Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat

In Ihrer Funktion sind Sie gemeinsam mit Ihrem Team für die allgemeine Büroorganisation des Ambulanzsekretariats zuständig; Sie verwalten medizinische Dokumente (Arztbriefe, Entlassungsbefunde etc.) und nehmen die Patienten an;...

Assistenz für den Vorstand Investment Banking; Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten; Aufbereiten von Auswertungen; lokale Koordination von Veranstaltungen, Roadshows und Mailing Aktionen; Office Management;...

Büroorganisation (Schriftverkehr / Dokumentation / Kassenführung); Einrichtungs- und teambezogene organisatorische Tätigkeiten; Unterstützung der ehrenamtlichen Geschäftsführung; Unterstützung bei der Antragsbearbeitung;...

Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Bedarfsgerechte Beratung und Kundenbetreuung; Konsequente Bestandspflege (Antrags- und Vertragsbearbeitung) inklusive Schadensbearbeitung im Komposit-Bereich;...

Unterstützung bei der Prozessabwicklung für Mieterhöhungen; Zusammenarbeit mit dem Fonds- und Portfoliomanagement sowie dem Transaktionsmanagement und der Bewertungsabteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...

Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

Mitarbeit im Störmanagement während der Regelarbeitszeit; Prüfung und Buchung der kaufmännische Abrechnungen; Erstellung von Bestellanforderungen und Überwachung der sich anschließenden Abläufe;...

Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen;...

Mitwirkung bei Organisation und Auftragsabwicklung in der Fahreignungsbegutachtung; Termindisposition und Kundenbetreuung vor Ort als auch am Telefon; Kontaktpflege mit Fahrerlaubnisbehörden und anderen Institutionen;...

Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat des Insolvenzverwalters und erledigen selbstständig den Schriftverkehr für die bei uns betreuten Insolvenzverfahren;...

Selbstständige Erledigung von administrativen Tätigkeiten im Bereich Vertragsmanagement sowie allgemeinem Schriftverkehr, Scan- und Ablagetätigkeiten; Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren;...

Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, u. a. Erstellen von Protokollen; Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten, Präsentationen; Unterstützung bei der Überwachung der Teilprojektschritte, z. B. Überarbeiten von Terminplänen;...

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Terminplanung und -überwachung; Vorbereitung und Erstellung komplexer Tabellen, Dokumente und Präsentationen; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokollerstellung;...

Ohne dich sähe unser Einkaufsteam im Tagesgeschäft ziemlich alt aus – ganz gleich, ob du bei der Lieferantenkorrespondenz, der Planung und dem Auslösen der Einkäufe, der Ablage oder Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial hilfst;...

Leitung des unternehmensübergreifenden Teams Unternehmensentwicklung der Börsenvereinsgruppe; Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsrats- und Geschäftsführersitzungen;...

Unterstützung der verschiedenen Abteilungen des Centermanagements; interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen; Einkauf und Verwaltung von Büromaterial;...

Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

Beratung und Verkaufsabwicklung (Erstellung von Kaufverträgen, Rechnungen, etc.); E-Mail Korrespondenz und Telefongespräche mit nationalen und internationalen Kunden; Erstellung von Finanzierungsangeboten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, Empfang und Betreuung von Besuchern, administrative Aufgaben); Öffentlichkeitsarbeit;...

Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

Bearbeitung von Projekten und Themenstellungen aus dem Bereich Order- und Bestandsmanagement;...

Als Sachbearbeiter Ausschreibung und Vergabe unterstützt du die Leitung der Abteilung; hierbei bearbeitest du den Schriftverkehr, erstellst Auswertungen sowie Berichte und holst Angebote sowie Auskünfte ein;...