Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz;Koordination von Terminen und Konferenzräumen;Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement;...

Unterstützung der Teamleitung sowie unserer Architekten und Ingenieure im operativen Tagesgeschäft; Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; interne Schnittstelle zu allen angrenzenden Teams;...

Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung der Objektbetreuer*innen; Annahme eingehender Telefongespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Objektbetreuer*innen; Erledigung;...

Sie unterstützen uns in allen innerbetrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Projektabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung der Abrechnungsunterlagen;...

Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner; Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage); Recherchearbeiten;...

Der Kreis Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Dienste, Büro des Kreistages eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d);...

Erledigung von administrativen Aufgaben innerhalb der Station; Blutentnahmen, EKG und EEG Schreibung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Station; Unterstützung bei der Patientenversorgung; Unterstützung des Entlassmanagements;...

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

Die GEW Rheinland-Pfalz ist die Bildungsgewerkschaft im DGB und freut sich auf Bewerbungen von engagierten und der Gewerkschaftsbewegung verbundenen Menschen;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Besucher am Empfang und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten, Mitarbeiter und Lieferanten;...

Bearbeitung des Post- und Emailverkehrs; Telefonkorrespondenz; Ablage und Verwaltung von Unterlagen sowie Verträgen; Unterstützung bei aktuellen Projekten sowie konzeptionelle Zuarbeit;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; administrative Unterstützung beim Einkauf von Bauleistungen von der Bietersuche bis zum Vertragsabschluss; Telefonzentrale;...

Allgemeine Assistenzaufgaben wie Büroorganisation und Korrespondenz; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Analysen; Dokumentenverwaltung;...

Terminkoordination (Patienten); Telefondienst in Deutsch und Englisch; allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung inklusive E-Mails, Bestellungen von Büromaterial); Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Diktat;...

Telefonate und Beratung von Lesern Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen; Eingabe von Texten am Bildschirm; Büroorganisation und Verwaltung;...

Digitalisierung von Ausländerakten sowie von Schriftstücken und sonstigen Postvorgängen; Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeitung, z. B. Vor- und Nachbereitung der Tagespost, Versand der Ausländerakten;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Beobachtung und Änderung der zertifizierten Standards sowie Unterstützung bei der Umsetzung; Betreuung des Dokumentenmanagementsystems als Key-User; Durchführung von internen Audits und Begehungen im Bereich Prozesse und Hygiene;...

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, Recherche; Bearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei Bedarf; Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten; Bestell- und Kontraktabwicklung inkl. Terminüberwachung- und Sicherung; Bestands-, Verbrauchs- und Bedarfsermittlungen von Verpackungsmaterialien;...

Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; nationale und internationale Korrespondenz; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...

Übernahme der Telefonzentrale; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Annahme, Prüfung und Buchung des Wareneingangs im Warenwirtschaftssystem SAP B1;...