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Assistenz/Sekretariat Jobs: 489 Stellenangebote


bei DEGEWO AG in Berlin
Ansprechperson für Sachfragen und Fachanliegen in unserem Bereich bauWerk sowie deren eventuellen Weiterleitung an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen;...

bei ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG in Mülheim an der Ruhr
Enge Zusammenarbeit im Projekt- und Tagesgeschäft mit den Direktoren aus dem Logistikmanagement; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings oder Präsentationen;...

01.10.2023

Assistenz (m/w/d) im Bereich Technik

bei Stadtwerke Schwabach GmbH in Schwabach bei Nürnberg
Telefonische Erstberatung unserer Kunden zum Netzbau und Netzbetrieb; Vorprüfung von Auftragsunterlagen, wie Photovoltaikanlagen oder Hausanschlüssen; Erstellung von Netzanschlussverträgen;...

bei Korsch AG in Berlin
Erster Kontakt an unserer Service-Helpline; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern, Tochtergesellschaften und Vertretungen; Planen und Organisation von internationalen Dienstreisen; Bearbeiten;...

In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen;...

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

01.10.2023

Sekretär/in (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonie, Materialbestellung); Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen; Termin- und sachgerechte Erstellung von Korrespondenz (eigenverantwortlich und nach Diktat);...

01.10.2023

Assistenz Projektförderung (w/m/d)

Begleitung des Projektförderprozesses; Korrespondenz und Betreuung der Förderpartner; Unterstützung bei der Datenbankpflege; allgemeine Back-Office-Tätigkeiten;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats; Vor- und Nachbereitung der täglichen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen sowie Planung von Terminen und Reisen; Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Workshops;...

01.10.2023

Schreibkraft Kanzlei (m/w/d)

Finalisierung der Prüfungs- und Erstellungsberichte für unsere Mandanten; administrative Unterstützung unserer Kanzleien in anfallenden Sekretariatstätigkeiten;...

Kenntnisse in den Datev-Programmen und Microsoft Office sind zwingend erforderlich, steuerliches Hintergrundwissen wäre von Vorteil;...

01.10.2023

Teamassistenz (m/w/d) des Vorstands

bei BAYOONET AG in Darmstadt
Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings; themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen; Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A); Erstellen;...

bei AIOTEC GmbH in Berlin
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektmanager; Verantwortung für die projektgebundene Dokumentenverwaltung;...

01.10.2023

Administrative Coordinator (m/f/d)

Personal Assistance to the SVP of Europe Plc and ROO of Chemicals EU and MEA Bloc; general secretarial and assistance tasks; organisation of daily schedules and calendar updates; organisation of travel plans and trips for senior visitors;...

Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...

01.10.2023

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

bei Max Wild GmbH in Berkheim
Erstellen von Angeboten und Rechnungen; Anlegen von Projekten und Kostenstellen; Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs; Terminmanagement für den Geschäftsfeldleiter und einzelne Oberbauleiter; allgemeine Assistenzsaufgaben;...

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedback-Kultur; Eine Unterstützung Ihrer administrativen ärztlichen Aufgaben durch Dokumentationsassistierende und Stationssekretariate; Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD;...

bei Volksbank Mainspitze eG in Ginsheim-Gustavsburg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen; Empfang und Betreuung von Gästen; aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden;...

Übernahme von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben; Verfassen von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten und Zahlenaufstellungen; Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung, der Referent*innen;...

01.10.2023

Teamassistent (m/w/d)

bei Mooser EMC Technik GmbH in Ludwigsburg
Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang;...

bei MEKRA Lang GmbH & Co. KG in Ergersheim (zwischen Würzburg und Nürnberg)
Administrative und operative Unterstützung bzw. Mitbetreuung des zugeteilten Kundenkreises in enger Abstimmung mit dem Key Account Manager; Auftragserfassung, DFÜ-Bearbeitung sowie Pflege von Lieferplänen;...

Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen;...

Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, z. B. Seminare, Workshops und Besprechungen mit Projektpartnern (virtuell, hybrid und in Präsenz); Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Formatierung und Korrektur von Berichten;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Terminkoordination; Selbstständiges Korrespondieren, Dokumentenbearbeitung, Phonodiktat; Aktenanlage und -führung, umsichtige Bearbeitung der Fallakten; Absolut zuverlässige Fristüberwachung;...

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