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Assistenz/Sekretariat Jobs


26.06.2022

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Zuverlässig managen Sie unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Ihrer freundlichen Art zaubern Sie unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht;...

Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an; erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch);...

bei e-dynamics GmbH in Aachen
Du verantwortest die gesamte Organisation für unsere Standorte Aachen und Berlin, sodass den Teams immer alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, dies umfasst u. a. Beschaffungen des täglichen Bedarfs sowie die Anschaffung von Hardware;...

26.06.2022

Assistent (m/w/d) Marketing & Sales

bei PARSA Haar- und Modeartikel GmbH in Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Sie unterstützen in dieser vielseitigen Position die Marketing- und Vertriebsleitung bei sämtlichen koordinativen, administrativen und analytischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

26.06.2022

Teamassistenz (m/w/d)

bei ExtraHolding GmbH in Monheim am Rhein
Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben in Deutsch und Englisch; übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche;...

26.06.2022

Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)

Sie unterstützen uns als Fremdsprachenassistenz (Englisch) sowie bei der Koordination aller administrativen Vorgänge in unserem Team; übernehmen die Kommunikation (Briefe, Berichte und Telefonate) für unser Team in deutscher und englischer Sprache;...

26.06.2022

Teamassistenz Technik (m/w/d)

Auftragsannahme und -bearbeitung in SAP; Einholen, Bearbeiten und Auswerten von Angeboten; Rechnungsprüfung und -kontierung in SAP; Kostenkontrolle und Statistiken; Reklamationswesen; Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen im AVA-Programm;...

Erstellen von digitalen und analogen Werbematerialien, Präsentationen und Reports; Contentpflege der Homepage und Zusammenarbeit mit einer externen Agentur; Social-Media Management; Öffentlichkeitsarbeit; Vorbereitung von Workshops;...

26.06.2022

Büroangestellter (m/w/d)

bei G+K Präzisionsdruckguss GmbH in Murnau am Staffelsee
Bedienen der Telefonzentrale; Erstellen von Bestellungen für die benötigten Mittel in unserem System WINCARAT; Erstellen von Protokollen bei Besprechungen, auch in englischer Sprache; Führen der Ablage; Vorbereitung der Buchhaltung;...

bei WEXFORD Liegenschaftsverwaltung GmbH in Ismaning, München
Als Mitarbeiter/-in unterstützen Sie aktiv unsere technischen Immobilienverwalter; objektbezogene Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern; selbständige Bearbeitung der kaufmännischen Projekte wie z.B;...

25.06.2022

Teamassistent (m/w/d) Heizung

bei Bommer GmbH in Überlingen
Annahme von Kundenanrufen und Bearbeitung von Kundenanfragen; Projektbearbeitung (Bearbeitung von Förderanträgen, Materialbestellungen, Rechnungsstellungen etc.); Ablage und Korrespondenz;...

bei Elektro Schattenkirchner GmbH in Garching bei München
Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Erstellen von Aufmaßen und Regieberichten, Erstellen der Ausgangsrechnungen sowie deren Endkontrolle, allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

25.06.2022

Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

bei Raumhaus GmbH in Berlin
Du unterstützt das Team (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung innerhalb unseres Unternehmens, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie im Bereich Marketing);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der KollegInnen in den allgemeinen Büroabläufen zur Optimierung der Verfahren; unterstützende Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; selbständige Bearbeitung des Fuhrparkmanagements;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Teams in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und elektronischer Aktenführung; die professionelle Organisation des Tagesgeschäftes liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten;...

25.06.2022

Sekretär / Assistent (m/w/d)

bei Witzenmann GmbH in Pforzheim
In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sind zentrale/r Ansprechpartner/in im Fachbereich und bei allen abteilungsinternen Fragestellungen; Sie übernehmen sämtliche;...

bei RSM GmbH in München
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erfassen von Steuerbescheiden, Finanzamtsbriefen und sonstiger Korrespondenz; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Datenpflege und -erfassung; Kontrolle von Fristen;...

25.06.2022

Assistent Leiter Operations (m/w/d)

Sie unterstützen aktiv den Leiter Operations im Tagesgeschäft und sind für ein effektives Termin-management und die Reiseorganisation zuständig; das Führen des Schriftverkehrs sowie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen gehört zu Ihren;...

25.06.2022

Teamassistenz (m/w/x)

bei WERK1.Bayern GmbH in München
Du bist in unserem Team zuständig für die Abwicklung von Bestellungen, Einholung von Angeboten und Preisvergleiche unter Beachtung der öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberichtlinien;...

bei ERGO Group AG in Düsseldorf
Organisatorische und vertriebliche Unterstützung; Erstellung von Analysen, Reportings und Vorträgen; Mitarbeit in Kompetenzteams, Projekten und Arbeitskreisen zur marktgerechten, effizienten und werteorientierten Ausrichtung des Vertriebskanals;...

bei Bauerfeind AG in Zeulenroda-Triebes
Zielgruppenspezifisches Medical Writing für Ärzte und medizinisches Fachpersonal; Schnittstelle in der medizinischen Kommunikation zu Marketing & Produktmanagement Prüfung und Freigabe von medizinischen Aussagen in allen Kommunikationsmedien;...

bei HANSA-FLEX AG in Hamburg
Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

bei PreZero Service Süd GmbH in Knittlingen
Organisation und Koordination aller Büroabläufe, u.a. Überwachung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings und Schulungen, (elektronische) Dokumentenablage, allgemeine Sachbearbeitung;...

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