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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat


16.01.2021

Sekretär (m/w/d)

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit; sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Vertrauenswürdigkeit, gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen;...

bei Kirchenkreis Herford in Herford
Unterstützung der Referatsleitung bei ihren organisatorischen Aufgaben; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Sitzungsmanagement und Veranstaltungsorganisation (u.a. Terminplanung, Terminüberwachung, Koordination, Ressourcenplanung);...

bei FCH Gruppe AG in Heidelberg
Allgemeine Dateneingabe und -überprüfung in unser CRM-System; Abo-Bearbeitung (Annahme von Bestellungen, Probeheftversand etc.); Beantwortung von Kundenanfragen per Email und Telefon; Bearbeiten von Mailing-Rückläufen;...

16.01.2021

Office Manager (m/w/d)

bei AGF Videoforschung GmbH in Frankfurt am Main
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Managen des gesamten Back-Office im Doppelsekretariat; Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation;...

Die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post; die Organisation des Caterings und die eigene tatkräftige Bewirtungsbetreuung bei unseren Workshops und Tagungen; die Verwaltung, Instandhaltung unserer Besprechungsräum;...

16.01.2021

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

16.01.2021

Assistenz der Pflegedienstleitung

bei Pro Seniore in Wörth
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

15.01.2021

Personal Assistant - CEX (m/w/d)

bei i Live Services GmbH in München
Mit unserem Managing Director arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen; Du bist fit in Microsoft Office und hast großen Spaß am Erstellen von Reportings und Statistiken;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen sowie Postbearbeitung;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;...

15.01.2021

Teamassistent (w/m/d)

Administrative Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen und technischen Aufgaben unserer Wohnungsverwaltung; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

bei Stadt Nürtingen in Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, interne und externe Korrespondenz etc.);...

15.01.2021

Bereichsassistenz CEO

Selbstständige Verwaltung des Versicherungsportfolios zusammen mit unserem Legal-Team und der Versicherungsdokumente; Beschaffung von versicherungsrelevanten Informationen und deren Dokumentation; selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen;...

bei Autokontor Bayern GmbH in Babenhausen, Illertissen, Krumbach (Schwaben), Buch, Neu-Ulm
Als Mitglied unseres Teams wickelst du selbstständig Kundenaufträge ab und erstellst Meldungen gemäß den Kundenvorgaben; Du bist für eine effiziente Planung zuständig und achtest darauf, dass der Kosten- und Terminrahmen eingehalten wird;...

15.01.2021

Assistenz (m/w/d) IT-Abteilung

Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...

15.01.2021

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

bei Finanzchef24 GmbH in München
Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und sicherst für das Team und das Management einen reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag; empfängst unsere Besucher und organisierst Besprechungen sowie Events;...

Assistenz und Unterstützung des Vorstands bzw. des Geschäftsführers; Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Administration; Terminmanagement, Gästebetreuung;...

15.01.2021

Assistent/in (m/w/d)

Anfallende Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen selbstständig erledigen; Termine abstimmen, koordinieren und kontrollieren; Besucher empfangen und Besprechungen vorbereiten;...

15.01.2021

Sekretärin (m/w/d)

Schreiben von Arztbriefen und Untersuchungsbefunden nach Phonodiktat; Bearbeiten von Anforderungen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen, Patienten u.v.m;...

bei UNGER Immobilien GmbH in Schwalmstadt
Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Dokumentationen, Büroorganisation, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, simultane Schreibtätigkeiten;...

15.01.2021

Serviceassistenz (m/w/d)

Kundenbetreuung und Information auch am Empfang; Vereinbarung von Serviceterminen; Assistenztätigkeiten für die Serviceberater; Betreuung der Telefonzentrale; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

15.01.2021

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung eines Beraterteams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf inkl. Steuerung interner Prozesse; koordinierende Tätigkeiten innerhalb unserer Beratungsprojekte; Telefon- und Mail-Kommunikation sowie Verfassen;...

In Ihren Händen liegen die Rechnungsprüfung sowie die Erstellung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen; führen Inventuren des Lagerbestands durch; unterstützen bei der Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen;...

15.01.2021

Sekretärin (m/w/d)

Sie unterstützen bei der Erledigung/Bewältigung sämtlicher Office-Aufgaben. Dazu gehören u. a. die Terminplanung und die Pflege der Adressdateien; Weitere wichtige Aufgabe sind das Veranstaltungsmanagement sowie die Betreuung unserer Gäste;...

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