Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

Die Aufgabe beinhaltet allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Telefonzentrale, Post- und Kundenservice;...

Sie sind bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen mit dabei und nehmen gegebenenfalls auch gemeinsam mit den Key Account Managern an solchen teil;...

Administrative Betreuung von Patienten (Vereinbarung, Überwachung und Verwaltung von Untersuchungsterminen, Bearbeitung von Anfragen, Aktualisierung der Patientenakten); Mitwirkung bei der Erstellung von Arztbriefen;...

Telefonvermittlung; Posteingang und -Ausgang inkl. Schriftverkehr und Ablage; Büroorganisation und Fuhrpark (Betreuung und Verwaltung); Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen; Kasse;...

Im Sekretariat für den Bereich Recht & Compliance International (m/w/d) betreust Du organisatorische Aufgaben; In Deinem Alltag pflegst Du die Ablage, Wiedervorlage und hältst Rücklauftermine nach; Du planst Besprechungen, Tagungen und Schulungen;...

Serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Besucher; Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management; Planung und Buchung von Geschäftsreisen;...

Sie sind die erste Visitenkarte des Unternehmens und heißen unsere Kunden und Besucher aus dem In- und Ausland mit Charme und Esprit willkommen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Verkaufsteam im nationalen sowie internationalen B2B-Geschäft;...

Administrative Projektunterstützung (z.B. Vorbereitung von Projektabrechnungen, Zusammenstellung von Projektdokumentation, Unterstützung bei Arbeitspaketen etc.); Reiseplanung und -buchungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...

Teamassistenz (m/w/d) der Projektleiter und Bauleiter; Assistenz (m/w/d) der Teamleitung und Übernahme des Auftragscontrollings; eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Honorare) an externe Kunden;...

Erstellen von Angeboten; Erfassen und Einpflegen aller auftragsprozessbezogenen Dokumente; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Meetings und Geschäftsreisen; Telefonzentrale, Kunden- und Besucherempfang;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie Korrespondenz; Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung;...

Empfang aller Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Führen des Rechnungseingangsbuches; Bedienen der Telefonzentrale; Bestellung von Büromaterial; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Alle anfallenden Aufgaben eines Sekretariats einschließlich Postdienst; Terminorganisation und Korrespondenz der Oberin / des Personalvorstandes; Angelegenheiten der Versorgung der Diakonissen einschließlich Unterstützung bei Anträgen;...

Organisation und Management des Oberarztsekretariats; Kongress- und Fortbildungsmanagement; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Koordination von Abläufen für den Bereich Forschung und Lehre;...

Selbstständige Führung des Sekretariats des Vorstandes; Büroorganisation und Erledigung sämtlicher Korrespondenz; Terminkoordination- und -verfolgung; Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und des Informationsflusses;...

Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereichsdirektor und für die der Abteilung zugeordneten Spezialisten; erstellen für den Bereichsleiter Statistiken und Auswertungen und unterstützen beim Controlling und Reporting;...

Unterstützung des HRI-Teams bei allen administrativen Prozessen rund um unsere internationalen Bewerber/innen; Erfassung, Pflege und Nachhalten bewerberbezogener Daten im Bewerbermanagementsystem sowie Verwaltung der Personalakten unserer Mitarbeiter;...

Eigenverantwortliche Ausführung von Assistenz-Aufgaben; selbstständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen sowie von Meetings und Terminen; Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen; Betreuen von internen Datenbanken;...

Administrative Unterstützung; Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -kostenabrechnung; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen usw;...

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft; Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsterminen;...

Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie punktuelle Unterstützung der Teams bei verschiedensten administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, u.a. bei Themen wie Bewerberauswahl;...

Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung und Lektorat) sowie Sekretariatstätigkeiten; Sachbearbeitung in Rechnungs- und Budgetwesen (Ausgabenüberwachung);...