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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat


24.09.2021

Teamassistent (m/w/d)

Sie übernehmen eigenständig die gesamte Büroorganisation; unterstützen die Geschäftsführung, die Bauleitung sowie die Kalkulation; sind zuständig für die Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Dokumentenverwaltung;...

24.09.2021

Teamassistenz (m/w/d)

bei KMLS Services GmbH in Hamburg
Allgemeine Sekretariatsdienste und First Level Support; Vor- und Nachbereitung von Kundendiensteinsätzen (z. B. Dokumentation); Übernahme von weiteren Tätigkeiten im Backoffice wie z. B. Rechnungsabwicklung;...

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Veranstaltungen etc.); Sitzungsvorbereitung, Teilnahme an Sitzungen, Nacharbeitung Protokollerstellung für den Ausschuss „Planen, Bauen und Umwelt“;...

bei Deltaflor GmbH in Kehl
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gern auch per E-Mail, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und unter Angabe;...

Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team mit sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

bei ASB Hessen Service GmbH in Frankfurt am Main
Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams Immobilienmanagement in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen; Ansprechpartner für Vertrags- und Versicherungsmanagement;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...

Koordinierung des Aktenmanagements auf der Station, insbesondere Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Abrechnung; Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente nach Phonodiktat in SAP; administrative Unterstützung der Station;...

bei ROTHENBERGER AG in Kelkheim (Taunus)
Zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung recherchieren, analysieren und bereiten Sie gruppenweite Informationen sowie Markt- und Wettbewerbsdaten auf; unterstützen den Vorstand bei der Strategieumsetzung;...

Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache;...

Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Zuarbeit für den Bezirksverband; Terminvergabe für die Rechtsschutzberatung; regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank; Organisieren von Veranstaltungen;...

bei Europcell GmbH in Hanau
Bearbeitung der Aufgaben im Travel- und Office-Management; Planung, Vorbereitung und Buchung von Events wie z.B. Kundenveranstaltungen im In- und Ausland; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

24.09.2021

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

bei aruba informatik GmbH in Fellbach
Unterstützung des Teams und des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben; Angebots- und Vertragsverwaltung sowie Fakturierung; Reiseorganisation sowie Betreuung von Gästen und Besuchern; eigene Projekte und Sonderaufgaben;...

bei medi GmbH & Co. KG in Wermelskirchen
Sie sind für die Terminkoordination und Korrespondenz der Business-Unit-Leitung verantwortlich; Sie unterstützen den nationalen und internationalen Vertriebsleiter bei beispielsweise Terminplanung, Projekten;...

Betreuung Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund; Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten;...

bei Sport Flöss Textil und Sporthaus GmbH in Esslingen am Neckar
Allgemeine Sekretariats-, Büro- und Assistenzaufgaben; Rechnungseingang, Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung; vorbereitende Buchführung; Marketingkoordination, Pflege Homepage und Online Shop; Internetrecherchen;...

bei Landratsamt Fürstenfeldbruck in Fürstenfeldbruck
Erledigung des Schreibbedarfs sowie des Posteingangs und -ausgangs; Führen der Wiedervorlagen sowie Anlegen von Vorgängen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen;...

24.09.2021

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Themen; erster Ansprechpartner für externe Kontakte; Datenbankpflege; Erstellen von Präsentationen;...

bei Viscom AG in Hannover
Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Übernahme von Sonderprojekten, die Erstellung von Reporting-Unterlagen;...

Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...

Du erledigst selbstständig alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im HR Bereich und bist für die laufende Personaladministration sowie Pflege der HR-Tools verantwortlich ; Du bist für alle Mitarbeiter ein kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner;...

24.09.2021

Sachbearbeiter (m/w/d)

Erledigung des Schriftverkehrs und administrativer Aufgaben jeglicher Art; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen; Urlaubsvertretung in der Buchhaltung;...

Unterstützung der Einkaufsabteilung im operativen Tagesgeschäft und bei Abteilungsprojekten; Prüfung von Bedarfsanforderungen, Einholung und Auswertung von Angeboten, sowie Anlage und Auslösung von Bestellungen nach Autorisierung;...

Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Immobilien der Stadtwerke München GmbH bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben ; Selbständig und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller Assistenzau;...

24.09.2021

Sekretär (m/w/d)

bei Graf Treuhand GmbH in Dresden
Sie wollen die klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen; die Kollegen (m/w/d) im Tagesgeschäft unterstützen;...

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