Assistenz/Sekretariat Jobs

Zuverlässig managen Sie unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Ihrer freundlichen Art zaubern Sie unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht;...

Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an; erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch);...

Du verantwortest die gesamte Organisation für unsere Standorte Aachen und Berlin, sodass den Teams immer alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, dies umfasst u. a. Beschaffungen des täglichen Bedarfs sowie die Anschaffung von Hardware;...

Sie unterstützen in dieser vielseitigen Position die Marketing- und Vertriebsleitung bei sämtlichen koordinativen, administrativen und analytischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben in Deutsch und Englisch; übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche;...

Sie unterstützen uns als Fremdsprachenassistenz (Englisch) sowie bei der Koordination aller administrativen Vorgänge in unserem Team; übernehmen die Kommunikation (Briefe, Berichte und Telefonate) für unser Team in deutscher und englischer Sprache;...

Auftragsannahme und -bearbeitung in SAP; Einholen, Bearbeiten und Auswerten von Angeboten; Rechnungsprüfung und -kontierung in SAP; Kostenkontrolle und Statistiken; Reklamationswesen; Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen im AVA-Programm;...

Erstellen von digitalen und analogen Werbematerialien, Präsentationen und Reports; Contentpflege der Homepage und Zusammenarbeit mit einer externen Agentur; Social-Media Management; Öffentlichkeitsarbeit; Vorbereitung von Workshops;...

Bedienen der Telefonzentrale; Erstellen von Bestellungen für die benötigten Mittel in unserem System WINCARAT; Erstellen von Protokollen bei Besprechungen, auch in englischer Sprache; Führen der Ablage; Vorbereitung der Buchhaltung;...

Als Mitarbeiter/-in unterstützen Sie aktiv unsere technischen Immobilienverwalter; objektbezogene Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern; selbständige Bearbeitung der kaufmännischen Projekte wie z.B;...

Annahme von Kundenanrufen und Bearbeitung von Kundenanfragen; Projektbearbeitung (Bearbeitung von Förderanträgen, Materialbestellungen, Rechnungsstellungen etc.); Ablage und Korrespondenz;...

Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Erstellen von Aufmaßen und Regieberichten, Erstellen der Ausgangsrechnungen sowie deren Endkontrolle, allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du unterstützt das Team (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung innerhalb unseres Unternehmens, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie im Bereich Marketing);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der KollegInnen in den allgemeinen Büroabläufen zur Optimierung der Verfahren; unterstützende Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; selbständige Bearbeitung des Fuhrparkmanagements;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Teams in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und elektronischer Aktenführung; die professionelle Organisation des Tagesgeschäftes liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten;...

In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sind zentrale/r Ansprechpartner/in im Fachbereich und bei allen abteilungsinternen Fragestellungen; Sie übernehmen sämtliche;...

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Erfassen von Steuerbescheiden, Finanzamtsbriefen und sonstiger Korrespondenz; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Datenpflege und -erfassung; Kontrolle von Fristen;...

Sie unterstützen aktiv den Leiter Operations im Tagesgeschäft und sind für ein effektives Termin-management und die Reiseorganisation zuständig; das Führen des Schriftverkehrs sowie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen gehört zu Ihren;...

Du bist in unserem Team zuständig für die Abwicklung von Bestellungen, Einholung von Angeboten und Preisvergleiche unter Beachtung der öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberichtlinien;...

Organisatorische und vertriebliche Unterstützung; Erstellung von Analysen, Reportings und Vorträgen; Mitarbeit in Kompetenzteams, Projekten und Arbeitskreisen zur marktgerechten, effizienten und werteorientierten Ausrichtung des Vertriebskanals;...

Zielgruppenspezifisches Medical Writing für Ärzte und medizinisches Fachpersonal; Schnittstelle in der medizinischen Kommunikation zu Marketing & Produktmanagement Prüfung und Freigabe von medizinischen Aussagen in allen Kommunikationsmedien;...

Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

Organisation und Koordination aller Büroabläufe, u.a. Überwachung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings und Schulungen, (elektronische) Dokumentenablage, allgemeine Sachbearbeitung;...