Post- und Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung, Formularerstellung, etc.); Reisemanagement (Reiseplanung, Reisevor- und -nachbearbeitung); Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen;...

Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...

20.08.2019

Sekretär (m/w/d)

bei TEUBER+VIEL GmbH in München
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten in unserem Sekretariat; Telefon, Schriftverkehr, E-Mails, Bestellung von Büromaterial etc.; Kundenempfang und -bewirtung; Terminkoordination, Reiseplanung (Bahn, Flug, Auto, Hotel);...

20.08.2019

Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung; Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon);...

bei CURANUM AG in München
Rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements;...

bei Pro Seniore in Wörth an der Donau
GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Bewerbermanagement und Recruiting durchführen;...

Im Dezernat für Personalentwicklung unterstützen Sie die Fortbildungsreferentin in den Bereichen Medienfortbildung, Fach- und Führungskräftefortbildung sowie in der Ausbildungsleitung;...

bei Daniels & Co. GmbH in Bonn
Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie anfallende Korrespondenz, führen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch, verwalten das Immobilienvermögen/die Mietverträge und bearbeiten Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen;...

19.08.2019

Sekretär (m/w/d) für die Bauleitung

bei dechant hoch- und ingenieurbau gmbh in Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben sind klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage und digitale Archivierung;...

bei Stadtwerke Bietigheim Bissingen GmbH in Bietigheim-Bissingen
Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft; Bearbeiten der kompletten Bauauftragsverwaltung sowie der zugehörigen Maßnahmen zum Jahresabschluss;...

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