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Stellenangebote für Assistenz/Sekretariat


Allgemeine organisatorische Aufgaben für den Vertrieb und Service werden von Ihnen erledigt (z. B. Terminkoordination, Telefonakquise); Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Korrespondenz mit unseren Kunden und dem Service-Personal;...

22.02.2019

Sekretär (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Büroorganisation, Terminverwaltung, Besprechungsorganisation; Durchführung des täglichen Büroablaufs wie z.B. eingehende Post, E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare sowie Telefonate;...

Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...

22.02.2019

Assistent Personal und Recht (m/w/d)

bei Stadtwerke Dessau in Dessau-Roßlau
Sachgerechte und objektive Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei der Auswahl und Planung geeigneter Weiterbildungsmaßnahmen; Zusammenfassung der Kennzahlen im jährlichen Personalbericht;...

22.02.2019

Geschäftszimmerkraft (w/m/d)

bei STADT ERLANGEN in Erlangen
Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Post, E-Mail, Terminkoordination und -vereinbarungen, Organisation von Bürobedarf und -materialien, Protokoll- sowie Aktenführung;...

bei KÖTTER Sicherheitssysteme in Stuttgart
Bearbeitung von interner und externer Eingangspost; Koordinierung und Planung von Terminen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Die Buchführung bereiten Sie vor und übernehmen das Vertragsmanagement; Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice;...

22.02.2019

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

bei Mosolf Logistics & Services GmbH in Kirchheim unter Teck
Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter im Auftragsmanagement und bei der Kundenkommunikation und -betreuung; Sie überwachen die KPIs des Auftragsmanagements und unterstützen bei der Sicherstellung der Zielerreichung;...

Sie sind qualifizerter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit; Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost; Sie fakturieren und versenden die Ausgangsrechnungen;...

bei Stadtverwaltung Schorndorf in Schorndorf bei Stuttgart
Der Schwerpunkt Ihrer künftigen Aufgabe liegt im Bereich der „Geschäftsstelle Gemeinderat“. Hier fungieren Sie als Anlaufstelle für Stadträtinnen und Stadträte, die Ortsvorsteher und Ortschaftsräte, interessierte Bürgerinnen und Bürger;...

Vor- und Nachbereitung der Petitionen für die Beratung im Ausschuss (u.a. Erfassung von Daten, Anforderung von Stellungnahmen, Abwicklung der Beschlussmitteilungen); Erledigung der Petitionskorrespondenz (schriftliche und telefonische Anfragen);...

bei Management Circle AG in Eschborn bei Frankfurt am Main
Vor- und Nachbearbeitung der Seminare, Konferenzen und Kongressmessen; Erstellen von Referenteninformationen; Internetrecherchen; allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination; Unterstützung der Projektmanager;...

bei Brod GmbH & Co. KG in Hanau
Aufnahme und Bearbeitung eingehender Anfragen; telefonische Akquise von Neukunden; selbständige Abwicklung der Korrespondenz & die dazugehörige Vertragsadministration; Kundenpflege (Ansprechpartner bei Rückfragen und Auskünften);...

Sie übernehmen nach einer sorgfältigen Einarbeitungszeit selbstständig die Bearbeitung von Finanzdaten für Finanzämter und Investoren; verwalten die Anlegerdaten in einer Datenbank; nehmen Ergebnisverteilungen vor; erstellen Serienbriefe in Word;...

22.02.2019

Sekretär (m/w/d)

bei dr. roemer & partner mbB in München
Organisation und Koordination des Sekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Phonodiktat; Bearbeitung von Excel-Dateien;...

Führung und Koordination Ihres zugeordneten Serviceteams; Verantwortung für alle anfallenden Backoffice-Tätigkeiten; aktive Unterstützung des Teams bei allen operativen Aufgaben. Vorantreiben des Dienstleistungsgedanken;...

bei AKDB in München
Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Bestellwesen); Vertragsvorbereitung und -controlling (Auftragsabwicklung, Rechnungsschreibung);...

Hand in Hand in einem Team unterstützen Sie Ihren HR-Partner beim Recruiting und schalten zielgruppenspezifische Stellenanzeigen; übernehmen Sie Organisationsaufgaben für Kooperationsveranstaltungen mit (Hoch-) Schulen;...

22.02.2019

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung der Teams strategische Geschäftsentwicklung und International Business im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung des internationalen Marketings; Erstellung und Koordinierung int. Marketingmaßnahmen intern, mit anderen Abteilungen;...

bei vitero GmbH in Stuttgart
Sie unterstützen unser Assistenzteam bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Sie bearbeiten eingehende Bestellungen und übernehmen die Pflege unserer Vertragsdatenbank sowie weiterer vertrieblicher Auswertungen;...

bei HTM Meyer Venn & Partner in Hamminkeln
Sie unterstützen den Insolvenzverwalter bei sämtlichen anfallenden Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Verbraucherinsolvenzverfahren sowie Regelinsolvenzverfahren für den gesamten Verfahrensverlauf;...

22.02.2019

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d)

Disposition; Auftragsannahme und Auftragsverwaltung; Debitoren- und Kreditorenverwaltung; Datenerfassung, Datenkontrolle, Datenbankverwaltung; Internetrecherche; allgemeine Sekretariatsaufgaben; vorbereitende Buchhaltungsaufgaben;...

22.02.2019

Team Assistent (m/w/d)

bei Infomotion GmbH in Saarbrücken
Du gehst immer den geraden Weg. Und Du erkennst eine echte Karrierechance: Bei INFOMOTION bist Du für die gesamte Organisation und Betreuung unseres Standortes in Saarbrücken verantwortlich;...

bei IB Medizinische Akademie in Stuttgart
Kompetente und freundliche Beratung von Interessenten via Telefon und E-Mail; aktive Kontaktaufnahme zu Interessenten; Versand von Informationsmaterial; Pflege der Kundendatenbank, inkl. statistischer Auswertungen;...

22.02.2019

Sekretär/in des Institutsleiters

Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen); verantworten die Terminorganisation und -überwachung;...

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