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Assistenz/Sekretariat Jobs: 468 Stellenangebote


27.11.2022

Teamassistenz IT (m/w/d) in Teilzeit

bei HITS gGmbH in Heidelberg
Sie unterstützen den Gruppenleiter sowie die IT-Services-Gruppe in allen administrativen Belangen, organisieren den IT-Einkauf, den Wareneingang sowie die Distribution; Zusätzlich verantworten Sie die Verwaltung der Software-Lizenzen und Leihgeräte;...

27.11.2022

Marketing Assistenz (m/w/d)

bei MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf
Du bist involviert in die Entwicklung von Marketing-Strategien und -Kampagnen sowie in die Planung unterschiedlicher Werbeaktivitäten und arbeitest im Team an deren Umsetzung;...

27.11.2022

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Postbearbeitung, Fristenberechnung/-kontrolle/-überwachung; Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen; Aktenanlage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben;...

27.11.2022

Teamassistenz (w/m/d)

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und erledigen die Geschäftskorrespondenz, organisieren Meetings, Termine und Reisepläne; sind aktiver Teil des Teams und erledigen allgemeine Assistenzaufgaben;...

Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Betreuung der Bewerber-Hotline; Erstellung von Stellenausschreibungen; Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen; allgemeine administrative Aufgaben;...

Unterstützung der Hauptabteilung Konzerncontrolling bei der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Unternehmensentwicklung sowie bei der Umsetzung der mittel- und langfristigen Unternehmensziele;...

bei Syncwork AG in Berlin
Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Partner und Besucher (m/w/d) am Empfang und am Telefon;...

Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

bei Gübau Logistics GmbH in Wolfsburg (Niedersachsen)
Steuerung und Begleitung von Projekten und Prozessen in den Fachbereichen Logistik und Spedition; Unterstützung unseres Vertriebes durch Betreuung und -beratung unseres Kundenportfolios mit Fokus auf Wachstumszielen und definierten Zielkunden;...

27.11.2022

Assistenz Fondsvertrieb (m/w/d)

bei antea ag in Hamburg
Ansprechpartner für Berater und Vermittler im Fondsvertrieb; Unterstützung der Vertriebsdirektoren bei der Betreuung von Vermittlern; Vorbereitung der Besuche bei Kunden, Interessenten und Vertriebspartnern;...

In dieser Funktion sind Sie als zentrale Anlaufstelle die Stimme und das Gesicht der WvM; Sie repräsentieren die WvM nach Innen und Außen – am Telefon und persönlich; Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den;...

bei Timeconsult GmbH in Frankfurt am Main
Assistenz für die Bereichsleitung Entwicklung; selbständige Korrespondenz sowie administrative Unterstützung des Fachbereichs; selbständiges Planen und Organisieren von Veranstaltungen, Meetings, Workshops, Trainings und sonstigen Events;...

Ihre Aufgabe ist die administrative Unterstützung von Führungskräften aus dem Bereich Geschäftsführung/Verwaltung; Sie arbeiten in einem derzeit 4-köpfigen Team, welches v. a. für Terminmanagement, laufende Schreib- und Dokumentationsarbeiten;...

26.11.2022

Stationssekretärin (m/w/d)

Teilnahme an den täglichen Visiten und Umsetzung von Ordinationen (z. B. Anmeldung weiterführende Diagnostik, Vereinbarung von Konsilen und anderen Terminen, Vorbereiten und Ausdrucken von Rezepten, AU's, etc.); Organisation von externen und;...

26.11.2022

Büroassistenz (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung der Post sowie Materialbestellungen; Erstellung und Bearbeitung von Monatsberichten und Protokollen sowie das Führen von Projektakten; unterstützende Aufgaben im Bereich des Rechnungs- & Kostencontrollings;...

26.11.2022

Assistenz Schreibbüro (m/w/d)

Allgemeine Mandantenkorrespondenz auf Deutsch und auf Wunsch auch gerne in englischer Sprache; Ausformulierung, Vorbereitung und Korrekturlesen von unterschriftsreifen Dokumenten sowie unserer Prüfungsberichte;...

Führung des Chefarztsekretariats / Medical Office Innere Medizin – Gastroenterologie; Organisation und Kommunikation mit internen und externen Partner/innen und Mitarbeiter/innen; Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen;...

26.11.2022

Büroassistent (m/w/d)

Sie sollten engagiert, kundenorientiert, flexibel, belastbar, zuverlässig, loyal, teamfähig und interessiert an Neuem sein. Gute PC-Kenntnisse sind Voraussetzung. Auch ein technisches Verständnis und/oder Branchenkenntnisse wären von Vorteil;...

26.11.2022

Teamassistent (m/w/d)

bei Ruland Engineering & Consulting GmbH in Neustadt an der Weinstraße
Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Empfang; Organisatorische Aufgaben; Unterstützung Marketing; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen;...

Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats; Telefonbeauftragte, Zoomkoordinatorin; Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten;...

26.11.2022

Assistenz des Standortes (m/w/d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

26.11.2022

Assistent / Sekretär (m/w/d)

Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

26.11.2022

Teamassistenz m/w/d

bei REA Plastik Tech GmbH in Neuruppin

Sie sind für die administrative Organisation der Abteilung zuständig und erledigen auch klassische Assistenztätigkeiten; koordinieren interne und externe Termine sowie Events und sind auch für deren Vor- und Nachbereitung verantwortlich;...

26.11.2022

Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Administrative Sekretariatsarbeit (Erledigen von Geschäfts-Korrespondenz, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Vorbereiten von Besprechungen, Protokolle erstellen, Telefonate, Ein- und Ausgangspost, etc.);...

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