Assistenz/Sekretariat Jobs

Vor- und Nachbereitung diverser Dokumente und Verträge für unsere Kunden;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, sowie Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung und Erstellung von Honorarnoten;...

Mit Berufserfahrung und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen für abwechslungsreiche Tätigkeit in internationalem Umfeld;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vorstandes in allen Belangen des Tagesgeschäfts; Erstellung von Marketingmaßnahmen und Statistiken; Koordination und Organisation von Besprechungen, Aufsichtsratssitzungen, Händlerveranstaltungen;...

Unterstützung des Vertriebsinnendienstes von der Angebotserstellung bis zur administrativen Angebotsabwicklung mit Hilfe unseres CRM Systems Salesforce; Aufnahme und Verarbeitung von Vertriebsinformationen;...

Unterstützung der Projektleiter (Abwicklung, Kalkulation, Angebotsstellung, Materialeinkauf, Projektdurchführung, interne Organisation, Abrechnung, Kundenbetreuung); professionelle Kommunikation mit Kunden und Lieferanten;...

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten; eigenverantwortliches Office Management, einschließlich der Dokumentenverwaltung sowie Gästeempfang und -betreuung;...

Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Gemeindebücherei; die Weiterentwicklung digitaler Angebote für unsere kundenorientierte Einrichtung; die aktive Kontakt- und Veranstaltungsarbeit; die Organisation und Durchführung;...

Selbständige Erledigung von üblichen Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Posteingangs; Terminkoordination; Erledigung von Korrespondenzen nach Vorlage; organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen;...

Ansprechpartner für Kunden und Nachunternehmer (Schnittstellen- und Informationsmanagement); Auftrags- und Bestellwesen; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems; Einholen von Angeboten sowie Auftragsvergabe;...

Terminplanung telefonisch & per Mail; Sprechstundenorganisation; Operationsanmeldung; Kommunikation mit Patienten und Kliniken; Praxisverwaltung; Pflege der Datenbanken, Dokumentation und Korrespondenz; Diagnosebriefe schreiben;...

Mitarbeit in unternehmens- und bereichsübergreifenden Projekten für die BDR Thermea Deutschland Organisation; Unterstützen in der Projektorganisation; Erstellen und Pflegen der Projektdokumentation und -Planung;...

Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Für die Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten im Einkauf/Verkauf/Kundenservice und Sekretariat;...

Gehaltsbestimmungen an pflanzlichen Rohstoffen, die Bestimmung der Wirkstoffgehalte in Phytopharmaka sowie Stabilitätsprüfungen an Fertigprodukten; GMP-konforme Durchführung und Dokumentation von Untersuchungen; Verantwortung für Analysegeräte;...

Übernahme administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang externe Besucher);...

Sie unterstützen unser Produktmanagement, die Projekte innerhalb unseres Innovationsprozesses von der Trendanalyse und Ideengenerierung bis hin zu Auswertung der Ergebnisse und dem Reporting zu managen;...

Sie übernehmen produktbezogene Supportaufgaben, wie zum Beispiel die Artikelanlage und -pflege, die Realisierung von Gebrauchsanweisungen, die Referenzmusteranlage, die biologische Beurteilung der Handelsware oder die Vorbereitung externer Tragetests;...

Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs; Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung);...

Auftrags- und Angebotsbearbeitung für in- bzw. ausländische Kunden; interne Koordination und Terminierung der Kundenaufträge Rechnungserstellung Kundenkontakt mit in- bzw. ausländischen Kunden; allgemeine Bürotätigkeiten; Telefonzentrale;...

Sie haben Start-Up-Mentalität – weil Sie Lust haben, mitzugestalten und grundsätzlich auf die Dinge zugehen statt sie auf sich zukommen zu lassen; Sie behalten die Übersicht – wenn Sie Kundentermine organisieren, Meetings betreuen, Personalakten;...

Ausführung aller Assistenz- und Officemanagementaufgaben zur operativen Entlastung der Bereichsleitungen und Führungskräfte; Mitarbeit an bereichsspezifischen Projekten und Aufgaben zur Weiterentwicklung der Prozesslandschaft;...

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung - u.a. Erstellen von Angeboten, Auftragserfassung und Bearbeitung inkl. Rechnungsstellung; Verfassen von Berichten der Projektsitzungen;...

Alleinverantwortung für das zentrale Sekretariat mit Geschäftsführungs-Telefon und Terminkoordination;...